Приложение N 1. Положение о сводном перечне государственных нужд Республики Адыгея

Приложение N 1
к постановлению Кабинета Министров
Республики Адыгея
от 27 февраля 2003 г. N 34

Положение
о сводном перечне государственных нужд Республики Адыгея

1. Настоящее Положение определяет порядок ведения единого учета государственных нужд Республики Адыгея (далее - единый учет) в соответствии с заявками органов исполнительной власти Республики Адыгея в рамках ассигнований, предусмотренных на эти цели в республиканском бюджете Республики Адыгея на очередной финансовый год.

2. Единый учет осуществляется в сводном перечне государственных нужд Республики Адыгея (далее - сводный перечень) и является совокупностью ведомственных перечней государственных нужд Республики Адыгея.

3. Орган, уполномоченный вести сводный перечень (далее - держатель единого учета), определяется Кабинетом Министров Республики Адыгея.

4. Держатель единого учета:

1) непосредственно формирует единый учет в соответствии с совокупностью ведомственных перечней государственных нужд Республики Адыгея;

2) осуществляет методическое руководство государственными заказчиками Республики Адыгея по ведению ведомственных перечней государственных нужд Республики Адыгея;

3) контролирует правильность и достоверность информации, представленной в ведомственных перечнях государственных нужд Республики Адыгея.

5. Обязанность по ведению ведомственных перечней государственных нужд Республики Адыгея возлагается на государственных заказчиков Республики Адыгея, которые:

1) непосредственно формируют ведомственный перечень государственных нужд Республики Адыгея;

2) осуществляют руководство действиями находящихся в их ведении подведомственных получателей средств республиканского бюджета Республики Адыгея;

3) в порядке, установленном настоящим Положением, представляют необходимые сведения держателю единого учета.

6. Учету и включению в сводный перечень подлежат следующие сведения (Форма 2):

1) наименование министерства, комитета, управления (государственный заказчик Республики Адыгея), которое составляет, обобщает и формирует ведомственный перечень государственных нужд Республики Адыгея, в который входят его собственные нужды, а также нужды его подведомственных организаций;

2) наименование подведомственной организации;

3) источник финансирования с указанием кода раздела и подраздела функциональной классификации, кода целевой статьи, кода экономической статьи республиканского бюджета Республики Адыгея, в соответствии с которыми будет осуществляться финансирование планируемых закупок;

4) код по ОК 004 - 93 (ОКДП - Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, товаров, работ и услуг);

5) вид и наименование закупаемой продукции в соответствии с кодом ОКДП;

6) сумма;

7) валюта;

8) год;

9) способ размещения заказа;

10) дата начала размещения;

11) дата окончания размещения;

12) сведения об исполнении;

13) цена единицы продукции;

14) количество;

15) сумма общая;

16) дата составления плана.

7. Сведения, содержащиеся в сводном перечне, используются для:

1) анализа и координации деятельности государственных заказчиков Республики Адыгея - прямых получателей средств республиканского бюджета Республики Адыгея и подведомственных государственному заказчику Республики Адыгея получателей средств республиканского бюджета Республики Адыгея по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Республики Адыгея на очередной финансовый год;

2) мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые для государственных нужд Республики Адыгея;

3) планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовки проекта республиканского бюджета Республики Адыгея, а также осуществления учетных и контрольных функций;

4) обеспечения органов исполнительной власти Республики Адыгея необходимой информацией;

5) решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению государственного заказа Республики Адыгея в соответствии с утвержденным сводным перечнем.

8. В случае неполного представления документов, несоответствия их установленным формам, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений держатель единого учета имеет право вернуть представляемые документы их подателю для устранения выявленных замечаний.

9. При принятии указанных в пункте 6 настоящего Положения документов держатель единого учета осуществляет запись об этом в Журнале учета представляемых документов (в соответствии с Формой 1 к данному Положению).

10. Держатель единого учета заносит данные, полученные от держателей ведомственных перечней государственных нужд Республики Адыгея, в сводный перечень.

11. В случае внесения изменений (дополнений) в ведомственный перечень государственных нужд Республики Адыгея государственный заказчик Республики Адыгея не позднее пяти рабочих дней после внесения изменений (дополнений) представляет сведения об обновленном ведомственном перечне государственных нужд Республики Адыгея держателю единого учета.

12. Держатель ведомственного перечня государственных нужд Республики Адыгея в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 10 настоящего Положения документов формирует ведомственный перечень государственных нужд Республики Адыгея с соответствующими изменениями (дополнениями) с последующим предоставлением держателю единого учета.

13. Прием документов о внесении изменений (дополнений) в сводный перечень государственных нужд Республики Адыгея сопровождается соответствующими записями в Журнале учета представляемых документов Республики Адыгея.

14. При наличии технических и организационных возможностей сведения ведомственного перечня государственных нужд Республики Адыгея и сведения об изменениях и дополнениях в него могут представляться с помощью информационно-вычислительных средств.

Форма 1
к Положению о сводном перечне
государственных нужд
Республики Адыгея

Журнал учета
предоставляемых документов Республики Адыгея

        __________________________________________________________

           (наименование и номер держателя ведомственного учета

                 государственных нужд Республики Адыгея)

N п/п	Государственный заказчик Республики Адыгея (покупатель)	Наименование предоставляемых документов	Количество предоставляемых документов	Дата подачи документов для учета	Роспись в получении	Примечания
1	2	3	4	5	6	7

Форма 2
к Положению о сводном перечне
государственных нужд
Республики Адыгея

N держателя ведомственного учета	Источник финансирования с указанием кода раздела и подраздела функциональной классификации, кода целевой статьи, кода экономической статьи республиканского бюджета Республики Адыгея	Коды и номера целевых статей республиканского бюджета Республики Адыгея, в соответствии с которыми будет осуществляться финансирование соответствующих расходов	Код ОКДП	Вид и наименование закупаемой продукции (в соответствии с кодом ОКДП)	Количество (объем) закупаемой продукции по государственным заказчикам Республики Адыгея
1	2	3	4	5	6