Приложение N 6. Положение о котировочной комиссии

Приложение N 6
к постановлению Кабинета Министров
Республики Адыгея
от 27 февраля 2003 г. N 34

Положение
о котировочной комиссии

I. Общие положения

1. Для объективного определения поставщика, выигравшего запрос ценовых котировок, Министерством экономического развития и торговли Республики Адыгея формируется постоянно действующая центральная котировочная комиссия.

2. Состав постоянно действующей центральной котировочной комиссии утверждается приказом Министерства экономического развития и торговли Республики Адыгея.

3. Для проведения процедур закупок способом запроса ценовых котировок определенных видов специфической продукции государственные заказчики Республики Адыгея создают своим приказом свои котировочные комиссии.

II. Состав котировочной комиссии

4. В состав котировочной комиссии входят председатель котировочной комиссии и члены котировочной комиссии.

5. В состав котировочной комиссии могут привлекаться депутаты Государственного Совета - Хасэ Республики Адыгея (по согласованию), представители Министерства финансов Республики Адыгея, представители Министерства экономического развития и торговли Республики Адыгея, представители Контрольно-аналитического управления Президента Республики Адыгея.

6. К работе котировочной комиссии могут привлекаться специалисты и эксперты с правом совещательного голоса.

III. Основные задачи котировочной комиссии

7. Рассмотрение представленных претендентами котировок цен и составление таблицы заявок, в которой приводится перечень поставщиков, представивших котировки цен, предлагаемые цены, соблюдение претендентами условий поставок, предусмотренных в запросе котировок цен.

8. Оценка представленных котировок цен с точки зрения их соответствия требуемым техническим параметрам продукции, приемлемости для заказчика графика поставок и порядка платежей.

9. Принятие решения о выигравшей заявке.

IV. Регламент работы котировочной комиссии

10. Котировочная комиссия организует свою деятельность в соответствии с планом, утверждаемым государственными заказчиками Республики Адыгея.

11. О месте, времени и дате проведения заседаний котировочной комиссии ее члены, а также лица, приглашаемые на заседание с правом совещательного голоса, уведомляются не позднее чем за три дня до установленной даты.

12. Заседание котировочной комиссии считается правомочным при участии в нем не менее двух третей от общего числа членов котировочной комиссии. Каждый член котировочной комиссии обладает одним голосом.

13. Котировочная комиссия принимает решение по рассматриваемому вопросу путем открытого голосования. Делегирование права голоса при принятии решения, а также отказ от голосования членами котировочной комиссии не допускается.

14. Решение котировочной комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих членов котировочной комиссии.

15. Член котировочной комиссии, несогласный с принятым решением, имеет право письменно изложить свое особое мнение с занесением его в протокол заседания.

16. При равенстве голосов голос председателя котировочной комиссии является решающим.

17. Заседания котировочной комиссии протоколируются. Протокол заседания, а также принятое котировочной комиссией решение оформляются в день заседания и подписываются всеми членами котировочной комиссии, принявшими участие в голосовании.

V. Последовательность работы котировочной комиссии

18. Для объективного выявления поставщика, выигравшего запрос, работа котировочной комиссии должна проходить в следующей последовательности:

1) предварительный квалификационный отбор (в случае его проведения);

2) определение соответствия технических характеристик представленных оферт;

3) финансовая оценка представленных оферт;

4) определение поставщика, выигравшего запрос.

19. Если проводился предварительный квалификационный отбор, котировочная комиссия выявляет поставщиков, у которых технические условия и технические характеристики продукции наиболее полно удовлетворяют требованиям, указанным в запросе. Принцип определения победителей по техническим условиям основан на рейтинге суммы баллов по каждому параметру технических характеристик продукции.

20. В тех случаях, когда предварительный квалификационный отбор не проводился, котировочная комиссия в первую очередь выбирает поставщиков, которые удовлетворяют квалификационным требованиям.

21. После выбора поставщиков, которые набрали наибольшее количество баллов по всем техническим параметрам и характеристикам предлагаемой продукции, котировочная комиссия осуществляет финансовую оценку оферт выбранных поставщиков.

22. Кроме сопоставления ценовых показателей оферт во внимание принимаются следующие факторы:

1) стоимость транспортировки, страхования и другие расходы, связанные с доставкой продукции к конечному пункту назначения, если эти расходы не включены в цену оферты;

2) график поставок, предусмотренный в запросе.

23. Выигравшим запрос считается поставщик, предложивший наименьшую цену и наиболее полно удовлетворяющий требованиям условий запроса.

24. Решение котировочной комиссии о поставщике, выигравшем запрос, оформляется протоколом, в котором содержатся:

1) состав котировочной комиссии;

2) наименование и количество закупаемой продукции (в натуральном и стоимостном выражении);

3) обзор состояния рынка товаров, работ и услуг по закупаемому виду продукции;

4) обоснование целесообразности использования при данных закупках способа запроса котировок;

5) количество и наименование поставщиков, которым был направлен запрос котировок цен;

6) количество и наименование поставщиков, от которых поступили котировочные заявки;

7) сводная таблица оферт;

8) наименование победителя и обоснование присуждения ему контракта.

25. Протокол о результатах запроса котировочная комиссия в трехдневный срок представляет на утверждение. В случае принятия положительного решения по запросу Заказчиком поставщик, выигравший запрос ценовых котировок, признается победителем запроса.

26. При принятии решения котировочная комиссия не обязана мотивировать свой выбор перед поставщиками.

27. В случае, если представленные оферты не соответствуют условиям запроса, запрос считается состоявшимся, но имеющим отрицательный результат.

28. Когда наименьшая цена продукции, предложенная поставщиками, значительно превышает расчетную цену, котировочная комиссия может предложить государственному заказчику отклонить все предложения и провести повторный запрос.