Приложение N 2. Положение о реестре государственных контрактов Республики Адыгея

Приложение N 2
к постановлению Кабинета Министров
Республики Адыгея
от 27 февраля 2003 г. N 34

Положение
о реестре государственных контрактов Республики Адыгея

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок ведения единого учета государственных контрактов Республики Адыгея (далее - государственные контракты) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Республики Адыгея.

2. Единый учет государственных контрактов осуществляется в сводном реестре государственных контрактов Республики Адыгея (далее - Реестр), являющемся совокупностью ведомственных реестров государственных контрактов Республики Адыгея (далее - Ведомственные реестры), в которых производится учет государственных контрактов государственными заказчиками Республики Адыгея.

3. Орган, уполномоченный вести Реестр (далее - Держатель Реестра), определяется Кабинетом Министров Республики Адыгея. Держатель Реестра:

1) непосредственно формирует Реестр на основании Ведомственных реестров,

2) осуществляет методическое руководство ведением Ведомственных реестров,

3) контролирует правильность и достоверность ведения Ведомственных реестров.

4. Обязанность по ведению Ведомственных реестров возлагается на государственных заказчиков Республики Адыгея (далее - Держатели Ведомственных реестров). Держатели Ведомственных реестров:

1) непосредственно формируют Ведомственные реестры,

2) руководят действиями по учету государственных контрактов, находящихся в их ведении подведомственных получателей средств республиканского бюджета Республики Адыгея,

3) в порядке, установленном настоящим Положением, представляют необходимые сведения Держателю Реестра.

5. Учету и включению в Реестр подлежат:

1) государственные контракты, заключаемые по результатам конкурса или иным способом выбора поставщика (исполнителя) и финансируемые за счет средств республиканского бюджета Республики Адыгея и внебюджетных фондов Республики Адыгея;

2) договоры поставки, заключаемые на основании государственных контрактов в соответствии со статьей 529 Гражданского кодекса Российской Федерации и финансируемые за счет средств республиканского бюджета Республики Адыгея и внебюджетных фондов Республики Адыгея (далее - договоры);

3) закупки товаров (работ, услуг), осуществляемые на основании публичных договоров в соответствии со статьей 426 Гражданского кодекса Российской Федерации за счет средств республиканского бюджета Республики Адыгея и внебюджетных фондов Республики Адыгея (далее - публичные договоры).

6. Государственный контракт, договор, публичный договор считаются включенными в Реестр после его включения в Ведомственный реестр, с присвоением ему реестрового номера соответствующим Держателем Ведомственного реестра в соответствии с порядком, установленным настоящим Положением.

7. Государственные контракты и договоры учитываются и включаются в Ведомственный реестр в определенном порядке. О каждом государственном контракте и договоре в Ведомственном реестре должны содержаться следующие сведения:

1) реестровый номер и дата включения в Ведомственный реестр,

2) государственный заказчик (покупатель),

3) поставщик (исполнитель),

4) способ размещения заказа,

5) предмет государственного контракта или договора,

6) наименование, вид и код закупаемой продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (далее - ОКДП),

7) цена за единицу продукции,

8) полная цена государственного контракта или договора,

9) срок действия государственного контракта или договора,

10) источник финансирования с указанием кода раздела и подраздела функциональной классификации, кода целевой статьи, кода экономической статьи республиканского бюджета Республики Адыгея,

11) сведения о ходе исполнения сторонами обязательств по государственному контракту или договору (далее - сведения об исполнении государственного контракта или договора).

8. Реестровый номер государственного контракта или договора состоит из двенадцати знаков NN.HHH.GG.XXXXX, из которых:

1) NN - номер Держателя Ведомственного реестра, который устанавливается Держателем Реестра;

2) ННН - номер получателя средств республиканского бюджета Республики Адыгея, являющегося государственным заказчиком (покупателем) по данному государственному контракту или договору, который устанавливается соответствующим Держателем Ведомственного реестра, при этом номер 001 закрепляется за прямым получателем средств республиканского бюджета Республики Адыгея, являющимся этим Держателем Ведомственного реестра;

3) GG - последние две цифры года, в котором государственный контракт (договор) был включен в Ведомственный реестр;

4) ХХХХХ - номер государственного контракта или договора, который присваивается Держателем Ведомственного реестра и представляет собой порядковый номер среди государственных контрактов или договоров, учтенных данным Держателем Ведомственного реестра в данном году.

9. Закупки по публичным договорам учитываются в Ведомственном реестре по упрощенному порядку в специальном разделе, в котором должны содержаться следующие сведения:

1) номер закупки;

2) дата осуществления закупки;

3) государственный заказчик (покупатель);

4) поставщик (исполнитель);

5) предмет закупки;

6) наименование, вид и код закупаемой продукции по ОКДП;

7) цена за единицу товара;

8) полная цена закупки;

9) источник финансирования с указанием кода экономической статьи республиканского бюджета Республики Адыгея.

10. Номер закупки по публичному договору присваивается подведомственным государственному заказчику получателем средств республиканского бюджета Республики Адыгея, осуществившим данную закупку, и представляет собой порядковый номер среди закупок по публичным договорам данного получателя средств республиканского бюджета Республики Адыгея в данном году.

11. Сведения, содержащиеся в Ведомственном реестре, используются для:

1) анализа и координации деятельности прямых получателей средств республиканского бюджета Республики Адыгея и подведомственных государственному заказчику получателей средств республиканского бюджета Республики Адыгея по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Республики Адыгея;

2) мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые для государственных нужд Республики Адыгея;

3) планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовки проекта республиканского бюджета Республики Адыгея, а также осуществления учетных и контрольных функций;

4) обеспечения органов государственной власти Республики Адыгея необходимой информацией;

5) решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению государственного заказа Республики Адыгея.

12. Подведомственные государственным заказчикам получатели средств республиканского бюджета Республики Адыгея при заключении государственных контрактов или договоров должны предусматривать в форме государственного контракта или договора:

1) на последнем листе текста государственного контракта или договора после подписей сторон место для записи сведений о включении государственного контракта или договора в Ведомственный Реестр по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;

2) на каждом листе текста государственного контракта или договора и обязательных к нему приложений место для реестрового номера и подписи лица, осуществившего учет.

13. Ведение Реестра, а также Ведомственных реестров и использование содержащихся в них сведений обеспечиваются с помощью информационно-вычислительных средств на базе ЭВМ.

II. Порядок учета государственных контрактов и
договоров и их исполнения

14. Не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами государственного контракта или договора подведомственный государственному заказчику получатель средств республиканского бюджета Республики Адыгея, являющийся заказчиком по государственному контракту (покупателем по договору), представляет соответствующему Держателю Ведомственного реестра:

1) информационное письмо к государственному контракту или договору по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению;

2) государственный контракт или договор со всеми приложениями к нему;

3) копию государственного контракта или договора со всеми приложениями к нему;

4) справку о поставщике (исполнителе) по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению (только при представлении государственного контракта).

В случае представления договора для включения в Ведомственный реестр представляется также копия государственного контракта, на основании которого заключен договор.

15. В случае неполного представления указанных в пункте 14 настоящего Положения документов, несоответствия их установленным формам, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений Держатель Ведомственного реестра имеет право вернуть представляемые документы их подателю для устранения выявленных замечаний.

16. При принятии указанных в пункте 14 настоящего Положения документов Держатель Ведомственного реестра осуществляет запись об этом в Ведомственном журнале учета государственных контрактов Республики Адыгея, который ведется по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению.

17. Держатель Ведомственного реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 14 настоящего Положения документов вносит в Ведомственный реестр сведения о государственном контракте или договоре, присваивает ему реестровый номер и осуществляет запись в государственном контракте или договоре о включении его в Ведомственный Реестр.

В государственном контракте или договоре указываются:

а) лицо, осуществившее учет государственного контракта или договора и включение его в Ведомственный реестр,

б) реестровый номер государственного контракта или договора,

в) дата включения государственного контракта или договора в Ведомственный Реестр.

Запись о включении государственного контракта или договора в Ведомственный Реестр заверяется печатью соответствующего Держателя Ведомственного реестра или специально предназначенным для этого штампом, и подписью должностного лица.

На каждом листе текста государственного контракта или договора и обязательных к нему приложений указывается реестровый номер и заверяется подписью лица, осуществившего учет государственного контракта или договора.

18. Государственный контракт или договор после включения в Ведомственный реестр выдается представителю получателя средств республиканского бюджета Республики Адыгея, являющегося государственным заказчиком (покупателем) по государственному контракту или договору, по предъявлении соответствующей доверенности и под роспись в Ведомственном журнале учета государственных контрактов Республики Адыгея.

19. В случае внесения изменений (дополнений) в условия государственного контракта или договора подведомственный государственному заказчику получатель средств республиканского бюджета Республики Адыгея, являющийся государственным заказчиком (покупателем) по государственному контракту или договору, не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия государственного контракта договора представляет Держателю Ведомственного реестра:

1) сопроводительное письмо в произвольной форме;

2) первоначальный государственный контракт или договор, включенный в Ведомственный реестр;

3) дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в условия государственного контракта или договора со всеми приложениями к нему;

4) копию дополнительного соглашения, протокола или иного соответствующего документа о внесении изменений (дополнений) в условия государственного контракта или договора со всеми приложениями к нему;

5) в сопроводительном письме кратко излагаются причины, обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) в условия государственного контракта или договора.

20. Держатель Ведомственного реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 19 настоящего Положения документов вносит соответствующие сведения в Ведомственный реестр, осуществляет запись в государственном контракте или договоре о внесении в него изменений (дополнений) после записи о включении государственного контракта или договора в Ведомственный реестр.

На каждом листе текста вносимых в условия государственного контракта или договора изменений (дополнений) указывается реестровый номер. Запись заверяется подписью лица, осуществившего учет этих изменений (дополнений).

При внесении изменений (дополнений) в условия государственного контракта или договора его реестровый номер не изменяется.

21. Прием и выдача документов о внесении изменений (дополнений) в условия государственного контракта или договора сопровождаются соответствующими записями в Ведомственном журнале учета государственных контрактов Республики Адыгея.

22. В установленные сроки получатели средств республиканского бюджета Республики Адыгея представляют соответствующему Держателю Ведомственного реестра сведения об исполнении государственных контрактов или договоров по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению.

При наличии технических и организационных возможностей сведения об исполнении государственных контрактов или договоров могут представляться государственным заказчикам подведомственными получателями средств республиканского бюджета Республики Адыгея Держателям ведомственных реестров с помощью информационно-вычислительных средств.

23. При прекращении обязательств по государственному контракту или договору в связи с исполнением или по иным основаниям, предусмотренным законом или государственным контрактом или договором, а также в случае расторжения государственного контракта или договора подведомственный государственному заказчику получатель средств республиканского бюджета Республики Адыгея, являющийся государственным заказчиком (покупателем) по государственному контракту или договору, в десятидневный срок представляет соответствующему Держателю ведомственного реестра свидетельствующие об этом документы, на основании которых последний вносит соответствующие сведения в Ведомственный Реестр.

III. Порядок учета закупок по публичным договорам

24. Учет закупок по публичным договорам ведется каждым подведомственным государственному заказчику получателем средств республиканского бюджета Республики Адыгея самостоятельно в журнале учета закупок по публичным договорам по форме согласно приложению N 6 к настоящему Положению.

При наличии технических возможностей учет закупок по публичным договорам может вестись с помощью информационно-вычислительных средств.

25. В сроки, установленные Министерством экономического развития и торговли Республики Адыгея для представления сведений об исполнении государственных контрактов или договоров, подведомственные государственному заказчику получатели средств республиканского бюджета Республики Адыгея представляют соответствующим Держателям Ведомственных реестров сведения о закупках по публичным договорам за отчетный период в виде выписки из журнала учета закупок по публичным договорам или с помощью информационно-вычислительных средств.

IV. Порядок формирования Реестра

26. В сроки, установленные Министерством экономического развития и торговли Республики Адыгея, Держатели Ведомственных реестров представляют Держателю Реестра сведения о государственных контрактах или договорах, включенных в Ведомственный Реестр, и об их исполнении.

27. Представление содержащихся в Ведомственных реестрах сведений для формирования Реестра осуществляется с помощью информационно - вычислительных средств.

28. Держатель Реестра может вносить в Реестр иные сведения, полученные из других источников, в целях расширения объема информации о расходовании бюджетных средств, а также контроля за правильностью и достоверностью ведения Ведомственных реестров.

V. Порядок представления сведений, содержащихся в
Реестре

29. Сведения, содержащиеся в Реестре, представляются по мотивированным запросам органов государственной власти Республики Адыгея, а также иных уполномоченных органов в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

30. Каждый случай представления сведений, содержащихся в Реестре, регистрируется в журнале учета представления сведений, содержащихся в реестре государственных контрактов Республики Адыгея, который ведется по форме согласно приложению N 7 к настоящему Положению.