Приложение. Положение об Управлении записи актов гражданского состояния Республики Адыгея

Приложение
к постановлению Кабинета Министров
Республики Адыгея
от 22 декабря 2003 г. N 360

Положение
Об Управлении записи актов гражданского состояния Республики
Адыгея

С изменениями и дополнениями от:

29 марта 2004 г., 17 января 2005 г.

I. Общие положения

1. Управление записи актов гражданского состояния Республики Адыгея (далее - Управление) формируется в соответствии с Законом Республики Адыгея "Об образовании и деятельности органов записи актов гражданского состояния в Республике Адыгея".

2. Управление является исполнительным органом государственной власти Республики Адыгея, осуществляющим исполнительно-распорядительную деятельность по организации государственной регистрации актов гражданского состояния в Республике Адыгея.

3. В состав Управления входят территориальные отделы записи актов гражданского состояния (далее - территориальные отделы) - органы, осуществляющие предусмотренные законодательством функции органов записи актов гражданского состояния на территориях городов и районов Республики Адыгея.

4. Деятельность территориального отдела может осуществляться на территориях аулов, сел, хуторов, станиц, поселков городского типа с правом подписи свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, других документов и скрепления их печатью соответствующего территориального отдела.

5. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об актах гражданского состояния", другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Министерства юстиции Российской Федерации, Законом Республики Адыгея "Об образовании и деятельности органов записи актов гражданского состояния в Республике Адыгея", иными нормативными правовыми актами Республики Адыгея, настоящим Положением.

6. Управление осуществляет свою деятельность как непосредственно, так и во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Республики Адыгея, органами местного самоуправления, организациями.

7. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, бюджетный и иные счета, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием на русском языке, а также другие необходимые для осуществления своей деятельности печати, штампы, бланки.

8. Работники Управления являются государственными служащими Республики Адыгея.

Информация об изменениях:

Постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 17 января 2005 г. N 5 в пункт 9 Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Финансирование деятельности Управления осуществляется за счет средств субвенций из федерального бюджета.

10. Положение, предельная штатная численность и фонд оплаты труда Управления утверждаются Кабинетом Министров Республики Адыгея.

II. Основные задачи Управления

11. Основными задачами Управления являются:

1) государственная регистрация актов гражданского состояния на территории Республики Адыгея в соответствии с действующим законодательством;

2) создание и обеспечение сохранности архивного фонда записей актов гражданского состояния Республики Адыгея;

3) реализация государственной политики в области семейного права.

III. Полномочия Управления

12. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия:

1) осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния через территориальные отделы;

2) организует деятельность территориальных отделов и осуществляет контроль за исполнением ими законодательства об актах гражданского состояния на территории Республики Адыгея;

3) формирует из вторых экземпляров актовых записей, составленных территориальными отделами, республиканский архивный фонд записей актов гражданского состояния, обеспечивает его правильный учет и хранение;

4) вносит в установленном законом порядке исправления и изменения во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, а также аннулирует вторые экземпляры записей актов гражданского состояния;

5) выдает гражданам по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния, в случае утраты первых экземпляров записей актов гражданского состояния;

6) обеспечивает территориальные отделы гербовыми печатями, бланками записей актов гражданского состояния, бланками гербовых свидетельств на русском и адыгейском языках, заявлений, справок и других документов, относящимися к деятельности органов записи актов гражданского состояния;

7) осуществляет контроль за хранением и расходованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и гербовых печатей;

8) производит легализацию документов, выданных органами записи актов гражданского состояния Республики Адыгея, предназначенных для использования за границей;

9) организует передачу в Государственный архив актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг в установленном порядке;

10) создает банк данных актов гражданского состояния на территории Республики Адыгея;

Информация об изменениях:

Постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 29 марта 2004 г. N 63 в подпункт 11 пункта 12 Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

11) рассматривает документы и готовит проекты решений Президента Республики Адыгея о разрешении или отказе в разрешении на вступление в брак лицу, не достигшему возраста шестнадцати лет;

12) принимает граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния;

13) осуществляет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством.

IV. Права Управления

13. Управление имеет право:

1) разрабатывать и вносить проекты нормативных правовых актов по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

2) запрашивать и получать по вопросам, относящимся к компетенции Управления, необходимую информацию от исполнительных органов государственной власти Республики Адыгея, органов местного самоуправления и организаций;

3) осуществлять нормативно-методическое обеспечение деятельности территориальных отделов;

4) рассматривать в порядке обжалования заявления заинтересованных лиц об отказе в государственной регистрации актов гражданского состояния;

5) контролировать деятельность территориальных отделов с целью проверки исполнения ими законодательства об актах гражданского состояния;

6) осуществлять взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации и стран Содружества Независимых Государств, с органами внутренних дел, образования, здравоохранения, а также с консульской службой Министерства иностранных дел Российской Федерации и другими органами и организациями;

7) вносить предложения о представлении в установленном порядке к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами работников органов записи актов гражданского состояния Республики Адыгея;

8) обеспечивать по желанию граждан торжественную регистрацию брака и рождения с привлечением юридических лиц и граждан, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, и иные мероприятия;

9) на возмещение эксплуатационных расходов, связанных с проведением мероприятий, указанных в подпункте 8 настоящего пункта, с направлением возмещаемых расходов на текущее содержание Управления в соответствии со сметой доходов и расходов в установленном порядке.

V. Обязанности Управления

14. Управление обязано:

1) сообщать сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия либо Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, а также в других случаях, установленных федеральными законами;

2) представлять информацию и статистическую отчетность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации в Министерство юстиции Российской Федерации, в органы государственного управления, государственной статистики;

3) обеспечивать конфиденциальность имеющейся информации и строгий порядок прохождения секретной корреспонденции;

4) обеспечивать профессиональную подготовку и переподготовку работников органов записи актов гражданского состояния Республики Адыгея.

VI. Организация деятельности Управления

15. Управление возглавляет начальник Управления (далее - начальник), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Кабинетом Министров Республики Адыгея.

16. Начальник несет ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление им своих полномочий.

17. Начальник:

1) осуществляет общее руководство деятельностью Управления, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач;

2) утверждает должностные инструкции работников Управления, положения о его территориальных отделах;

3) утверждает структуру, штатное расписание, смету расходов на содержание Управления и его территориальных отделов;

4) назначает на государственные должности государственной службы, в том числе и на конкурсной основе, переводит и увольняет с государственной службы государственных служащих и работников органов записи актов гражданского состояния, применяет меры поощрения и дисциплинарного взыскания к ним;

Информация об изменениях:

Постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 29 марта 2004 г. N 63 подпункт 5 пункта 17 Положения изложен в новой редакции

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5) назначает на должность руководителей и работников территориальных отделов с учетом мнения глав соответствующих муниципальных образований;

6) представительствует в суде, в арбитражном суде, в других организациях и учреждениях при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию Управления, без доверенности;

7) издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания, обязательные для исполнения территориальными отделами, заключает договоры и выдает доверенности;

8) открывает расчетные и другие счета, является распорядителем кредитов с правом первой подписи;

9) осуществляет другие полномочия в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Республики Адыгея.

VII. Реорганизация и ликвидация Управления

18. Реорганизация или ликвидация Управления производится в соответствии с действующим законодательством.

19. Изменения либо дополнения в настоящее Положение вносятся в порядке, установленном законодательством.