Приложение N 1. Памятка уполномоченному представителю Региональной экзаменационной комиссии Республики Адыгея и руководителю пункта проведения экзамена в период государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений в новой форме в 2009 году в условиях построения общероссийской системы оценки качества

Приложение N 1
к приказу N 09 от 13.01.2009 г.

Памятка уполномоченному представителю
Региональной экзаменационной комиссии Республики Адыгея
и руководителю пункта проведения экзамена в период
государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов
общеобразовательных учреждений в новой форме в 2009 году
в условиях построения общероссийской системы оценки качества

Уполномоченный представитель Региональной экзаменационной комиссии (далее - РЭК) назначается приказом Министерства образования и науки Республики Адыгея на период организации и проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов в общеобразовательных учреждениях в новой форме.

Уполномоченный представитель РЭК должен владеть необходимой нормативной правовой базой по организации и проведению государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений в новой форме.

Уполномоченный представитель РЭК совместно с директором образовательного учреждения, где проходят экзамены (далее ОУ-ППЭ), и руководителем ОУ-ППЭ отвечает за организацию и проведение государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов в ОУ-ППЭ в новой форме, а также за своевременное представление в РЭК необходимых документов.

Директор образовательного учреждения предоставляет представителю РЭК кабинет для работы, а также сейф для хранения документации.

Уполномоченный представитель РЭК в день проведения экзамена получает у члена РЭК пакеты с экзаменационными материалами и помещает их в сейф. Ключи от сейфа хранятся у уполномоченного представителя РЭК. Накануне проведения экзамена необходимо проверить готовность ОУ-ППЭ. Руководитель ОУ- ППЭ совместно с уполномоченным представителем РЭК проводят инструктаж для организаторов ОУ-ППЭ. За 10 минут до начала экзамена уполномоченный представитель РЭК совместно с руководителем ОУ-ППЭ выдает необходимое количество пакетов с экзаменационными материалами организаторам.

После завершения выполнения экзаменационной работы организатор в аудитории приносит все работы и черновики в кабинет уполномоченного представителя РЭК. Уполномоченный представитель РЭК передает все работы руководителю ОУ-ППЭ для шифрования.

Порядок шифрования. На каждом листе, включая титульный, в правом верхнем углу имеется прямоугольник, предназначенный для шифра работы. В этом прямоугольнике выпускник должен до начала выполнения работы написать следующее: номер своей школы, номер и литер класса - (пример: СОШ N 2, 9-А класс - "2-9А") и оставить место для трех цифр. Уполномоченный представитель РЭК берет первую работу и продолжает запись в прямоугольнике: 2-9А-001 (2-9А-002). Это и есть шифр данной работы. Этот шифр проставляется на каждом листе и переписывается в список учащихся. Одновременно изымается титульный лист и откладывается в отдельную папку. Так шифруются все работы учащихся. Черновики не шифруются и не проверяются.

После того, как работы учащихся зашифрованы, руководитель ОУ-ППЭ передает работы уполномоченному представителю РЭК, который, в свою очередь, передает их Муниципальной предметной подкомиссии для проверки. Распределение работ среди членов Муниципальной предметной подкомиссии происходит произвольно.

По окончании проверки экзаменационные работы передаются Муниципальной предметной подкомиссией уполномоченному представителю РЭК. Уполномоченный представитель РЭК сверяет количество работ со списком учащихся в ОУ-ППЭ и просматривает работы на предмет их проверки Муниципальной предметной подкомиссией. Затем уполномоченный представитель РЭК передает зашифрованные проверенные экзаменационные работы и протоколы проверки для дешифровки руководителю ОУ-ППЭ. Руководитель ОУ-ППЭ расшифровывает экзаменационные работы согласно имеющемуся списку. Для этого соединяется титульный лист с работой и заполняется протокол экзамена. После этого протоколы экзаменов передаются члену РЭК для их заверения. Затем протоколы экзаменов передаются в РЭК для их утверждения.

После принятия соответствующего решения РЭК протоколы экзамена передаются в образовательное учреждение. Уполномоченный представитель РЭК совместно с руководителем ОУ-ППЭ готовит экзаменационные работы выпускников к сдаче в архив школы.

После завершения государственной (итоговой) аттестации уполномоченный представитель РЭК совместно с руководителем ОУ-ППЭ готовят следующие материалы:

- протоколы экзаменов в данном образовательном учреждении;

- аналитическую справку об итогах проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений в новой форме в 2009 году.