Приложение N 1. Порядок формирования и ведения республиканского регистра отдельных категорий жителей Республики Адыгея, имеющих право на бесплатное и со скидкой 50% обеспечение лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения по рецептам врача (фельдшера) при амбулаторном лечении за счет средств республиканского бюджета Республики Адыгея

Приложение N 1
к приказу Министерства
здравоохранения
Республики Адыгея
от 23 января 2009 г. N 48

Порядок
формирования и ведения республиканского регистра отдельных
категорий жителей Республики Адыгея, имеющих право на бесплатное
и со скидкой 50% обеспечение лекарственными средствами и изделиями
медицинского назначения по рецептам врача (фельдшера) при амбулаторном
лечении за счет средств республиканского бюджета Республики Адыгея

1. Настоящий Порядок формирования и ведения республиканского регистра отдельных категорий жителей Республики Адыгея, имеющих право на бесплатное и со скидкой 50% обеспечение лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения по рецептам врача (фельдшера) при амбулаторном лечении за счет средств республиканского бюджета Республики Адыгея (далее - Порядок) регулирует формирование и ведение республиканского регистра отдельных категорий жителей Республики Адыгея, имеющих право на бесплатное и со скидкой 50% обеспечение лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения по рецептам врача (фельдшера) при амбулаторном лечении за счет средств республиканского бюджета Республики Адыгея (далее - республиканский регистр).

2. Республиканский регистр является информационным ресурсом, функции оператора которого осуществляет Министерство здравоохранения Республики Адыгея с использованием информационных технологий в целях учета региональных льготников, имеющих право на бесплатное и со скидкой 50% обеспечение лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения по рецептам врача (фельдшера) при амбулаторном лечении за счет средств республиканского бюджета Республики Адыгея.

3. Республиканский регистр ведется на основе муниципальных сегментов республиканского регистра, предоставляемых лечебно-профилактическими учреждениями и уполномоченными аптечными организациями Республики Адыгея, осуществляющими бесплатный отпуск лекарственных средств и изделий медицинского назначения по рецептам врача (фельдшера), для эффективного планирования и расходования финансовых средств, направляемых на лекарственное обеспечение региональных льготников, и более полного удовлетворения потребности региональных льготников в лекарственных средствах по объему и ассортименту.

4. Лечебно-профилактическими и аптечными учреждениями обеспечивается конфиденциальность и безопасность информации о больных, которая в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" относится к персональным данным граждан (физических лиц).

5. Региональным льготникам устанавливаются коды льготы в соответствии с приложением N 1 к Порядку.

6. В лечебно-профилактических учреждениях, врачи (фельдшеры) которых осуществляют выписку рецептов региональным льготникам, приказом главного врача утверждается порядок формирования и ведения муниципального сегмента республиканского регистра и назначаются лица, ответственные за качество и своевременность формирования и ведения данного регистра.

7. Лечебно-профилактическими учреждениями Республики Адыгея формируется основная база данных о региональных льготниках муниципального сегмента республиканского регистра на основании направлений на включение (внесение изменений) в республиканский регистр отдельных категорий жителей Республики Адыгея, имеющих право на бесплатное и со скидкой 50% обеспечение лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения по рецептам врача (фельдшера) при амбулаторном лечении за счет средств республиканского бюджета Республики Адыгея, оформляемых участковыми врачами по форме согласно приложению N 2 к настоящему приказу.

8. В дальнейшем сведения о региональном льготнике вносятся в базу данных муниципального сегмента республиканского регистра лечебно-профилактическими учреждениями Республики Адыгея на основании направлений на включение (внесение изменений) в республиканский регистр отдельных категорий жителей Республики Адыгея, имеющих право на бесплатное и со скидкой 50% обеспечение лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения по рецептам врача (фельдшера) при амбулаторном лечении за счет средств республиканского бюджета Республики Адыгея, оформляемых участковыми врачами по форме согласно приложению N 2 к настоящему приказу, в течение одного рабочего дня с момента обращения регионального льготника в учреждение здравоохранения или с момента поступления соответствующей информации.

9. Исключение регионального льготника из муниципального сегмента республиканского регистра осуществляется на основании извещений об исключении из республиканского регистра отдельных категорий жителей Республики Адыгея, имеющих право на бесплатное и со скидкой 50% обеспечение лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения по рецептам врача (фельдшера) при амбулаторном лечении за счет средств республиканского бюджета Республики Адыгея, оформляемых участковыми врачами по форме согласно приложению N 3 к настоящему приказу в течение одного рабочего дня с момента поступления соответствующей информации.

10. Учет направлений на включение (внесение изменений) в республиканский регистр, а также извещений об исключении из него осуществляется в Журнале учета выдачи направлений на включение (внесение изменений) в республиканский регистр отдельных категорий жителей Республики Адыгея, имеющих право на бесплатное и со скидкой 50% обеспечение лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения по рецептам врача (фельдшера) при амбулаторном лечении за счет средств республиканского бюджета Республики Адыгея, и выдачи извещений об исключении из него.

11. Лечебно-профилактические учреждения по мере обращений региональных льготников в течение одного рабочего дня вносят в муниципальный сегмент регионального регистра данные о выписанных лекарственных средствах.

12. Уполномоченные аптечные организации по мере обращений региональных льготников в течение одного рабочего дня вносят сведения об отпущенных лекарственных средствах и рецептах, поставленных на отсроченное обслуживание.

13. Ежедневно не позднее 14 часов сведения о внесении изменений в муниципальный сегмент республиканского регистра за прошедшие сутки лечебно-профилактическими учреждениями и уполномоченными аптечными организациями Республики Адыгея направляются в ЦОД ГУЗ МИАЦ МЗРА в виде электронного документа путем передачи по телекоммуникационным каналам связи, с обязательным обеспечением защиты информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

14. Ответственные лица ГУЗ МИАЦ МЗРА осуществляют контроль за своевременностью и достоверностью данных, вносимых лечебно-профилактическими учреждениями и уполномоченными аптечными организациями Республики Адыгея в муниципальный сегмент республиканского регистра.

15. Ежедневно актуализированные данные о внесении изменений в республиканский регистр в форме электронного документа путем передачи по телекоммуникационным каналам связи, с обязательным обеспечением защиты информации в соответствии с законодательством Российской Федерации, передаются из ЦОД МИАЦ МЗРА в лечебно-профилактические учреждения и в уполномоченные аптечные организации Республики Адыгея.

16. В целях защиты сведений о больных, включенных в республиканский регистр, лечебно-профилактические учреждения Республики Адыгея должны обеспечить:

а) применение средств антивирусной защиты;

б) ведение электронных журналов учета выполненных операций;

в) ограничение доступа к техническим средствам;

г) ежедневное копирование на резервный носитель содержащейся в информационной системе информации, обеспечивающее возможность ее восстановления;

д) контроль за целостностью сведений о больном и их защиту от несанкционированного изменения или уничтожения.

17. Информационная система должна обеспечивать:

а) Бесперебойную работу по ведению Регистра, защиту информационных ресурсов от взлома и несанкционированного доступа, разграничение прав пользователей, сохранение истории изменений при обновлении записи;

б) осуществление поиска сведений о больном, консолидацию регистровых записей и формирование обобщенных сведений о больных.

18. Ежемесячно на основе данных республиканского регистра специалистами Министерства здравоохранения Республики Адыгея проводится анализ качества формирования и ведения республиканского регистра и состояния лекарственного обеспечения региональных льготников, при необходимости вносятся предложения по их совершенствованию.