Приложение N 1. Инструкция по обеспечению информационной безопасности при использовании материалов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений Республики Адыгея в новой форме в 2009 году

Приложение N 1
к приказу N 979 от 26.12.2008 г.

Инструкция по обеспечению информационной безопасности
при использовании материалов государственной (итоговой)
аттестации выпускников IX классов общеобразовательных
учреждений Республики Адыгея в новой форме в 2009 году

1.1. Информационная безопасность является важной и неотъемлемой частью технологии проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений в новой форме.

Инструкция предназначена для работников Министерства образования и науки Республики Адыгея, руководителей муниципальных органов управления образованием, председателя и членов Региональной экзаменационной комиссии (РЭК), председателей и членов Региональных предметных комиссий (РПК), председателя и членов Региональной конфликтной комиссии (РКК), руководителей образовательных учреждении - пунктов проведения экзаменов (ОУ-ППЭ), уполномоченных представителей РЭК, организаторов в ОУ-ППЭ, общественных наблюдателей, сотрудников Государственной аттестационной службы системы образования Республики Адыгея, других лиц, привлекаемых к работе по подготовке и проведению государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений.

1.2. Информационную безопасность в Республике Адыгея обеспечивают Министерство образования и науки Республики Адыгея, РЭК, Государственная аттестационная служба системы образования Республики Адыгея, муниципальные органы управления образованием.

1.3. Министерство образования и науки Республики Адыгея, РЭК, Государственная аттестационная служба системы образования Республики Адыгея, муниципальные органы управления образованием несут ответственность за обеспечение защиты информации и принимают меры по предотвращению утечки, искажения, подделки и хищения информации в процессе доставки, тиражирования экзаменационных заданий и передачи их в ОУ-ППЭ.

1.4. К документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений (далее - ОУ), требующей защиты, относятся материалы выпускных экзаменов, проводимых в рамках государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений в новой форме, организуемой РЭК, а именно:

1.4.1. экзаменационные задания,

1.4.2. экзаменационные работы выпускников,

1.4.3. бланки протоколов проверки экспертами экзаменационных работ, протоколы предметных комиссий о результатах экзаменов;

1.4.4. различные документы из ОУ-ППЭ о проведении экзамена: протоколы проведения экзаменов в ОУ-ППЭ, акт фиксирования наличия в экзаменационных заданиях полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий и другое;

1.4.5. апелляционные материалы: апелляции; заключения уполномоченных представителей РЭК о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения экзаменов; протоколы РКК о рассмотрении апелляций;

1.4.6. акты приемки-передачи различных материалов и документов, в том числе экзаменационных работ выпускников до и после шифрования,

1.5. Документированная информация, перечисленная в пункте 1.4., относится к информации ограниченного доступа и хранится в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

1.6. Документированная информация относится к материальным ценностям. Лица, осуществляющие приемку, доставку и хранение документированной информации, являются материально-ответственными лицами и несут материальную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за вверенные им ценности.

1.7. Приемка и передача экзаменационных материалов производится в соответствии с установленными правилами, с составлением акта приемки-передачи, в котором указываются сведения о передаваемых материалах. Акт подписывают представители передающей и принимающей сторон.

1.8. Экзаменационные материалы комплектуются ГУ "Государственная аттестационная служба системы образования Республики Адыгея" в соответствии с заявками и схемой участия выпускников IX классов общеобразовательных учреждений в новой форме. Материалы упаковываются и скрепляются печатью.

1.9. Хранение экзаменационных материалов осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах, позволяющих обеспечить сохранность материалов и их хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

1.10. Ключи к тестовым заданиям передаются в РПК (муниципальные предметные комиссии) в день проведения экзаменов после их окончания, по электронной почте в адрес Управлений образованием администраций муниципальных образований. На передаваемые файлы устанавливается пароль, который заранее доводится до сведения только члена РЭК из данного муниципального образования.

1.11. Документированная информация, указанная в п. 1.4, относится к документам строгой отчетности.

1.12. Документированная информация, указанная в п. 1.4.1., 1.4.2., 1.4.4., 1.4.5., 1.4.6, хранится в течение одного года в образовательном учреждении. По истечении сроков хранения материалы в установленном порядке подлежат уничтожению. Уничтожение производится на основании акта об уничтожении.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

1.12. Документированная информация, указанная в п. 1.4.3, хранится в течение 2-х лет в образовательном учреждении, затем передается в архив.

1.13. Лица, привлекаемые к работе с материалами государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений в новой форме:

- должны быть проинструктированы и обязаны дать подписку о неразглашении служебной информации;

- обеспечивать безопасное хранение, выдачу (по акту) экзаменационных материалов, исключая несанкционированный доступ к ним.