Приложение N 1. Порядок и условия доступа к информации, содержащейся в региональной базе данных единого государственного экзамена в Республике Адыгея в 2010 году

Приложение N 1
к приказу
N 288 от 18.02.2010 г.

Порядок и условия доступа к информации, содержащейся
в региональной базе данных единого государственного экзамена
в Республике Адыгея в 2010 году

1. Общие положения

1.1. Порядок и условия доступа к информации, содержащейся в региональной базе данных единого государственного экзамена (далее - РБД ЕГЭ) в Республике Адыгея в 2010 году разработан в соответствии с приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.04.2009 г. N 133 "Об утверждении Порядка формирования и ведения федеральных баз данных и баз данных субъектов Российской Федерации об участниках единого государственного экзамена и результатах единого государственного экзамена, обеспечения их взаимодействия и доступа к содержащейся в них информации" и письмом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 03.02.2010 г. N 01-15/10-01 "О нормативном правовом обеспечении проведения ЕГЭ в субъектах Российской Федерации".

1.2. Настоящий Порядок определяет правила формирования и ведения РБД ЕГЭ в Республике Адыгея, а также обеспечения доступа к содержащейся в них информации.

1.3. Целью формирования РБД ЕГЭ является организация проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ) в республике, получение полной, достоверной и актуальной информации об участниках ЕГЭ, о результатах ЕГЭ.

1.4. РБД ЕГЭ содержит сведения об участниках ЕГЭ на территории Республики Адыгея, их результатах ЕГЭ, о выданных на территории Республики Адыгея свидетельствах о результатах ЕГЭ, о работниках, привлекаемых к проведению ЕГЭ, о пунктах проведения ЕГЭ, расположенных на территории Республики Адыгея, о схеме участия образовательных учреждений в ЕГЭ.

2. Лица, участвующие в формировании РБД ЕГЭ
и обмене информацией, содержащейся в РБД ЕГЭ

2.1. Лицами, участвующими в обмене информацией, содержащейся в РБД ЕГЭ, являются оператор РБД ЕГЭ, поставщики информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, обладатели информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, и пользователи.

2.2. Оператором РБД ЕГЭ в Республике Адыгея является государственное учреждение "Государственная аттестационная служба системы образования Республики Адыгея", на которую возложены функции Регионального центра обработки информации.

2.3. Оператор РБД ЕГЭ обеспечивает:

2.3.1. Формирование РБД ЕГЭ.

2.3.2. Бесперебойную эксплуатацию необходимых технических средств РБД ЕГЭ.

2.3.3. Безопасность персональных данных участников ЕГЭ при их обработке в РБД ЕГЭ.

2.3.4. Предотвращение несанкционированного доступа к информации и (или) передачи ее лицам, не имеющим права на доступ к информации.

2.3.5. Своевременное обнаружение фактов несанкционированного доступа к информации.

2.3.6. Предупреждение возможности неблагоприятных последствий нарушения порядка доступа к информации.

2.3.7. Недопущение воздействия на технические средства обработки информации, в результате которого нарушается их функционирование.

2.3.8. Возможность незамедлительного восстановления информации, модифицированной или уничтоженной вследствие несанкционированного доступа к ней.

2.3.9. Постоянный контроль обеспечения уровня защищенности информации, содержащейся в РБД ЕГЭ.

2.4. Поставщиками информации в РБД ЕГЭ являются органы управления образованием муниципальных районов (городских округов) Республики Адыгея, общеобразовательные учреждения, образовательные учреждения начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования, расположенные на территории Республики Адыгея.

2.5. Пользователями РБД ЕГЭ являются Министерство образования и науки Республики Адыгея, ГУ "Государственная аттестационная служба системы образования Республики Адыгея", Региональный центр обработки информации, Пункт первичной обработки информации, государственная экзаменационная комиссия Республики Адыгея, конфликтная комиссия Министерства образования и науки Министерства образования и науки Республики Адыгея, органы управления образованием муниципальных районов (городских округов) Республики Адыгея, общеобразовательные учреждения, образовательные учреждения начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования, расположенные на территории Республики Адыгея.

3. Порядок и условия доступа к информации, содержащейся
в региональной базе данных единого государственного экзамена
в Республике Адыгея

3.1. Доступ к информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, осуществляется оператором РБД ЕГЭ с учетом установленных законодательством Российской Федерации требований к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, ограничений по использованию информации и при условии применения программно-технических средств, позволяющих идентифицировать лицо, осуществляющее доступ к сведениям.

Информация, содержащаяся в РБД ЭГЭ, продоставляется пользователям в объеме, соответствующем их функциям.

3.2. Формирование РБД ЕГЭ и обмен информацией, содержащейся в РБД ЕГЭ, осуществляется методистами по программно-техническому обеспечению ГУ "Государственная аттестационная служба системы образования Республики Адыгея".

3.3. Доступ к информации, содержащейся в РБД ЕГЭ, разрешен методистам по программно-техническому обеспечению ГУ "Государственная аттестационная служба системы образования Республики Адыгея" и осуществляется с соблюдением режима информационной безопасности и защиты сведений конфиденциального характера.

3.4. Обмен информацией, содержащейся в РБД ЕГЭ, осуществляется с соблюдением режима информационной безопасности и защиты сведений конфиденциального характера.

3.5. Перечень информации, представляемой поставщиками в РБД ЕГЭ:

- персональные данные участников ЕГЭ;

- персональные данные руководителей пунктов проведения ЕГЭ (далее - ППЭ), организаторов ЕГЭ в ППЭ; уполномоченных представителей государственной экзаменационной комиссии, членов предметных комиссий, общественных наблюдателей;

- адреса и телефоны ППЭ;

- адреса и телефоны Министерства образования и науки Республики Адыгея, регионального доступа к информации (далее - РЦОИ), органов управления образованием муниципальных районов (городских округов) республики (далее - МОУО), образовательных учреждений (далее - ОУ);

- персональные данные руководителей Министерства образования и науки Республики Адыгея, РЦОИ, МОУО, ОУ, лиц, ответственных за проведение ЕГЭ в МОУО, ОУ;

- выбор предметов участниками ЕГЭ;

- результаты ЕГЭ, результаты апелляций;

- данные свидетельств о результатах ЕГЭ.

Сроки и форма представления вышеуказанной информации определяются нормативными правовыми документами по организации и проведению ЕГЭ.

3.6. Перечень информации, получаемой пользователями РБД ЕГЭ:

- персональные данные участников ЕГЭ;

- персональные данные руководителей пунктов проведения ЕГЭ (далее - ППЭ), организаторов ЕГЭ в ППЭ, уполномоченных представителей государственной экзаменационной комиссии, членов предметных комиссий, общественных наблюдателей;

- адреса и телефоны ППЭ;

- адреса и телефоны Министерства образования и науки Республики Адыгея, РЦОИ, МОУО, ОУ;

- персональные данные руководителей Министерства образования и науки Республики Адыгея, РЦОИ, МОУО, ОУ, лиц, ответственных за проведение ЕГЭ в МОУО, ОУ;

- выбор предметов участниками ЕГЭ;

- результаты ЕГЭ, результаты апелляций;

- данные свидетельств о результатах ЕГЭ;

-статитистические данные ЭГЭ.

Представление вышеуказанной информации определяется нормативными правовыми документами по организации и проведению ЕГЭ и осуществляется по запросу пользователей РБД ЕГЭ в объеме, соответствующем их функциям.

4. Сроки хранения информации и порядок внесения изменений
в РБД ЕГЭ

4.1. Информация, содержащаяся в РБД ЕГЭ (персональные данные участников ЕГЭ, результаты ЕГЭ), включая файлы обработки бланков ЕГЭ, записывается на внешние электронные носители. Срок хранения вышеуказанной информации, записанной на электронные носители, составляет 5 лет. Хранение электронных внешних носителей информации осуществляется в металлическом шкафу, позволяющем обеспечить их сохранность, соблюдение режима информационной безопасности ЕГЭ и хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.