Приложение. Положение об аварийно-спасательной службе - Службе обеспечения сохранности архивного фонда

Приложение
к приказу Управления по делам архивов
Республики Адыгея
от 7 июня 2010 г. N 20-п

Положение об аварийно-спасательной службе - Службе
обеспечения сохранности архивного фонда

С изменениями и дополнениями от:

21 октября 2013 г.

Настоящее Положение об аварийно-спасательной службе - Службе обеспечения сохранности архивного фонда (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 12 февраля 1998 года N 28-ФЗ "О гражданской обороне", постановлением Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2007 года N 804 "Об утверждении Положения о гражданской обороне в Российской Федерации", Указом Президента Республики Адыгея от 16 октября 2008 года N 105 "О Положении об организации и ведении гражданской обороны в Республике Адыгея", Указом Президента Республики Адыгея от 2.03.2010 года N 22 "О создании аварийно-спасательных служб", постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 25.05.2010 г. N 98 "О создании аварийно-спасательной службы в Управлении по делам архивов Республики Адыгея" и в пределах полномочий Управления по делам архивов Республики Адыгея, установленных федеральным и республиканским законодательством. Настоящее положение определяет задачи, функции, порядок создания, подготовки, планирования работы, организации руководства и правовые основы функционирования аварийно-спасательной службы - Службы обеспечения сохранности архивного фонда.

I. Общие положения

1. Аварийно-спасательная служба - Служба обеспечения сохранности архивного фонда (далее - Служба обеспечения сохранности архивного фонда) - это совокупность органов управления, сил и средств гражданской обороны, всестороннего обеспечения действий аварийно-спасательных формирований и выполнения других неотложных работ при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также при ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и террористических актов.

Информация об изменениях:

Приказом Управления по делам архивов Республики Адыгея от 21 октября 2013 г. N 34-п в пункт 2 раздела I настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Служба обеспечения сохранности архивного фонда создается и функционирует на базе Управления по делам архивов Республики Адыгея и подведомственного Государственного казенного учреждения Республики Адыгея "Национальный архив Республики Адыгея".

Информация об изменениях:

Приказом Управления по делам архивов Республики Адыгея от 21 октября 2013 г. N 34-п в пункт 3 раздела I настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Служба обеспечения сохранности архивного фонда в своей деятельности руководствуется указами и распоряжениями Главы Республики Адыгея - руководителя гражданской обороны Республики Адыгея, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Республики Адыгея (суженного заседания Кабинета Министров Республики Адыгея), приказами МЧС России, а также настоящим Положением.

4. Служба обеспечения сохранности архивного фонда осуществляет свою деятельность во взаимодействии с Главным управлением МЧС России по Республике Адыгея, другими аварийно-спасательными службами Республики Адыгея.

5. Инструкции и указания Службы обеспечения сохранности архивного фонда по вопросам гражданской обороны, входящим в ее компетенцию, обязательны для выполнения подведомственным ей структурным подразделением и отделами по делам архивов администраций муниципальных образований.

II. Порядок создания Службы обеспечения сохранности архивного фонда

1. Служба обеспечения сохранности архивного фонда создается исходя из задач в области гражданской обороны и защиты населения, полномочий в области гражданской обороны, возложенных на Управление по делам архивов Республики Адыгея (далее - Управление).

2. Руководителем Службы обеспечения сохранности архивного фонда является начальник Управления по делам архивов Республики Адыгея (далее - руководитель Службы).

3. Положение о Службе обеспечения сохранности архивного фонда утверждается начальником Управления по делам архивов Республики Адыгея.

4. Состав и структура Службы обеспечения сохранности архивного фонда определяется руководителем Службы и утверждается Кабинетом Министров Республики Адыгея.

Информация об изменениях:

Приказом Управления по делам архивов Республики Адыгея от 21 октября 2013 г. N 34-п в пункт 5 раздела II настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Комплектование Службы обеспечения сохранности архивного фонда личным составом, оснащение техникой и материально-техническими средствами осуществляется руководителем Службы за счет Управления по делам архивов Республики Адыгея и Государственного казенного учреждения Республики Адыгея "Национальный архив Республики Адыгея", в соответствии с задачами, возложенными на Службу обеспечения сохранности архивного фонда и рекомендациями Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий.

6. При Службе обеспечения сохранности архивного фонда создается штаб, который состоит из 3-х групп:

1) группа учета архивного фонда, подлежащего эвакуации в безопасные районы;

2) группа подготовки мест хранения архивного фонда в безопасных районах;

3) группа транспортного обеспечения эвакуации архивного фонда.

III. Задачи Службы обеспечения сохранности архивного фонда

1. Служба обеспечения сохранности архивного фонда функционирует как в мирное, так и в военное время. Служба обеспечения сохранности архивного фонда решает задачи в области гражданской обороны в ходе выполнения мероприятий по защите населения Республики Адыгея, документов Архивного фонда Республики Адыгея от опасностей, возникающих при ведении военных действий или вследствие этих действий, а также при возникновении чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

Информация об изменениях:

Приказом Управления по делам архивов Республики Адыгея от 21 октября 2013 г. N 34-п в пункт 2 раздела III настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Задачи Службы обеспечения сохранности архивного фонда определяются Положением об аварийно-спасательной службе - Службе обеспечения сохранности архивного фонда, планом гражданской обороны и защиты населения Республики Адыгея, планом гражданской обороны Управления и планом гражданской обороны Государственного казенного учреждения Республики Адыгея "Национальный архив Республики Адыгея".

3. Задачами Службы обеспечения сохранности архивного фонда являются:

- выполнение задач гражданской обороны как самостоятельных организаций;

- подготовка предложений о передаче в оперативное управление профильных отделов в администрациях муниципальных образований Республики Адыгея, необходимых для выполнения возложенных задач по обеспечению мероприятий гражданской обороны;

- выполнение специальных мероприятий гражданской обороны в соответствии с профилем Службы обеспечения сохранности архивного фонда;

- подготовка органа управления Службы обеспечения сохранности архивного фонда к выполнению специальных и других мероприятий гражданской обороны;

- организация управления силами и средствами, переданными в оперативное управление и их всестороннее обеспечение;

- организация и поддержание взаимодействия с другими аварийно-спасательными службами и органами управления по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям;

- защита личного состава, техники и имущества Службы обеспечения сохранности архивного фонда от поражающих факторов современных средств поражения, аварий, катастроф и стихийных бедствий;

- организация приема документов, подлежащих хранению, от организаций и учреждений, прекращающих деятельность в военное время;

- организация эвакуации документов Архивного фонда Республики Адыгея в безопасный район и обеспечение их сохранности;

- организация и контроль подготовки загородной зоны к размещению документов, находящихся в архиве.

IV. Руководство Службы обеспечения сохранности архивного фонда
и полномочия руководителя Службы

Информация об изменениях:

Приказом Управления по делам архивов Республики Адыгея от 21 октября 2013 г. N 34-п в пункт 1 раздела IV настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Общее руководство Службой обеспечения сохранности архивного фонда осуществляет Глава Республики Адыгея - руководитель гражданской обороны Республики Адыгея.

2. Непосредственное руководство Службой обеспечения сохранности архивного фонда осуществляет начальник Управления - руководитель Службы.

Информация об изменениях:

Приказом Управления по делам архивов Республики Адыгея от 21 октября 2013 г. N 34-п в пункт 3 раздела IV настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Государственное казенное учреждение Республики Адыгея "Национальный архив Республики Адыгея" и отделы по делам архивов администраций муниципальных образований в мирное время взаимодействуют, а в военное время находятся в оперативном управлении руководителя Службы.

4. Главное управление МЧС России по Республике Адыгея, как орган управления гражданской обороной Республики Адыгея, осуществляет методическое руководство деятельностью Службы обеспечения сохранности архивного фонда по вопросам, относящимся к его компетенции, а также координацию и контроль их деятельности.

Информация об изменениях:

Приказом Управления по делам архивов Республики Адыгея от 21 октября 2013 г. N 34-п в пункт 5 раздела IV настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. К полномочиям руководителя Службы относятся:

- руководство Службой обеспечения сохранности архивного фонда и обеспечение ее постоянной готовности к выполнению возложенных задач;

- разработка плана обеспечения мероприятий гражданской обороны и защиты населения Службы обеспечения сохранности архивного фонда;

- разработка плана основных мероприятий Службы обеспечения сохранности архивного фонда и других организационно-плановых документов;

- методическое руководство планированием мероприятий гражданской обороны в Государственном казенном учреждении Республики Адыгея "Национальный архив Республики Адыгея" и отделах по делам архивов администраций муниципальных образований;

- организация контроля за выполнением утвержденных планов;

- организация управления Службы обеспечения сохранности архивного фонда, создание и поддержание в состоянии постоянной готовности к использованию пункта управления гражданской обороны, системы связи и оповещения Службы обеспечения сохранности архивного фонда;

- руководство рассредоточением сил и средств Службы обеспечения сохранности архивного фонда в безопасном районе;

- подготовка предложений Главе Республики Адыгея - руководителю гражданской обороны Республики Адыгея для принятия решения на ведение гражданской обороны и проведение аварийно-спасательных и других неотложных работ;

- организация взаимодействия с другими аварийно-спасательными службами.

6. Руководитель Службы в подтверждение своих полномочий, прав и обязанностей может иметь соответствующие печати и бланки руководителя Службы, наградной и подарочный фонды.

V. Управление Службой обеспечения сохранности архивного фонда
и организация ее деятельности

1. Управление Службой обеспечения сохранности архивного фонда заключается в осуществлении постоянного руководства со стороны руководителя Службы и его штаба в обеспечении их готовности к выполнению поставленных задач.

2. Основой управления Службой обеспечения сохранности архивного фонда являются решения руководителя Службы на выполнение мероприятий по обеспечению мероприятий гражданской обороны, а также плана обеспечения мероприятий гражданской обороны и защиты населения.

Информация об изменениях:

Приказом Управления по делам архивов Республики Адыгея от 21 октября 2013 г. N 34-п в пункт 3 раздела V настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Планирование мероприятий гражданской обороны Службы обеспечения сохранности архивного фонда осуществляется на основе задач гражданской обороны, плана гражданской обороны и защиты населения Республики Адыгея, гражданской обороны Управления и Государственного казенного учреждения Республики Адыгея "Национальный архив Республики Адыгея".

4. План мероприятий гражданской обороны и защиты населения, определяющий организацию и порядок выполнения Службой обеспечения сохранности архивного фонда специальных мероприятий гражданской обороны разрабатывается руководителем Службы.

Информация об изменениях:

Приказом Управления по делам архивов Республики Адыгея от 21 октября 2013 г. N 34-п в пункт 5 раздела V настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. План мероприятий гражданской обороны и защиты населения Службы обеспечения сохранности архивного фонда согласовываются с Главным управлением МЧС России по Республике Адыгея, утверждается Главой Республики Адыгея - руководителем гражданской обороны Республики Адыгея и вводится в действие в установленном порядке.

6. Для обеспечения устойчивого управления Службой обеспечения сохранности архивного фонда создаются пункты управления:

- стационарный - в месте постоянного размещения;

- загородный защищенный - в месте размещения Службы обеспечения сохранности архивного фонда в безопасном районе (месте) загородной зоны.

VI. Ответственность за готовность Службы обеспечения сохранности
архивного фонда к решению поставленных задач

1. Ответственность за готовность органов управления, сил и средств, включенных в состав Службы обеспечения сохранности архивного фонда, несет руководитель Службы.

2. Должностные лица виновные в невыполнении нормативных правовых актов по созданию и обеспечению деятельности Службы обеспечения сохранности архивного фонда несут дисциплинарную, административную и гражданско-правовую ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Адыгея.