Приложение N 1. Положение об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея

Приложение N 1
к приказу Управления по обеспечению
деятельности мировых судей Республики Адыгея
от 23 декабря 2010 года N 27

Положение
об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея

С изменениями и дополнениями от:

3 апреля, 8 июля 2015 г.

Информация об изменениях:

Приказом Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея от 3 апреля 2015 г. N 7 в пункт 1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Положением об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея (далее - Положение) определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий) в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея (далее - Управление) в соответствии с Федеральными законами от 27.07.2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 79-ФЗ), от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон N 152-ФЗ), Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных", Законом Республики Адыгея от 04.08.2005 г. N 352 "О государственной гражданской службе Республики Адыгея" и другими нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Адыгея.

2. В соответствии с пунктом 1 статьи 3 Федерального закона N 152-ФЗ под персональными данными гражданского служащего (далее - персональные данные) понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации гражданскому служащему, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы и другая информация.

3. Управление в соответствии с Федеральным законом N 152-ФЗ является оператором, организующим и (или) осуществляющим обработку персональных данных, а также определяющим цели и содержание обработки персональных данных.

4. Гражданские служащие, уполномоченные на обработку персональных данных, обеспечивают обработку персональных данных в соответствии с требованиями федеральных законов N 79-ФЗ и N 152-ФЗ, других нормативных правовых актов Российской Федерации и несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.

5. При обработке персональных данных гражданские служащие, уполномоченные на обработку персональных данных, обязаны соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Адыгея федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Адыгея, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Республики Адыгея (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества и имущества Управления, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами N 79-ФЗ и N 152-ФЗ персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет средств Управления в порядке, установленном федеральными законами N 79-ФЗ и N 152-ФЗ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Адыгея;

е) передача персональных данных третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

6. Персональные данные, которые обрабатываются в информационных системах, подлежат защите от несанкционированного доступа и копирования. Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации. Технические и программные средства должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации требованиям, обеспечивающим защиту информации.

Информация об изменениях:

Приказом Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея от 8 июля 2015 г. N 16 пункт 7 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

7. Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах обеспечивает специалист по информационным технологиям и судебной статистике Управления.

8. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27.05.2003 г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных в Управлении формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.

9. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Управления.

10. Персональные данные и иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами и законами Республики Адыгея случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и законами Республики Адыгея и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Адыгея, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

11. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, его супруги (супруга) и несовершеннолетних детей в соответствии с Указом Президента Республики Адыгея от 18.09.2009 г. N 110 "О предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Республики Адыгея, и государственными гражданскими служащими Республики Адыгея сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера" размещаются на официальном сайте Управления, а в случае отсутствия этих сведений на официальном сайте - предоставляются республиканским средствам массовой информации для опубликования по их запросам.