Приложение N 1. Инструкция по обеспечению информационной безопасности при использовании материалов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений Республики Адыгея в новой форме в 2011 г.

Приложение N 1
к приказу
N 136 от 24.02.2011 г.

Инструкция
по обеспечению информационной безопасности при использовании
материалов государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов
общеобразовательных учреждений Республики Адыгея
в новой форме в 2011 году

1.1. Информационная безопасность является важной и неотъемлемой частью технологии проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений в новой форме.

Инструкция предназначена для представителей Министерства образования и науки Республики Адыгея, ГУ "Государственная аттестационная служба системы образования Республики Адыгея", руководителей органов управления образованием муниципальных районов (городских округов), председателя и членов территориальной экзаменационной комиссии (ТЭК), председателей и членов территориальных предметных комиссий (ТПК), председателя и членов территориальной конфликтной комиссии (ТКК), руководителей образовательных учреждений - пунктов проведения экзаменов (ОУ-ППЭ), уполномоченных представителей ТЭК, организаторов в ОУ-ППЭ, общественных наблюдателей и других лиц, привлекаемых к работе по подготовке и проведению государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений в новой форме.

1.2. Информационную безопасность в Республике Адыгея обеспечивают Министерство образования и науки Республики Адыгея, ТЭК, ГУ "Государственная аттестационная служба системы образования Республики Адыгея", органы управления образованием муниципальных районов (городских округов), образовательные учреждения, подведомственные Министерству образования и науки Республики Адыгея.

1.3. Министерство образования и науки Республики Адыгея, ТЭК, ГУ "Государственная аттестационная служба системы образования Республики Адыгея", органы управления образованием муниципальных районов (городских округов), образовательные учреждения, подведомственные Министерству образования и науки Республики Адыгея, несут ответственность за обеспечение защиты информации и принимают меры по предотвращению утечки, искажения, подделки и хищения информации в процессе доставки, тиражирования экзаменационных заданий и передачи их в ОУ-ППЭ.

1.4. К документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений (далее - ОУ), требующей защиты, относятся материалы выпускных экзаменов, проводимых в рамках государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений в новой форме, организуемой ТЭК, а именно:

1.4.1. экзаменационные задания,

1.4.2. экзаменационные работы выпускников,

1.4.3. бланки протоколов проверки экспертами экзаменационных работ, протоколы предметных комиссий о результатах экзаменов;

1.4.4. различные документы из ОУ-ППЭ о проведении экзамена: протоколы проведения экзаменов в ОУ-ППЭ, акт фиксирования наличия в экзаменационных заданиях полиграфических дефектов и (или) некорректных заданий и другое;

1.4.5. апелляционные материалы: апелляции; заключения уполномоченных представителей ТЭК о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения экзаменов; протоколы ТКК о рассмотрении апелляций;

1.4.6. ведомости приемки-передачи различных материалов и документов, в том числе экзаменационных работ выпускников до и после шифрования.

1.5. Документированная информация, перечисленная в пункте 1.4., относится к информации ограниченного доступа и хранится в порядке, исключающем доступ к ней посторонних лиц.

1.6. Прием и передача экзаменационных материалов производится в соответствии с установленными правилами, с составлением ведомости приема-передачи, в которой указываются сведения о передаваемых материалах. Ведомость подписывают представители передающей и принимающей сторон.

1.7. Экзаменационные материалы комплектуются ГУ "Государственная аттестационная служба системы образования Республики Адыгея" в соответствии с заявками и схемой участия выпускников IX классов общеобразовательных учреждений в государственной (итоговой) аттестации в новой форме. Материалы упаковываются и скрепляются печатью.

1.8. Хранение экзаменационных материалов осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах, позволяющих обеспечить сохранность материалов и их хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

1.9. Ключи к критериям проверки экзаменационных заданий передаются в день проведения экзаменов, после их окончания, по электронной почте в адрес органов управления образованием муниципальных районов (городских округов) и образовательных учреждений, подведомственных Министерству образования и науки Республики Адыгея. На передаваемые файлы устанавливается пароль, который заранее доводится до сведения только члена ТЭК из данного муниципального района (городского округа), образовательного учреждения, подведомственного Министерству образования и науки Республики Адыгея. Член ТЭК передает критерии проверки экзаменационных заданий в муниципальные предметные подкомиссии ТПК.

1.10. Документированная информация, указанная в п. 1.4. относится к документам строгой отчетности.

1.11. Документированная информация, указанная в п. 1.4.1., 1.4.2., 1.4.4., 1.4.5., 1.4.6. хранится в течение одного года в образовательном учреждении. По истечении срока хранения материалы в установленном порядке подлежат уничтожению. Уничтожение производится на основании акта об уничтожении.

1.12. Документированная информация, указанная в п. 1.4.3. хранится в течение 2-х лет в образовательном учреждении, затем передается в архив.

1.13. Лица, привлекаемые к работе с материалами государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений в новой форме:

- должны быть проинструктированы;

- обеспечивать безопасное хранение, выдачу (по ведомости) экзаменационных материалов, исключая несанкционированный доступ к ним.