Приказ Министерства труда и социального развития
Республики Адыгея
от 19 августа 2011 г. N 218
"Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве
труда и социального развития Республики Адыгея,
его территориальных органах и подведомственных учреждениях"
В целях совершенствования и повышения эффективности делопроизводства
приказываю :
1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Министерстве труда и социального развития Республики Адыгея, его территориальных органах и подведомственных учреждениях (прилагается).
2. Руководителям структурных подразделений министерства, территориальных органов и подведомственных учреждений:
2.1. Организовать изучение и внедрение Инструкции по делопроизводству.
2.2. Обеспечить безусловное соблюдение положений Инструкции по делопроизводству при подготовке и оформлении служебных документов.
3. Признать утратившими силу:
3.1. Приказ от 2 апреля 2008 г. N 49 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве труда и социального развития Республики Адыгея, его территориальных органах и подведомственных учреждениях".
3.2. Приказ от 17 августа 2009 г. N 172 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Министерстве труда и социального развития Республики Адыгея, его территориальных органах и подведомственных учреждениях".
4. Контроль за соблюдением требований Инструкции по делопроизводству возложить на первого заместителя Министра.
5. Приказ вступает в силу с момента его подписания.
Министр |
Н. С. Широкова |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
В целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности Министерства труда и социального развития Республики Адыгея, его территориальных органов и подведомственных учреждений документов, совершенствования делопроизводства и повышения его эффективности утверждена Инструкция по делопроизводству в Министерстве труда и социального развития Республики Адыгея, его территориальных органах и подведомственных учреждениях.
Определено, что положения инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с применением информационных технологий. Системы электронного документооборота (системы автоматизированной обработки документов), применяемые в организации, должны обеспечивать выполнение требований инструкции. Положения инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
Установлены правила подготовки и оформления документов, требования к ведению делопроизводства, организация документооборота и исполнения документов.
Приведены контроль исполнения документов, организация работы с документами в делопроизводстве и порядок передачи документов на хранение в архив.
Признаны утратившими силу приказ, принятый ранее по этому вопросу, и внесенное в него изменение.
Приказ вступает в силу с момента его подписания.
Приказ Министерства труда и социального развития Республики Адыгея от 19 августа 2011 г. N 218 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве труда и социального развития Республики Адыгея, его территориальных органах и подведомственных учреждениях"
Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания
Текст приказа размещен на сайте Министерства труда и социального развития Республики Адыгея в Internet (http://www.adyghea.minobr.ru)