Приложение. Порядок хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов) в Министерстве образования и науки Республики Адыгея

Приложение
к приказу Министерства образования
и науки Республики Адыгея
от 29 сентября 2011 г. N 894

Порядок
хранения лицензионных дел соискателей лицензии (лицензиатов)
в Министерстве образования и науки Республики Адыгея

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Положением о лицензировании образовательной деятельности, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16.03.2011 г. и определяет правила хранения лицензионных дел соискателей лицензии или лицензиатов, лицензирование образовательной деятельности которых осуществляется Министерством образования и науки Республики Адыгея (далее - Министерство).

2. Лицензионные дела хранятся в отделе по надзору и контролю в сфере образования, лицензирования и аккредитации (далее - отдел). Хранение лицензионных дел обеспечивается работником (работниками) отдела, ответственным за хранение лицензионных дел.

3. Лицензионное дело формируется при поступлении в Министерство документов, представленных соискателем лицензии (лицензиатом) для получения лицензии, работниками отдела, ответственными за рассмотрение представленных документов, и передается на хранение работнику отдела, ответственному за хранение лицензионных дел, в течение 20 дней со дня принятия Министерством решения о выдаче или об отказе в выдаче лицензии.

4. Лицензионное дело формируется в папке (скоросшивателе), на лицевой стороне обложки которой проставляются реквизиты лицензионного дела (порядковый номер и дата его формирования) и наименование соискателя лицензии (лицензиата).

5. При поступлении в Министерство документов, представленных лицензиатом для рассмотрения вопросов о переоформлении лицензии, о выдаче дубликата лицензии, о лицензировании филиала и (или) новых образовательных программ, о возобновлении действия лицензии, о прекращении действия лицензии, при возникновении оснований для рассмотрения вопроса о приостановлении действия или об аннулировании лицензии лицензионное дело выдается работнику отдела, ответственному за рассмотрение документов, представленных лицензиатом, и (или) за подготовку решения по соответствующему вопросу.

Лицензионное дело дополняется документами, представленными лицензиатом, копиями распорядительных актов Министерства и иными документами, сформированными в процессе рассмотрения соответствующего вопроса.

6. При проведении проверки соблюдения лицензиатом предусмотренных лицензией условий (далее - проверка), лицензионное дело выдается работнику Министерства, назначенному уполномоченным лицом по проверке (проверяющим).

Лицензионное дело дополняется копией акта проверки и иными документами, сформированными при проведении проверки. При необходимости лицензионное дело дополняется копиями распорядительных актов Министерства и иными документами, сформированными при принятии мер по результатам проверки.

7. При дополнении лицензионного дела документами работник, указанный в подпункте "в" пункта 13 настоящего Порядка, вносит соответствующие сведения в опись документов, включенных в состав лицензионного дела, в 7-дневный срок.

8. Лицензионное дело, передаваемое на хранение, включает в себя:

а) заявление соискателя лицензии о предоставлении лицензии, заявление лицензиата о переоформлении лицензии и прилагаемые к соответствующему заявлению документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации;

б) приказы (распоряжения) Министерства о предоставлении лицензии, об отказе в предоставлении лицензии, о переоформлении лицензии, о приостановлении, возобновлении и прекращении действия лицензии;

в) копию выданной лицензии;

г) копию дубликата лицензии (при наличии);

д) приказы (распоряжения) лицензирующего органа о назначении проверок соискателя лицензии, лицензиата, копии актов проверок, предписаний об устранении выявленных нарушений лицензионных требований, протоколов об административных правонарушениях, постановлений о назначении административных наказаний и других документов, связанных с осуществлением лицензионного контроля;

е) выписки из решений суда об административном приостановлении деятельности лицензиата или аннулировании лицензии (при наличии);

ж) копии уведомлений и других документов, связанных с осуществлением лицензирования;

з) описи документов лицензионного дела.

Лицензионное дело, передаваемое для хранения в архив, прошивается и нумеруется работником отдела, ответственным за хранение лицензионных дел.

9. Лицензионные дела хранятся в специально оборудованных шкафах в Министерстве, позволяющих обеспечивать сохранность лицензионных дел.

10. Работник отдела, ответственный за хранение лицензионных дел, осуществляет систематизированное размещение лицензионных дел, ведение перечня лицензионных дел, находящихся на хранении, и журнала движения лицензионных дел, находящихся на хранении, и журнал выдачи лицензионных дел.

11. В перечне лицензионных дел, находящихся на хранении, указываются:

а) заголовок дела, включающий: порядковый номер лицензионного дела;

наименование соискателя лицензии или лицензиата;

б) даты заведения и окончания лицензионного дела;

в) количество листов в лицензионном деле;

г) срок хранения лицензионного дела;

д) дата составления перечня;

е) фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение лицензионных дел.

12. В журнале выдачи лицензионных дел указываются:

номер по порядку;

порядковый номер лицензионного дела; основание выдачи лицензионного дела; наименование соискателя лицензии или лицензиата;

даты заведения и окончания лицензионного дела;

фамилия, имя, отчество, должность лица,

передающего лицензионное дело на хранение, получающего или возвращающего лицензионное дело;

подпись лица, передающего лицензионное дело на хранение, получающего или возвращающего лицензионное дело;

действие, совершаемое с лицензионным делом (передача на хранение, выдача, возврат на хранение), и дата его совершения.

фамилия, имя, отчество, должность и подпись работника, ответственного за хранение лицензионных дел.

13. Лицензионное дело выдается:

а) Министру образования и науки Республики Адыгея (далее - Министр);

б) заместителю Министра;

в) работнику отдела, ответственному за рассмотрение документов, представленных лицензиатом для рассмотрения вопросов о переоформлении лицензии, о выдаче дубликата лицензии и (или) приложения к ней, о возобновлении действия лицензии, о прекращении действия лицензии;

г) работнику отдела, ответственному за подготовку распорядительного акта по вопросу о приостановлении действия лицензии;

д) работнику Министерства, участвующему в судебных заседаниях по вопросу об аннулировании лицензии;

е) работнику Министерства, уполномоченному на проведение мероприятий по контролю в отношении соответствующего соискателя лицензии или лицензиата.

14. Лицензионное дело выдается во временное пользование работникам Министерства, указанным в пункте 10 настоящего Порядка, на срок не более одного месяца (с возможностью продления указанного срока не более чем на два месяца), и после его истечения подлежит возврату.

15. Лицензионные дела предоставляются для ознакомления по месту нахождения Министерства представителям правоохранительных и других государственных органов Российской Федерации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право требовать предоставления данных документов, на основании письменных запросов указанных государственных органов с разрешения Министра или его заместителя.

16. На лицевой стороне обложки и торце папки (скоросшивателя) лицензионного дела работником, ответственным за хранение лицензионных дел, проставляется дата окончания лицензионного дела, являющаяся датой издания распорядительного акта Министерства об отказе в предоставлении лицензии (временной лицензии) или о прекращении действия лицензии.

17. В случае принятия решения о предоставлении лицензии (временной лицензии) лицензионное дело подлежит постоянному сроку хранения.

Срок хранения лицензионного дела составляет 5 лет со дня издания соответствующего распорядительного акта Министерства об отказе в предоставлении лицензии, о прекращении действия лицензии (в том числе при ликвидации лицензиата).