Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур

Раздел 3. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур

Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры, представленные в блок-схеме согласно приложению N 1 к настоящему Административному регламенту:

согласование учебных планов и программ обучения по охране труда, разработанных обучающими организациями, формирование и ведение банка данных обучающих организаций;

участие в работе комиссии по проверке знаний требований охраны труда у работников, в том числе руководителей организаций, а также работодателей - индивидуальных предпринимателей;

формирование и ведение банка данных о количестве работников, прошедших в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в обучающих организациях Республики Адыгея.

3.1. Согласование учебных планов и программ обучения по охране труда,
разработанных обучающими организациями, формирование
и ведение банка данных обучающих организаций

3.1.1. Основанием для начала административной процедуры является обращение обучающей организации в Министерство о согласовании учебных планов и программ обучения по охране труда и внесении в банк данных обучающих организаций (далее - банк данных), подписанного руководителем обучающей организации. С обращением в Министерство представляются учебные планы и программы обучения по охране труда, наименование и юридический адрес обучающей организации, сведения о руководителе обучающей организации, сведения о дате и регистрационном номере в реестре аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда, информация об учебной базе и преподавательском составе.

3.1.2. Специалист Министерства, ответственный за делопроизводство, в установленном порядке принимает обращение с прилагаемыми учебными планами и программами обучения по охране труда и другими сведениями об обучающей организации, в течение 1 рабочего дня регистрирует и передает их на рассмотрение Министру или заместителю Министра. После рассмотрения обращения Министром или заместителем Министра, обращение с резолюцией возвращаются специалисту, ответственному за делопроизводство, который в течение 1 рабочего дня передает их на исполнение в уполномоченный отдел Министерства.

3.1.3. Государственный гражданский служащий Министерства, уполномоченный на исполнение государственной функции (далее - гражданский служащий) в течение 10 рабочих дней рассматривает представленные документы, а также проводит проверку представленных учебных планов и программ обучения по охране труда на соответствие их Примерным учебным планам и программам, утвержденным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.

3.1.4. По результатам рассмотрения документов гражданский служащий подготавливает соответствующее решение о согласовании или несогласовании (с обоснованием причин) учебных планов и программ обучения по охране труда, а также о внесении или об отказе о внесении (с обоснованием причин) сведений об обучающей организации в банк данных, которое в течение 1 рабочего дня со дня его подписания Министром или заместителем Министра совместно с согласованными (несогласованными) учебными планами и программами обучения по охране труда направляется посредством почтового отправления обучающей организации.

3.1.5. Гражданский служащий в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения вносит в банк данных следующие сведения об обучающей организации:

наименование и юридический адрес обучающей организации, контактные телефоны;

сведения о руководителе обучающей организации (фамилия, имя, отчество, наименование должности);

сведения о дате и регистрационном номере в реестре аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда.

3.1.6. Обучающей организации может быть отказано во внесении в банк данных в следующих случаях:

предоставления неполного комплекта документов, необходимых для решения вопроса о внесении в банк данных;

установление факта предоставления обучающей организацией недостоверной и заведомо ложной информации.

3.1.7. Корректировка сведений об обучающей организации производится гражданским служащим при получении информации от обучающей организации или от уполномоченных государственных органов о следующих событиях:

изменение сведений, указанных в подпункте 3.1.5 настоящего Административного регламента;

реорганизация юридического лица.

Обучающие организации, внесенные в банк данных, в течение 10 рабочих дней сообщают в письменной форме в Министерство сведения о соответствующих изменениях.

3.1.8. Сведения об обучающей организации, внесенные в банк данных, корректируются гражданским служащим в течение 3 рабочих дней со дня поступления соответствующих документов в Министерство.

3.1.9. Обучающая организация может быть исключена из банка данных в следующих случаях:

ликвидации обучающей организации;

установления факта предоставления обучающей организацией недостоверной информации;

прекращения аккредитации на право оказания услуг в области охраны труда;

по заявлению обучающей организации.

3.1.10. При наличии оснований для исключения обучающей организации из банка данных, предусмотренных подпунктом 3.1.9 настоящего Административного регламента, гражданский служащий готовит за подписью Министра либо заместителя Министра решение с указанием причин исключения обучающей организации из банка данных, которое в срок не позднее 1 рабочего дня со дня его подписания направляется обучающей организации посредством почтового отправления.

3.1.11. Результатом исполнения данной административной процедуры является согласование учебных планов и программ обучения по охране труда, разработанных обучающими организациями, а также создание банка данных обучающих организаций. Банк данных формируется и ведется в целях информационного обеспечения граждан и юридических лиц сведениями об обучающих организациях, повышения доступности и качества обучения по охране труда в Республике Адыгея.

3.1.12. Банк данных обучающих организаций ведется на бумажном и электронном носителях. Сведения, содержащиеся в банке данных, являются открытыми и общедоступными. Министерство размещает сведения, содержащиеся в банке данных, на своем официальном сайте в сети Интернет в течение 5 рабочих дней со дня внесения (исключения) обучающей организации в банк данных.

3.1.13. Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать 21 рабочий день.

3.2. Участие в работе комиссии по проверке знаний требований охраны
труда у работников, в том числе руководителей организаций, а также
работодателей - индивидуальных предпринимателей

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры является получение Министерством сообщения от обучающей организации о времени и месте заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда у работников, в том числе руководителей организаций, а также работодателей - индивидуальных предпринимателей (далее - проверка знаний требований охраны труда).

3.2.2. Сообщение обучающей организации о времени и месте заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда представляется в Министерство в виде письма, факсограммы, телефонограммы не позднее 3 рабочих дней до дня заседания комиссии.

3.2.3. Специалист Министерства, ответственный за делопроизводство, в установленном порядке принимает сообщение от обучающей организации, в течение 1 рабочего дня регистрирует и передает его на рассмотрение Министру или заместителю Министра. После рассмотрения Министром или заместителем Министра, сообщение с резолюцией возвращаются специалисту, ответственному за делопроизводство, который в течение 1 рабочего дня передает его на исполнение в уполномоченный отдел Министерства.

3.2.4. В соответствии с поручением Министра или заместителя Министра гражданский служащий принимает участие в работе комиссии обучающей организации по проверке знаний требований охраны труда.

3.2.5. Результатом исполнения данной административной процедуры является подписание протокола заседания комиссии по проверке знаний требований охраны труда, копия которого представляется в уполномоченный отдел Министерства.

3.2.6. Гражданский служащий, принимавший участие в работе комиссии по проверке знаний требований охраны труда, информирует в устной форме Министра или заместителя Министра о результатах проверки знаний требований охраны труда.

3.3. Формирование и ведение банка данных о количестве
работников, прошедших в установленном порядке обучение
по охране труда и проверку знаний требований
охраны труда в обучающих организациях Республики Адыгея

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление копии протокола заседания комиссии обучающей организации по проверке знаний требований охраны труда в уполномоченный отдел Министерства.

3.3.2. Гражданский служащий в течение 5 рабочих дней со дня получения копии протокола заседания комиссии обучающей организации по проверке знаний требований охраны труда анализирует его и вносит сведения в банк данных о количестве работников, в том числе руководителей организаций, а также работодателей - индивидуальных предпринимателей Республики Адыгея, прошедших в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в обучающих организациях Республики Адыгея.

3.3.3. Учет количества работников, обученных по охране труда, в разрезе городских округов, муниципальных районов и обучающих организаций Республики Адыгея с нарастающим итогом осуществляется уполномоченным отделом Министерства, ежегодно, по состоянию на 1-е января года, следующего за отчётным.

3.3.4. Результатом исполнения данной административной процедуры является формирование и ведение банка данных о количестве работников, в том числе руководителей организаций, а также работодателей - индивидуальных предпринимателей Республики Адыгея, прошедших в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в обучающих организациях Республики Адыгея.

3.3.5. Сведения о количестве обученных по охране труда в разрезе городских округов, муниципальных районов и обучающих организаций Республики Адыгея используются для информирования органов государственной власти и местного самоуправления Республики Адыгея, работодателей и граждан о состоянии обучения по охране труда в организациях Республики Адыгея, а также для подготовки ежегодного доклада о состоянии охраны труда в Республике Адыгея и ежегодной информации в Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации.