Приложение. Порядок ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Адыгея и реестров государственных гражданских служащих, замещающих должности в государственных органах Республики Адыгея

Приложение
к Указу Президента
Республики Адыгея
от 17 июля 2006 г. N 64

Порядок
ведения Реестра государственных гражданских служащих
Республики Адыгея и реестров государственных гражданских служащих,
замещающих должности в государственных органах Республики Адыгея

I. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет содержание и порядок ведения Реестра государственных гражданских служащих Республики Адыгея (далее- Реестр) и реестров государственных гражданских служащих, замещающих должности в государственных органах Республики Адыгея.

2. Реестр представляет собой сводный перечень сведений о государственных гражданских служащих Республики Адыгея, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Адыгея (далее - государственные служащие), составленный на основании персональных данных государственных служащих, штатных расписаний и иных учетных документов государственных органов Республики Адыгея.

3. Реестр состоит из реестров государственных гражданских служащих, замещающих должности в государственных органах Республики Адыгея.

4. Сведения о государственных служащих, внесенные в Реестр и реестры государственных гражданских служащих, замещающих должности в государственных органах Республики Адыгея, являются конфиденциальной информацией и подлежат защите в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

II. Ведение Реестра

5. В Реестр и реестры государственных гражданских служащих, замещающих должности в государственных органах Республики Адыгея, включаются следующие сведения о государственном служащем:

1) фамилия, имя, отчество;

2) должность, предусмотренная Реестром государственных должностей Республики Адыгея и должностей государственной гражданской службы Республики Адыгея, наименование подразделения в данном государственном органе Республики Адыгея;

3) категория ("руководители", "помощники (советники)", "специалисты", "обеспечивающие специалисты");

4) группа (высшая, главная, ведущая, старшая, младшая);

5) дата рождения;

6) дата поступления на государственную гражданскую службу Республики Адыгея в данный государственный орган Республики Адыгея (с учетом проведенной реорганизации государственного органа Республики Адыгея);

7) стаж государственной гражданской службы Республики Адыгея;

8) образование (наименование и дата окончания образовательного учреждения и (или) место учебы, курс);

9) квалификация по диплому;

10) наименование и дата присвоения классного чина;

11) место и дата последнего повышения квалификации или прохождения переподготовки;

12) дата прохождения последней аттестации;

13) номер служебного телефона.

6. Отдельными разделами вносятся:

1) список лиц, уволенных за отчетный период, с указанием фамилии, имени, отчества, замещаемой должности государственной гражданской службы Республики Адыгея и даты увольнения;

2) количество и наименование вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Адыгея на отчетную дату;

3) сводная информация о численности государственных служащих, замещающих должности в государственном органе Республики Адыгея;

4) аналитическая таблица.

7. В случае если увольнений за отчетный период не произошло и вакансии на отчетную дату отсутствуют, об этом делается отметка в нижней части реестра государственных гражданских служащих, замещающих должности в государственных органах Республики Адыгея.

8. Реестры государственных гражданских служащих, замещающих должности в государственных органах Республики Адыгея, ведутся по единой форме (приложение N 1) на бумажных носителях и в электронном виде и подписываются руководителем государственного органа Республики Адыгея и лицом, ответственным за их составление.

9. Государственный орган Республики Адыгея по управлению государственной службой на основе реестров государственных гражданских служащих, замещающих должности в государственных органах Республики Адыгея, формирует Реестр (приложение N 2).

10. Реестры государственных гражданских служащих, замещающих должности в государственных органах Республики Адыгея, составляются в двух экземплярах и утверждаются представителем нанимателя ежеквартально.

11. Первый экземпляр утвержденного реестра государственных гражданских служащих, замещающих должности в государственных органах Республики Адыгея, хранится в государственном органе Республики Адыгея. Второй экземпляр представляется в государственный орган Республики Адыгея по управлению государственной службой.

12. Государственные органы Республики Адыгея ежеквартально, не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляют в государственный орган Республики Адыгея по управлению государственной службой реестр государственных гражданских служащих, замещающих должности в государственном органе Республики Адыгея, в бумажном и электронном виде.

13.Сведения о гражданах, поступающих на государственную гражданскую службу Республики Адыгея, вносятся в реестр государственных гражданских служащих, замещающих должности в государственных органах Республики Адыгея, не позднее пяти дней со дня их назначения на должность государственной гражданской службы Республики Адыгея.

14. Сведения об изменениях в реестре государственных гражданских служащих, замещающих должности в государственных органах Республики Адыгея, а также об изменениях в учетных либо персональных данных государственных служащих направляются в государственный орган Республики Адыгея по управлению государственной службой.

15. Основанием для исключения сведений о государственном служащем из реестра государственных гражданских служащих, замещающих должности в государственных органах Республики Адыгея, и из Реестра является его увольнение (кроме увольнения в связи с ликвидацией государственного органа Республики Адыгея и сокращения его штата или численности), смерть (гибель) государственного служащего, а также признание его безвестно отсутствующим либо объявление умершим на основании вступившего в законную силу решения суда. Сведения о государственном служащем по указанным основаниям исключаются из реестров в день, следующий за днем его увольнения, смерти (гибели) или днем вступления в силу решения суда о признании его безвестно отсутствующим либо объявлении умершим.

16. Сведения о государственных служащих, проходивших государственную гражданскую службу Республики Адыгея и исключенных из реестров государственных гражданских служащих, замещающих должности в государственных органах Республики Адыгея, помещаются в архив в соответствии с действующим законодательством.

17. Споры, связанные с ведением Реестра и реестров государственных гражданских служащих, замещающих должности в государственных органах Республики Адыгея, рассматриваются в соответствии с действующим законодательством.

III. Представление сведений по Реестру и реестрам государственных
гражданских служащих, замещающих должности в государственных
органах Республики Адыгея, и их хранение

18. Сведения из Реестра представляются государственным органом Республики Адыгея по управлению государственной службой Президенту Республики Адыгея, Государственному Совету - Хасэ Республики Адыгея, Кабинету Министров Республики Адыгея и в иные государственные органы Республики Адыгея по их требованию.

19. Реестр и реестры государственных гражданских служащих, замещающих должности в государственных органах Республики Адыгея, хранятся на бумажных и электронных носителях в соответствующих государственных органах Республики Адыгея.

IV. Контроль за ведением Реестра и реестров государственных
гражданских служащих, замещающих должности в государственных
органах Республики Адыгея

20. Контроль за ведением Реестра и реестров государственных гражданских служащих, замещающих должности в государственных органах Республики Адыгея, осуществляется соответственно государственным органом Республики Адыгея по управлению государственной службой, а также представителем нанимателя.

21. Государственные служащие, на которых возложены обязанности по формированию и ведению Реестра и реестров государственных гражданских служащих, замещающих должности в государственных органах Республики Адыгея, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством за разглашение конфиденциальных сведений.

22. Ответственность за достоверность информации, содержащейся в Реестре и реестрах государственных гражданских служащих, замещающих должности в государственных органах Республики Адыгея, возлагается на руководителей государственных органов Республики Адыгея, их представивших.