Приложение N 1. Инструкция по обеспечению информационной безопасности при использовании материалов и результатов единого государственного экзамена в Республике Адыгея в 2012 г.

Приложение N 1
к приказу
от 23 марта 2012 г. N 239

Инструкция
по обеспечению информационной безопасности
при использовании материалов и результатов единого
государственного экзамена в Республике Адыгея в 2012 году

1.1. Информационная безопасность является важной и неотъемлемой частью технологии проведения единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ).

Инструкция предназначена для работников Министерства образования и науки Республики Адыгея, руководителей органов управления образованием муниципальных районов (городских округов), председателя и членов государственной экзаменационной комиссии Республики Адыгея (далее - ГЭК), уполномоченных представителей ГЭК, сотрудников ГБУ Республики Адыгея "Государственная аттестационная служба системы образования", председателей и членов предметных комиссий по проверке заданий с развернутым ответом, председателя и членов конфликтной комиссии Министерства образования и науки Республики Адыгея, руководителей и организаторов в пунктах проведения ЕГЭ (далее - ППЭ), сотрудников Регионального центра обработки информации (далее - РЦОИ), общественных наблюдателей и других лиц, привлекаемых к работам по подготовке и проведению единого государственного экзамена в Республике Адыгея в 2012 году.

1.2. Информационную безопасность в Республике Адыгея обеспечивают Министерство образования и науки Республики Адыгея, ГЭК, органы управления образованием муниципальных районов (городских округов), ГБУ Республики Адыгея "Государственная аттестационная служба системы образования", РЦОИ.

1.3. Министерство образования и науки Республики Адыгея, ГЭК, органы управления образованием муниципальных районов (городских округов), ГБУ Республики Адыгея "Государственная аттестационная служба системы образования", РЦОИ несут ответственность за обеспечение защиты информации и принимают меры по предотвращению утечки, искажения, подделки и хищения информации в процессе организации и проведения ЕГЭ.

1.4. К документированной информации ЕГЭ, требующей защиты, относятся следующие материалы:

1.4.1. экзаменационные материалы, которые включают:

- экзаменационные задания - контрольные измерительные материалы, оформленные на различных носителях (бумажный, электронный носитель, аудионоситель),

- материалы для оформления ответов участников ЕГЭ - бланк ответов участников ЕГЭ (бумажный, электронный носитель (при наличии устной части по иностранным языкам), звуковая запись ответов участников ЕГЭ на задания устной части ЕГЭ по иностранным языкам (при наличии устной части) по разделу "Говорение" (аудионоситель, электронный носитель);

1.4.2. документы из пункта проведения ЕГЭ о проведении экзамена;

1.4.3. протоколы проверки ответов участников ЕГЭ:

- протоколы проверки членом предметной комиссии ответов на задания с развернутым ответом с информацией об экспертах и проставленными локальными номерами бланков-копий, проверенных экспертами;

- протоколы оценивания устных ответов участников ЕГЭ по иностранным языкам по разделу "Говорение" (при наличии устной части по иностранным языкам);

1.4.4. протоколы ГЭК о результатах ЕГЭ;

1.4.5. апелляционные материалы:

- апелляции;

- журнал регистрации апелляций;

- заключения комиссий, создаваемых уполномоченными представителями ГЭК, о результатах служебных расследований по апелляциям о нарушении процедуры проведения ЕГЭ;

- протоколы конфликтной комиссии о рассмотрении апелляций;

1.4.6. бланки свидетельств о результатах ЕГЭ установленного образца;

1.4.7. журнал учета выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ и их дубликатов;

1.4.8. акты об уничтожении материалов ЕГЭ;

1.4.9. акты приемки-передачи различных материалов и документов.

1.5. Документированная информация, перечисленная в пункте 1.4., относится к документам строгой отчетности, информации ограниченного доступа и хранится в порядке, исключающем доступ к ней посторонних лиц.

1.6. Прием и передача материалов для проведения ЕГЭ производится в соответствии с установленными правилами, с составлением акта приемки-передачи, в котором указываются сведения о передаваемых материалах. Акт подписывают представители передающей и принимающей сторон.

1.7. Хранение материалов ЕГЭ осуществляется в специально выделенных и оборудованных помещениях или металлических шкафах, позволяющих обеспечить сохранность материалов и их хранение в порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

1.8. Документированная информация, указанная в п. 1.4. хранится в соответствии с установленным порядком. По истечению срока хранения материалы подлежат уничтожению. Уничтожение производится на основании акта об уничтожении.

1.9. Министерство образования и науки Республики Адыгея совместно с ГБУ Республики Адыгея "Государственная аттестационная служба системы образования" организуют работу РЦОИ, которые должны располагаться в специально оборудованных помещениях, имеющих систему сигнализации. В период проведения ЕГЭ сотрудники правоохранительных органов обеспечивают охрану РЦОИ.

1.10. Председатель территориальной подкомиссии ГЭК (уполномоченный представитель ГЭК) получает в РЦОИ (по акту) и обеспечивает доставку контрольно-измерительных материалов ЕГЭ в ППЭ и выдачу их руководителям ППЭ (по акту).

Для обеспечения безопасного хранения, транспортирования, передачи экзаменационных материалов председатель территориальной подкомиссии ГЭК (уполномоченный представитель ГЭК) привлекает сотрудников правоохранительных органов.

1.11. В ППЭ при проведении ЕГЭ общественный порядок обеспечивается сотрудниками правоохранительных органов; вход посторонних лиц на территорию ППЭ строго воспрещен.

1.12. Все сотрудники, привлекаемые к работе с материалами и результатами ЕГЭ, должны быть проинструктированы, соблюдать неразглашение служебной и конфиденциальной информации.