Приложение. Порядок рассмотрения запросов о предоставлении информации о деятельности Министерства образования и науки Республики Адыгея

Приложение
к приказу Министерства
образования и науки
Республики Адыгея
от 27.08.2012 г. N 837

Порядок
рассмотрения запросов о предоставлении информации о деятельности
Министерства образования и науки Республики Адыгея

1. Настоящий Порядок рассмотрения запросов о предоставлении информации о деятельности Министерства образования и науки Республики Адыгея (далее - Министерство) регламентирует требования к организации работы с запросами пользователей информацией.

2. Настоящий Порядок не регламентирует доступ к конфиденциальной информации по запросам государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, уполномоченных лиц и других пользователей, имеющих право доступа к ней в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3. Пользователями информацией являются граждане (физические лица), организации (юридические лица), общественные объединения, государственные органы, органы местного самоуправления.

4. Запросы о предоставлении информации о деятельности Министерства (далее - запрос) могут поступать в Министерство от пользователей информацией в письменной форме, в том числе в виде электронного документа.

5. Информация о деятельности Министерства может предоставляться в виде документированной информации, в том числе в виде электронного документа.

6. Плата за представление информации о деятельности Министерства взимается в случаях, установленных федеральными законами. Порядок взимания платы устанавливается Правительством Российской Федерации.

7. Все запросы, поступившие в Министерство (в том числе в виде электронного документа), в трехдневный срок со дня поступления регистрируются в установленном порядке и направляются для доклада Министру образования и науки Республики Адыгея (далее - министр). После доклада запросы с резолюцией министра направляются специалистам Министерства, ответственным за организацию работы с запросами по представлению информации о деятельности Министерства (далее - ответственный специалист), которым также передается документ на бумажном носителе.

8. Запросы подлежат рассмотрению, если они составлены на государственном языке Российской Федерации и соответствуют требованиям, указанным в части 2 статьи 18 Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" (далее - Закон).

9. Анонимные запросы не рассматриваются. В настоящем Порядке под анонимным понимается запрос, в котором не указаны фамилия, имя и отчество гражданина, направившего запрос, либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения. Такие запросы подшиваются в дело без направления ответа заявителю.

10. Если в запросе указан номер телефона, факса либо электронный адрес пользователя информацией, ответственный специалист при необходимости выясняет недостающие реквизиты по указанным каналам связи.

При невозможности связаться с пользователем информацией в течение двух рабочих дней, такой запрос подшивается в дело без направления ответа заявителю.

11. Информация о деятельности Министерства не предоставляется, если:

11.1. В запросе не указан почтовый адрес для направления ответа, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для уточнения содержания запроса.

Указанные запросы формируются в отдельное дело в соответствии с утвержденной номенклатурой без направления ответа заявителю.

11.2. Содержание запроса не позволяет установить запрашиваемую информацию о деятельности Министерства.

Авторам таких обращений сообщается по одному из указанных каналов связи о необходимости уточнения содержания запроса.

11.3. Запрашиваемая информация не относится к деятельности Министерства.

Такие запросы не позднее чем в семидневный срок со дня регистрации пересылаются с сопроводительным письмом за подписью министра в соответствующие государственные органы или органы местного самоуправления для рассмотрения с уведомлением об этом авторов запроса.

Если Министерство не располагает сведениями о наличии запрашиваемой информации в другом государственном органе, органе местного самоуправления, об этом в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается лицу, направившему запрос.

11.4. Запрашиваемая информация относится к информации ограниченного доступа.

Авторам таких запросов направляется сообщение за подписью Министра о невозможности дать ответ по существу, с указанием вида, наименования, номера и даты принятия акта, в соответствии с которым доступ к этой информации ограничен. Если часть запрашиваемой информации относится к информации ограниченного доступа, предоставляется только общедоступные сведения (документы).

11.5. Запрашиваемая информация ранее предоставлялась пользователю информацией.

Авторам таких запросов направляется сообщение о том, что запрашиваемая информация предоставлялась ранее, с указанием номера и даты исходящего документа.

11.6. Автором ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых Министерством, о проведении анализа деятельности Министерства либо подведомственных организаций или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с защитой прав лица, направившего запрос.

Авторам таких запросов направляется сообщение о невозможности дать ответ по существу.

12. Запрос подлежит рассмотрению в 30-дневный срок со дня его регистрации в Министерстве.

13. В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, министр вправе продлить срок рассмотрения запроса не более чем на пятнадцать дней.

Для этого ответственный исполнитель не позднее чем за 3 дня до контрольного срока ответа на запрос представляет на имя министра записку с указанием причины продления срока исполнения. При положительном решении министра контрольный срок исполнения продлевается. Пользователю информацией направляется уведомление за подписью министра об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации.

14. Информация о деятельности Министерства предоставляется в виде ответа на запрос.

15. Если запрашиваемая информация о деятельности Министерства опубликована в СМИ либо размещена на сайте Министерства, в ответе на запрос указывается только название, дата выхода в СМИ или электронный адрес официального сайта.

16. Ответ на запрос предоставляется способом, указанным в запросе (по почте, по электронной почте либо по факсу).

Если способ предоставления информации о деятельности Министерства в запросе не определен, то она представляется по одному из указанных каналов связи.

При этом по электронной почте направляется электронный образ документа, полученный путем сканирования оригинала ответа. Оригинал документа подшивается в дело.