Раздел VII. Организация и осуществление контроля за исполнением поручений. Подготовка и представление докладов об исполнении поручений

Раздел VII. Организация и осуществление контроля за исполнением поручений.
Подготовка и представление докладов об исполнении поручений

1. Доклад об исполнении поручений готовится и подписывается руководителем органа, являющегося главным исполнителем поручения.

2. В случае если поручение дано нескольким исполнителям, то информацию о выполнении поручения каждый соисполнитель направляет главному исполнителю. Главный исполнитель организует работу по исполнению поручений, а также определяет порядок подготовки и согласования материалов, необходимых для исполнения поручений, и несет ответственность за их своевременное и надлежащее исполнение. Соисполнители предоставляют главному исполнителю информацию о выполнении поручения, подписанную соответствующим руководителем органа (заместителем руководителя органа) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения. К докладу об исполнении поручений прилагается информация соисполнителей.

3. При внесении на рассмотрение пакета документов об исполнении поручения главный исполнитель информирует соответственно Главу Республики Адыгея, Премьер-министра Республики Адыгея, заместителей Премьер-министра Республики Адыгея, Руководителя Администрации о соисполнителях, не предоставивших информацию по исполнению поручения в установленный срок.

4. В докладе об исполнении поручения должны быть подробно отражены проведенные мероприятия и конкретные сведения о результатах исполнения поручения. В докладе об исполнении поручения не должны содержаться неточные или неясные слова и выражения, допускающие их двоякое толкование, посылки, не имеющие логического завершения. Предложения по совершенствованию деятельности по исполнению поручения должны быть обоснованы конкретными расчетами, статистическими данными и иными сведениями, документами.

5. К докладу об исполнении поручения прилагаются подлинник поручения и подлинник документа, по которому дано поручение.

6. В случае необходимости наличия ответа по документу, по которому дано поручение, к докладу об исполнении поручения прилагается копия ответа автору документа или проект ответа за подписью соответственно Главы Республики Адыгея, Премьер-министра Республики Адыгея, заместителей Премьер-министра Республики Адыгея, Руководителя Администрации на имя автора документа в двух экземплярах, один из которых визируется главным исполнителем.

7. В случае если поручение дается с целью организации исполнения указов и распоряжений Президента Российской Федерации, а также поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации и заместителей Председателя Правительства Российской Федерации, то проект доклада об исполнении поручения на имя Президента Российской Федерации, Председателя Правительства Российской Федерации или заместителей Председателя Правительства Российской Федерации готовится за подписью Главы Республики Адыгея. Организация исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации, поручений Председателя Правительства Российской Федерации, заместителей Председателя Правительства Российской Федерации осуществляется органами в порядке, установленном Главой Республики Адыгея.

8. В случае если поручение дается на обращения иных лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации, а также на обращения и запросы полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе, заместителей полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе, то проект ответа готовится за подписью Главы Республики Адыгея.

9. В случае если поручение дается на обращение федерального министерства, федеральных служб и федеральных агентств, содержащее предоставление статистической, текущей либо оперативной информации, ответ в федеральное министерство, федеральную службу, федеральное агентство допускается за подписью руководителя органа с последующим информированием соответственно Главы Республики Адыгея, Премьер-министра Республики Адыгея, заместителей Премьер-министра Республики Адыгея, Руководителя Администрации в порядке, установленном настоящим разделом.

10. В случае если исполнение поручения не входит в компетенцию главного исполнителя, главный исполнитель направляет соответственно Главе Республики Адыгея, Премьер-министру Республики Адыгея, заместителям Премьер-министра Республики Адыгея, Руководителю Администрации обращение с предложением о назначении другого главного исполнителя для последующего исполнения поручения. Указанное обращение направляется в течение трех рабочих дней с даты подписания поручения, а по документам, содержащим указания "вручить немедленно", "весьма срочно", "срочно", "незамедлительно", "оперативно", направляются незамедлительно, но не позднее 4 часов с момента их поступления в орган.

11. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручения в установленный срок, а также в случае если в ходе исполнения поручения возникли обстоятельства, препятствующие его надлежащему исполнению, главный исполнитель не позднее чем за пять рабочих дней до истечения половины установленного срока представляет доклад о ходе исполнения поручения соответственно Главе Республики Адыгея, Премьер-министру Республики Адыгея, заместителям Премьер-министра Республики Адыгея, Руководителю Администрации, в котором отражаются:

1) причины, препятствующие своевременному либо надлежащему исполнению поручения;

2) конкретные меры, принимаемые для обеспечения его исполнения;

3) предложение о продлении срока исполнения поручения;

4) планируемая дата исполнения поручения.

12. В случае, если поручение не выполнено в установленный срок, оно признается неисполненным и остается на контроле. Обязанность по его исполнению сохраняется за главным исполнителем.

13. Главный исполнитель поручения в течение трех рабочих дней после истечения срока, данного на исполнение поручения, представляет в Контрольное управление соответственно на имя Главы Республики Адыгея, Премьер-министра Республики Адыгея, заместителей Премьер-министра Республики Адыгея, Руководителя Администрации объяснение о состоянии исполнения поручения, причинах его неисполнения в установленный срок с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, и о мерах, принятых в отношении работников, виновных в неисполнении поручения.

14. В случае если поручение, данное Главой Республики Адыгея Премьер-министру Республики Адыгея, поручается Премьер-министром Республики Адыгея для исполнения руководителю органа, то руководитель органа не менее чем за пять календарных дней до истечения установленного срока представляет Премьер-министру Республики Адыгея проект доклада об исполнении поручения за подписью Премьер-министра Республики Адыгея для последующего направления Главе Республики Адыгея.

15. В случае если поручение, данное Главой Республики Адыгея Премьер-министру Республики Адыгея и (или) заместителям Премьер-министра Республики Адыгея, Руководителю Администрации, поручается Премьер-министром Республики Адыгея и (или) заместителями Премьер-министра Республики Адыгея, Руководителем Администрации для исполнения руководителю органа (руководителям органов), то главный исполнитель не менее чем за шесть календарных дней до истечения установленного срока представляет на рассмотрение Премьер-министру Республики Адыгея согласованный с заместителями Премьер-министра Республики Адыгея, Руководителем Администрации проект доклада об исполнении поручения за подписью Премьер-министра Республики Адыгея для последующего направления Главе Республики Адыгея.

16. В случае если Главой Республики Адыгея дано поручение Премьер-министру Республики Адыгея, заместителям Премьер-министра Республики Адыгея, Руководителю Администрации, руководителю органа (руководителям органов), то главный исполнитель не менее чем за шесть календарных дней до истечения установленного срока представляет на рассмотрение Премьер-министру Республики Адыгея согласованный соответственно с заместителями Премьер-министра Республики Адыгея, Руководителем Администрации проект доклада об исполнении поручения за подписью Премьер-министра Республики Адыгея для последующего направления Главе Республики Адыгея.

17. В случае если поручение, данное Главой Республики Адыгея Руководителю Администрации, в дальнейшем перепоручается Руководителем Администрации руководителю органа (руководителям органов) и (или) руководителю самостоятельного структурного подразделения Администрации (руководителям самостоятельных структурных подразделений Администрации), то главный исполнитель не менее чем за пять календарных дней до истечения установленного срока представляет на рассмотрение Руководителю Администрации проект доклада об исполнении поручения за подписью Руководителя Администрации для последующего направления Главе Республики Адыгея.

18. В случае если Главой Республики Адыгея дано поручение непосредственно руководителю органа (руководителям органов), то главный исполнитель не менее чем за три рабочих дня до истечения установленного срока представляет доклад об исполнении поручения Главе Республики Адыгея.

19. В случае если поручение, данное Премьер-министром Республики Адыгея заместителям Премьер-министра Республики Адыгея, в дальнейшем перепоручается заместителями Премьер-министра Республики Адыгея руководителю органа (руководителям органов), то главный исполнитель не менее чем за пять календарных дней до истечения установленного срока представляет на рассмотрение заместителям Премьер-министра Республики Адыгея проект доклада об исполнении поручения за подписью заместителей Премьер-министра Республики Адыгея для последующего направления Премьер-министру Республики Адыгея.

20. В случае если поручение дано Премьер-министром Республики Адыгея заместителям Премьер-министра Республики Адыгея и руководителю органа (руководителям органов), то главный исполнитель не менее чем за шесть календарных дней до истечения установленного срока представляет на рассмотрение Премьер-министру Республики Адыгея доклад об исполнении поручения, согласованный с заместителями Премьер-министра Республики Адыгея.

21. В случае если поручение, данное Премьер-министром Республики Адыгея Руководителю Администрации, в дальнейшем перепоручается Руководителем Администрации руководителю органа (руководителям органов), самостоятельному структурному подразделению Администрации (самостоятельным структурным подразделениям Администрации), то главный исполнитель не менее чем за пять календарных дней до истечения установленного срока представляет на рассмотрение Руководителю Администрации проект доклада об исполнении поручения за подписью Руководителя Администрации для последующего направления Премьер-министру Республики Адыгея.

22. В случае если Премьер-министром Республики Адыгея дано поручение непосредственно руководителю органа (руководителям органов), то главный исполнитель не менее чем за три рабочих дня до истечения установленного срока представляет на рассмотрение Премьер-министру Республики Адыгея доклад об исполнении поручения.

23. В случае если поручение, данное заместителями Премьер-министра Республики Адыгея Руководителю Администрации, в дальнейшем поручается Руководителем Администрации руководителю органа (руководителям органов), самостоятельному структурному подразделению Администрации (самостоятельным структурным подразделениям Администрации), то главный исполнитель не менее чем за пять календарных дней до истечения установленного срока представляет на рассмотрение Руководителю Администрации проект доклада об исполнении поручения за подписью Руководителя Администрации для последующего направления заместителям Премьер-министра Республики Адыгея.

24. В случае если заместителями Премьер-министра Республики Адыгея дано поручение непосредственно руководителю органа (руководителям органов), то главный исполнитель не менее чем за три рабочих дня до истечения установленного срока представляет на рассмотрение заместителям Премьер-министра Республики Адыгея доклад об исполнении поручения.

25. Весь пакет документов по исполнению поручения представляется главным исполнителем в Контрольное управление не менее чем за один рабочий день до истечения установленных настоящим разделом сроков предоставления докладов.

26. По запросу Контрольного управления информация по исполнению поручения представляется в сроки и с периодичностью, указанными в запросе.

27. Сроки представления докладов об исполнении поручений, установленные пунктами 14-25, применяются к поручениям, срок исполнения которых определен более пятнадцати рабочих дней.

28. Доклады об исполнении поручений:

1) содержащие указание "оперативно", представляются за три рабочих дня до истечения установленного срока исполнения поручения;

2) содержащие указание "срочно", "незамедлительно", представляются за один рабочий день до истечения установленного срока исполнения поручения;

3) содержащие указание "вручить немедленно", "весьма срочно", представляются не позднее чем во второй половине дня, следующего перед днем, в котором истекает срок исполнения поручения.

29. Главный исполнитель несет ответственность за исполнение требований, указанных в пунктах 6-8, 11, 14-28, 30, 31 настоящего раздела.

30. Контрольным управлением проводится проверка доклада об исполнении поручения на предмет выполнения задач, поставленных перед исполнителем (главным исполнителем), а также проверяется правильность оформления документа, соблюдение сроков исполнения поручения. По результатам проверки доклад об исполнении поручения может быть возвращен Контрольным управлением главному исполнителю для доработки. В этом случае главный исполнитель обязан незамедлительно устранить замечания Контрольного управления и представить его в Контрольное управление для проверки и последующего направления соответственно Главе Республики Адыгея, Премьер-министру Республики Адыгея, заместителям Премьер-министра Республики Адыгея, Руководителю Администрации через Управление.

31. В случае возврата Главой Республики Адыгея, Премьер-министром Республики Адыгея, заместителями Премьер-министра Республики Адыгея, Руководителем Администрации документов на доработку Управление возвращает их главному исполнителю для доработки. После доработки в соответствии с замечаниями Главы Республики Адыгея, Премьер-министра Республики Адыгея, заместителей Премьер-министра Республики Адыгея, Руководителя Администрации главный исполнитель незамедлительно передает документы на подпись соответственно Главе Республики Адыгея, Премьер-министру Республики Адыгея, заместителям Премьер-министра Республики Адыгея, Руководителю Администрации (повторная проверка и визирование Контрольным управлением не проводятся).

32. Продление срока исполнения поручения, снятие поручения с контроля осуществляется соответственно Главой Республики Адыгея, Премьер-министром Республики Адыгея, заместителями Премьер-министра Республики Адыгея, Руководителем Администрации.

33. Доклад об исполнении поручения, рассмотренный Главой Республики Адыгея, Премьер-министром Республики Адыгея, заместителями Премьер-министра Республики Адыгея, Руководителем Администрации, подлежит учету в Управлении.