Раздел IV. Порядок исполнения документа, внутриведомственный контроль за исполнением документа

Раздел IV. Порядок исполнения документа,
внутриведомственный контроль за исполнением документа

1. Исполнение документа организуется непосредственно руководителем органа в соответствии с его компетенцией с использованием форм внутриведомственного контроля.

2. Руководитель органа обязан не позднее установленного срока исполнить документ и представить доклад об исполнении документа, в котором должны быть отражены конкретные результаты исполнения документа. В случае, если поручение по исполнению документа дано нескольким руководителям органов, доклад о его исполнении представляет руководитель органа, указанный в нем первым или фамилия которого подчеркнута.

3. В случае если при исполнении документа дано поручение руководителю органа без определения соисполнителей, руководитель органа в целях исполнения документа вправе направить обращение о предоставлении соответствующей информации, связанной с исполнением документа в орган, к компетенции которого относится участие в исполнении документа. Руководитель органа, получивший обращение о предоставлении соответствующей информации, несет ответственность за полноту и достоверность подготовленной информации, а также срок ее предоставления.

4. Руководитель органа, являющийся единственным исполнителем документа, либо руководитель органа, указанный в поручении первым или фамилия которого подчеркнута, является главным исполнителем.

5. Главный исполнитель несет ответственность за качество исполнения документа, соблюдение срока его выполнения, полноту и достоверность подготовленной информации, своевременное направление доклада об исполнении документа.

6. Главный исполнитель определяет порядок исполнения документа, организует работу по его исполнению, координирует работу соисполнителей и имеет право:

1) образовывать рабочие группы в составе уполномоченных представителей органов - соисполнителей документа, представителей иных заинтересованных государственных органов Республики Адыгея, государственных учреждений Республики Адыгея, органов местного самоуправления;

2) проводить рабочие совещания с представителями соисполнителей, а также иных заинтересованных государственных органов Республики Адыгея, государственных учреждений Республики Адыгея, органов местного самоуправления;

3) определять сроки представления соисполнителями необходимых документов, материалов, информации;

4) направлять соисполнителям запросы с целью получения и анализа промежуточной информации о принятых мерах по исполнению документа;

5) определять порядок подготовки и согласования материалов, представляемых Главе Республики Адыгея, Премьер-министру Республики Адыгея, заместителям Премьер-министра Республики Адыгея, Руководителю Администрации в связи с исполнением документа;

6) разрабатывать и вносить на рассмотрение Главы Республики Адыгея, Кабинета Министров Республики Адыгея проекты законов и правовых актов;

7) применять иные формы внутриведомственного контроля, обеспечивающие своевременное исполнение документа, в том числе в случае возникновения обстоятельств, затрудняющих его исполнение в установленные сроки.

7. Ответственность за обеспечение участия в рабочих группах или совещаниях уполномоченных представителей соисполнителей документа, а также иных заинтересованных государственных органов Республики Адыгея, государственных учреждений Республики Адыгея, органов местного самоуправления возлагается на руководителей этих органов.

8. Руководитель органа - соисполнитель документа предоставляет главному исполнителю информацию по исполнению документа в установленный главным исполнителем срок, а в случае если такой срок не установлен, - в течение первой половины срока, отведенного на исполнение документа. Указанная информация подписывается руководителем органа, а в его отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности.

9. Руководитель органа, являющийся соисполнителем документа, несет ответственность за качественное и своевременное исполнение документа, обеспечение своевременного предоставления информации об исполнении документа главному исполнителю.

Информация об изменениях:

Указом Главы Республики Адыгея от 26 июня 2013 г. N 76 пункт 10 раздела IV настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

10. Главный исполнитель несет ответственность за исполнение документа до тех пор, пока документ не снят с контроля.

11. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 11 раздела IV

12. Срок исполнения документа, содержащего указание "вручить немедленно", "весьма срочно", "оперативно", "срочно", "незамедлительно" или с аналогичным указанием, не продлевается.

13. В случае если исполнение поручения не обеспечено главным исполнителем в установленный срок, главный исполнитель в течение трех рабочих дней после истечения срока, отведенного на исполнение документа, представляет соответственно Главе Республики Адыгея, Премьер-министру Республики Адыгея, заместителям Премьер-министра Республики Адыгея, Руководителю Администрации объяснение о состоянии исполнения документа, причинах его неисполнения в установленный срок и мерах, принимаемых для его исполнения, если иное не установлено настоящим Порядком.

14. При организации контроля в целях своевременного принятия управленческих решений и оперативных мер по обеспечению исполнения документов в установленные сроки в органе, ответственном за исполнение документа, используются следующие формы внутриведомственного контроля:

1) регулярное информирование руководителя органа и лиц, на которых возложен контроль за исполнением документа, о находящихся на контроле документах на текущую дату и на предстоящий период, по форме, определенной руководителем органа;

2) еженедельное информирование исполнителей о приближении сроков исполнения документов, поставленных на контроль;

3) заслушивание на оперативных совещаниях у руководителя органа сообщений (отчетов) непосредственных исполнителей о проделанной работе по выполнению документов, поставленных на контроль;

4) ежемесячное рассмотрение на совещании у руководителя органа информации непосредственных исполнителей о результатах исполнения документов, поставленных на контроль, а также состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях органа.

15. По результатам рассмотрения хода исполнения документа руководителем органа принимаются меры для обеспечения своевременного и качественного исполнения документа.