Приложение. Памятка уполномоченному представителю территориальной экзаменационной комиссии Республики Адыгея и руководителю пункта проведения экзамена в период государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений в новой форме в 2013 году в условиях построения общероссийской системы оценки качества образования

Приложение
к приказу Министерства образования и науки
Республики Адыгея
от 22 марта 2013 г. N 181

Памятка
уполномоченному представителю территориальной экзаменационной
комиссии Республики Адыгея и руководителю пункта проведения
экзамена в период государственной (итоговой) аттестации выпускников
IX классов общеобразовательных учреждений в новой форме
в 2013 году в условиях построения общероссийской системы оценки
качества образования

Уполномоченный представитель территориальной экзаменационной комиссии (далее - ТЭК) и руководитель пункта проведения экзамена (далее - ОУ-ППЭ) утверждаются приказом Министерства образования и науки Республики Адыгея по согласованию с ТЭК на период организации и проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов общеобразовательных учреждений в новой форме в условиях построения общероссийской системы оценки качества образования в 2013 году (далее - ГИА в новой форме).

Уполномоченный представитель ТЭК и руководитель ОУ-ППЭ должны владеть необходимой нормативной правовой базой по организации и проведению ГИА в новой форме.

Уполномоченный представитель ТЭК совместно с директором общеобразовательного учреждения, на базе которого проходят экзамены, и руководителем ОУ-ППЭ отвечают за организацию и проведение ГИА в новой форме в ОУ-ППЭ, а также за своевременное представление в ТЭК необходимых документов.

Накануне проведения экзамена уполномоченный представитель ТЭК совместно с руководителем ОУ-ППЭ проверяют готовность ОУ-ППЭ и оформляют протокол готовности ОУ-ППЭ.

Директор общеобразовательного учреждения предоставляет представителю ТЭК кабинет для работы, а также сейф для хранения документации.

Уполномоченный представитель ТЭК совместно с руководителем ОУ-ППЭ в день проведения экзамена получают у члена ТЭК пакеты с экзаменационными материалами и помещают их в сейф. Передача экзаменационных материалов осуществляется по акту приемки-передачи. Ключи от сейфа хранятся у уполномоченного представителя ТЭК.

В день проведения экзамена руководитель ОУ-ППЭ совместно с уполномоченным представителем ТЭК за 1 час до начала экзамена проводят инструктаж для организаторов ОУ-ППЭ. За 10 минут до начала экзамена руководитель ОУ-ППЭ совместно с уполномоченным представителем ТЭК выдают необходимое количество экзаменационных материалов организаторам в аудиториях.

После завершения выполнения экзаменационной работы организаторы в аудиториях приносят все работы и черновики в кабинет уполномоченного представителя ТЭК. Уполномоченный представитель ТЭК передает все работы руководителю ОУ-ППЭ для шифрования.

Порядок шифрования. На каждом листе, включая титульный, в правом верхнем углу имеется прямоугольник, предназначенный для шифра работы. В этом прямоугольнике выпускник должен до начала выполнения работы написать следующее: номер своей школы, номер и литер класса, например: СОШ N 2, 9-А класс - "2-9А", и оставить место для трех цифр. По окончании выполнения работы участниками ГИА руководитель ОУ-ППЭ берет первую работу и продолжает запись в прямоугольнике: 2-9А-001 (2-9А-002). Это и есть шифр данной работы. Этот шифр проставляется на каждом листе и переписывается в список учащихся. Одновременно изымается титульный лист и откладывается в отдельный конверт. Так шифруются все работы учащихся. Черновики не шифруются и не проверяются.

По окончании шифрования работ руководитель ОУ-ППЭ опечатывает конверт с титульными листами и списком учащихся. Уполномоченный представитель ТЭК получает от руководителя ОУ-ППЭ зашифрованные экзаменационные работы вместе с конвертом, в котором находятся титульные листы и список зашифрованных работ, и передает все полученные материалы члену ТЭК. Член ТЭК помещает закрытый конверт, в котором находятся титульные листы и список зашифрованных работ, в сейф и опечатывает его. Зашифрованные экзаменационные работы (без титульного листа) передаются в муниципальную предметную подкомиссию для проверки в соответствии с требованиями рекомендаций и инструкций организации-разработчика экзаменационных заданий. Распределение работ среди членов муниципальной предметной подкомиссии происходит произвольно.

По окончании проверки экзаменационные работы и протоколы проверки (с шифрами вместо Ф.И.О.) передаются муниципальной предметной подкомиссией члену ТЭК. Член ТЭК сверяет количество работ со списком учащихся в ОУ-ППЭ и просматривает работы, проверенные муниципальной предметной подкомиссией. Затем член ТЭК передает зашифрованные проверенные экзаменационные работы, протоколы проверки, и конверт, в котором находятся титульные листы и список зашифрованных работ для дешифровки руководителю ОУ-ППЭ. Руководитель ОУ-ППЭ расшифровывает экзаменационные работы согласно имеющемуся списку. Для этого соединяет титульный лист с работой и оформляет протокол экзамена. Оформленные протоколы экзаменов передаются члену ТЭК для их заверения. Затем протоколы экзаменов передаются в ТЭК для их утверждения.

После принятия соответствующего решения ТЭК протоколы экзамена передаются в общеобразовательное учреждение. Уполномоченный представитель ТЭК совместно с руководителем ОУ-ППЭ готовит экзаменационные работы выпускников для передачи в архив общеобразовательного учреждения.