Приложение N 1. Регламент организации информационного обмена

Приложение N 1
к приказу
от 4 декабря 2012 г. N 850

Регламент организации информационного обмена

Настоящий Регламент заключен между Федеральным казенным учреждением "Центр управления в кризисных ситуациях Главного управления МЧС России по Республике Адыгея" (далее - ЦУКС) и Адыгейский республиканский Центр медицины катастроф (АРЦМК.) (далее - Регламент).

1. Общие положения

Регламент разработан в соответствии с приказом МЧС России от 26 августа 2009 г. N 496 "Об утверждении положения о системе сбора и порядка информационного обмена в рамках РСЧС" (зарегистрирован в Минюсте РФ 15 октября 2009 г. N 15039) в целях упорядочения процедуры обмена информацией об отклонениях от нормальных условий деятельности, наличии угрозы или факте возникновения ЧС, социально-значимых происшествиях.

Регламент предусматривает порядок формирования и передачи информации, содержащий сведения об угрозе или факте ЧС, составе сил и средств, привлекаемых к выполнению мероприятий по предотвращению угрозы или ликвидации последствий ЧС.

Информационный ресурс регионального (муниципального) уровня формируется на основе сведений, поступающих:

в ЦУКС - от подчиненных организаций, или других источников информации;

в АРЦМК - от подчиненных организаций или других источников информации.

2. Порядок информационного обмена

2.1. Порядок информационного обмена определяет вид, содержание, сроки и очередность (приоритет) представляемой информации (приложение N 1).

2.2. Между органами повседневного управления осуществляется обмен оперативной и плановой информацией.

2.3. К оперативной информации относятся сведения об отклонениях от нормальных условиях жизнедеятельности населения, функционирования отраслей экономики, отдельных объектов экономики, о прогнозируемых и (или) возникших ЧС, социально-значимых происшествиях, сведения о дежурных силах и средствах, привлекаемых для предупреждения и ликвидации ЧС, социально-значимых происшествий, а также об их деятельности, направленной на предупреждение и ликвидацию ЧС. Уточнение оперативной обстановки осуществляется 2 раза в сутки (при ЧС, угрозе возникновения ЧС, социально-значимых происшествий - постоянно) оперативными дежурными сменами с использованием видеоконференцсвязи (по мере необходимости, а так же при организации ВКС связи инициированной старшим оперативным дежурным ЦУКС Южного регионального центра).

2.4. Алгоритм (инструкция) информационного взаимодействия определяет последовательность действий оперативных дежурных смен при уточнении обстановки и при реагировании на ЧС и происшествия (приложение N 2).

3. Основные технические требования к организации связи
и автоматизированному рабочему месту дежурного

3.1. Информационный обмен должен осуществляться по всем каналам связи и в том числе с использованием сети Vip-net.

3.2. Каналы связи должны быть предназначены для передачи видеотрафика, голосового трафика, трафика передачи данных и отвечать требованиям QOS.

3.3. Каналы связи должны удовлетворять требованиям безопасности и должны предусматривать наличие сертификата ФСТЭК на соответствие сети требованиям безопасности информации.

3.4. Технические Требования к автоматизированному рабочему месту (АРМ) для организации видеоконференцсвязи с использованием Vip-net:

АРМ не ниже Core 13, HD6570 (1024), 2GB, 500GB, DVD_RW, CR (Возможно использование ноутбука с аналогичными параметрами). Веб-камера не ниже 1 .ЗМРх, USB 2.0.

Предустановленное программное обеспечение: Windows 7 Ultimate (х64), Polycom 8 0 16, Microsoft Office (не ниже 2010), Антивирусное ПО, архиватор.

Канал Internet с полосой пропускания не ниже 1 Мбит/сек.

Средства вывода (отображения) информации (помимо монитора может использоваться проектор, плазменная панель и т.п).

4. Реквизиты органов оперативного управления от МЧС России:

ОДС ЦУКС ГУ МЧС России по Республике Адыгея:

тел. старшего оперативного дежурного: 8(8772) 56-89-54, 8-928-460-10-94.

тел./факс 8(8772) 56-92-51;

адрес электронной почты: Еmail:cuks-ra@nm.ru;

ответственный представитель ФКУ "ЦУКС ГУ МЧС России по Республике Адыгея" (заместитель начальника ФКУ "ЦУКС ГУ МЧС России по Республике Адыгея" по оперативному обеспечению подполковник внутренней службы Слепов Дмитрий Викторович, тел. 8-8772-56-96-55-(5072) от АРЦМК.: ОДС (ответственный дежурный): тел. 8(8772) 53-46-81 тел./факс 8(8772) 53-46-81 адрес электронной почты: arcmk_ra@mail.ru ответственный представитель от органа повседневного управления от АРЦМК: Начальник оперативно диспетчерского отдела - АРЦМК Филиппов Александр Владимирович.

5. Ответственность сторон

О всех случаях задержки, не представления информации по линии оперативных дежурных смен руководители органов повседневного управления информируются письменно. По факту задержки, не представления информации проводятся служебные разбирательства и принимаются меры дисциплинарного (или иного характера) воздействия. О причинах задержки, не прохождения информации, а также о принятых мерах информируются все участники информационного обмена.

Заместитель начальника ФКУ "ЦУКС ГУ МЧС России по Республике Адыгея" по оперативному обеспечению подполковник внутренней службы

Д.В. Слепов

Порядок
информационного обмена между оперативными дежурными сменами ФКУ
"ЦУКС ГУ МЧС России по Республике Адыгея" и АРЦМК

Содержание информации	Срочность представления	Формат передачи			Ответственный за предоставления	Периодичность уточнения
I. От ФКУ "ЦУКС ГУ МЧС России по Республики Адыгея" в ОВР по АРЦМК Оперативная информация
Об угрозе ЧС	немедленно		по телефону	ОДС ЦУКС ГУ МЧС России по Республике Адыгея		при возникновении немедленно
О факте ЧС	немедленно		по телефону	ОДС ЦУКС ГУ МЧС России по Республике Адыгея		при возникновении немедленно
Параметры ЧС	немедленно		по телефону текстовый документ	ОДС ЦУКС ГУ МЧС России по Республике Адыгея		при возникновении немедленно
Ежедневная информация, ежедневные сводки о чрезвычайных ситуациях на территории РФ (оперативная сводка о ЧС)	09:00-09:30 ежедневно		ВКС текстовый документ	ОДС ЦУКС ГУ МЧС России по Республике Адыгея		ежедневно
Экстренное предупреждение о возможных ЧС	немедленно		по телефону текстовый документ	ОДС ЦУКС ГУ МЧС России по Республике Адыгея		ежедневно
Прогноз оперативной обстановки.	07:30-08:00 ежедневно		по телефону текстовый документ	ОДС ЦУКС ГУ МЧС России по Республике Адыгея		ежедневно
Плановая информация
Состав ОДС ЦУКС ГУ МЧС России по РА	Ежедневно 09:30-10:00		по телефону	ОДС ЦУКС ГУ МЧС России по Республике Адыгея		ежедневно
II. От АРЦМК в ГУ МЧС России по Республики Адыгея Оперативная информация
Об угрозе ЧС	немедленно		по телефону	ОДС (ответственный дежурный) АРЦМК		при возникновении немедленно
Содержание информации	Срочность представления		Формат передачи		Ответственный за предоставления	Периодичность уточнения
О факте возникновения ЧС	немедленно		по телефону текстовый документ	ОДС (ответственный дежурный) АРЦМК		при возникновении немедленно
3. Ежедневная информация (оперативная сводка) о ЧС	07:30-08:00		по телефону	ОДС (ответственный дежурный) АРЦМК		ежедневно
Плановая информация
1. Состав ОДС	Ежедневно 09:00-09:40		по телефону	ОДС (ответственный дежурный) АРЦМК		при изменении состава немедленно
2. Состав сил и средств постоянной готовности	по запросу пользователя		по телефону текстовый документ	ОДС (ответственный дежурный) АРЦМК		при изменении состава немедленно

Алгоритм
информационного взаимодействия
ОДС ЦУКС ТО МЧС России и ОДС АРЦМК

ОДС ФКУ "ЦУКС ГУ МЧС РФ по РА"			Выполняемые мероприятия		АРЦМК
Ответственный за выполнение	Время выполнения		ФКУ "ЦУКС ГУ МЧС РФ по РА"	АРЦМК	Ответственный за выполнение	Время выполнения
	Астроном.	Оперативн.				Астроном.	Оперативн.
I. В режиме повседневной деятельности (вне угрозы возникновения ЧС)
АРМ N 5	6.00	6.00	техническая проверка каналов связи	техническая проверка каналов связи	Дежурный фельдшер	6.00	6.00
АРМ N 1	6.15-6.35	6.15-6.35	уточнение оперативной обстановки за прошедшие сутки (ВКС) на территории РА	уточнение оперативной обстановки за прошедшие сутки (ВКС) на территории	Дежурный фельдшер	6.15-6.35	6.15-6.35
АРМ N 8	7.20-7.30	7.20-7.30	отправка справки по оперативной обстановке и оперативного прогноза на территории РА в АРЦМК		Дежурный фельдшер	8.20-9.30	8.20-9.30
АРМ N 8	при необходимости, в течение дня	при необходимости, в течение дня	техническая проверка каналов связи	техническая проверка каналов связи	Дежурный фельдшер	при необходимости, в течение дня	при необходимости, в течение дня
АРМ N 1	при необходимости, в течение дня	при необходимости, в течение дня	уточнение оперативной обстановки заступающей смены, доведение прогноза на предстоящие сутки на территории РА	уточнение оперативной обстановки заступающей смены, доведение прогноза на предстоящие сутки на территории РА	Дежурный фельдшер	при необходимости, в течение дня	при необходимости, в течение дня
АРМ N 1	при необходимости, в течение дня	при необходимости, в течение дня	уточнение справочной информации по вопросам находящихся в ведении АРЦМК	передача справочной информации по вопросам находящихся в ведении АРЦМК	Дежурный фельдшер	по запросу	по запросу
II. В режиме угрозы возникновения ЧС (отклонение от нормальных условий деятельности)
АРМ N 1		По мере поступления данных	получение информации об угрозе ЧС	получение информации об угрозе ЧС	Дежурный фельдшер		по мере поступления данных
АРМ N 2		Немедленно	доведение информации об отклонении от нормальных условий деятельное до руководства АРЦМК по электронной почте (телефону)	доведение информации об отклонении от нормальных условий деятельности до руководства АРЦМК (по электронной почте)	Дежурный фельдшер		через 20 минут, после получения данных
Старший		При	уточнение обстановки		Дежурный
ФКУ "ЦУКС ГУ МЧС РФ по РА"			Выполняемые мероприятия		АРЦМК
Ответственный за выполнение	Время выполнения		ФКУ "ЦУКС ГУ МЧС РФ по РА"	АРЦМК	Ответственный за выполнение	Время выполнения
	Астороном.	Оперативн.				Астроном.	Оперативн.
оперативный дежурный		изменении данных			фельдшер
Старший оперативный дежурный		В ходе развития обстановки	уточнение баз данных, подготовка предложений для принятия решений по выполнению совместных мероприятий, доклад руководству	уточнение обстановки, баз данных, подготовка предложений для принятия решений по выполнению совместных мероприятий, доклад руководству	Дежурный фельдшер		по мере поступления информации
АРМ N 5		По мере поступления информации	установление ВКС (по мере необходимости)	установление ВКС	Дежурный фельдшер		по мере необходимости
АРМ N 2		По мере необходимости	вызов представителей АРЦМК в рабочую группу	доведение до руководства информации по вызову представителей	По мере необходимости
III. В режиме ликвидации ЧС
АРМ N 1		Ч+0,05	регистрация полученной информации	регистрация полученной информации	Дежурный фельдшер		Ч+0,05
АРМ N 1		4+0,10	доведение полученной информации о ЧС до личного состава ОДС. Доведение информации о факте и параметрах ЧС на объектах до АРЦМК по электронной почте	классификация информации по ЧС в соответствии с нормативными правовыми актами	Дежурный фельдшер		4+0,10
Оперативный дежурный		4+0,10	подготовка сообщения о сборе ОШ, рабочей группы. Доведение информации до АРЦМК по электронной почте (телефону)	уточнение обстановки на месте ЧС. Доведение информации до руководства о вызове представителя АРЦМК	Дежурный фельдшер		4+0,10
Оперативный дежурный		Ч+0,20	доведение информации о ЧС до должностных лиц ГУ МЧС России и ЦУКС	доведение информации о ЧС до: руководства АРЦМК; ЦУКС;	Дежурный фельдшер		Ч+0,20
Оперативный дежурный		Ч+0,20	оповещение личного состава ОШ ГУ МЧС России по Республике Адыгея с использованием аппаратуры (Гардиент-128)	доведение информации о ЧС: указать должностных лиц ОШ АРЦМК	Дежурный фельдшер		Ч+0,20
АРМ N 11,12		Ч+0,20	организация конференции с АРЦМК (ВКС, аудиорежим)	участие в ВКС	Дежурный фельдшер		Ч+0,20
АРМ N 4		Ч+0,30	установление взаимодействия с АРЦМК и организациями	по указанию руководителя АРЦМК оповестить руководителей структурных подразделений, а так же довести информацию о времени и месте	Дежурный фельдшер		Ч+0,30