Приложение. Порядок передачи подарков, полученных государственными гражданскими служащими Комитета Республики Адыгея по взаимодействию с органами местного самоуправления в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Приложение
к приказу
от 26 августа 2013 г. N 45-п

Порядок
передачи подарков, полученных государственными гражданскими
служащими Комитета Республики Адыгея по взаимодействию с органами
местного самоуправления в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальными мероприятиями

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации, статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и устанавливает порядок передачи (приема, оценки, учета на балансе основных средств, временного хранения и дальнейшего использования) в Комитет Республики Адыгея по взаимодействию с органами местного самоуправления (далее - Комитет) подарков, полученных государственными гражданскими служащими Комитета Республики Адыгея по взаимодействию с органами местного самоуправления (далее - гражданские служащие) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

2. Подарок(ки), полученные гражданским служащим в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарок), стоимостью свыше 3 (трех) тысяч рублей согласно части 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации признается собственностью Республики Адыгея и до определения его стоимости подлежит передаче лицу, ответственному за прием и хранение подарков (далее - материально-ответственное лицо), назначенному приказом председателя Комитета.

3. Гражданский служащий, получивший подарок, уведомляет председателя Комитета о передаче подарка по форме, согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, в течение трех рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен указанный подарок.

В заявлении указываются все известные гражданскому служащему реквизиты дарителя, вид подарка и прилагаются документы (если таковые имеются), подтверждающие стоимость подарка.

Заявление подлежит регистрации в течение одного рабочего дня, с момента его подачи, в журнале регистрации заявлений о передаче подарков полученных гражданскими служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Журнал регистрации заявлений), который ведется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку. После рассмотрения председателем Комитета заявление передается для исполнения материально-ответственному лицу.

Ведение журнала регистрации заявлений о передаче подарков в Комитет возлагается на материально-ответственное лицо, а на период его временного отсутствия на гражданского служащего, исполняющего его обязанности.

В случае, если гражданский служащий, сдающий подарок стоимостью свыше 3 (трех) тысяч рублей, имеет намерение выкупить его, это должно быть отражено в заявлении.

4. Материально-ответственное лицо извещает гражданского служащего о месте и времени приема от него подарка, в том числе технического паспорта, гарантийного талона, инструкции по эксплуатации и иных документов (при наличии), осуществляемого на основании акта приема - передачи подарков, полученных гражданским служащим в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - акт приема-передачи) по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку. Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах, по одному для каждой из сторон: один экземпляр - для гражданского служащего, второй экземпляр - для материально-ответственного лица, принявшего подарок, третий экземпляр - для государственного казенного учреждения Республики Адыгея "Централизованная бухгалтерия" (далее - бухгалтерская служба). Материально-ответственное лицо, принявшее подарок, в течение трех рабочих дней направляет один экземпляр акта приема - передачи в бухгалтерскую службу.

Акты приема - передачи регистрируются в Журнале учета актов приема - передачи подарков (далее - Журнал учета), который ведется по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку по мере поступления.

Журнал учета должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен мастичной печатью Комитета. Журнал учета хранится у материально-ответственного лица.

5. Определение стоимости подарка осуществляется комиссией по оценке подарков (далее - Комиссия), создаваемой для этой цели приказом председателя Комитета не позднее десяти рабочих дней со дня передачи подарка в