Приложение. Порядок передачи подарков, полученных государственными гражданскими служащими Комитета Республики Адыгея по взаимодействию с органами местного самоуправления в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Приложение
к приказу
от 26 августа 2013 г. N 45-п

Порядок
передачи подарков, полученных государственными гражданскими
служащими Комитета Республики Адыгея по взаимодействию с органами
местного самоуправления в связи с протокольными мероприятиями,
служебными командировками и другими официальными мероприятиями

1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации, статьи 17 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и устанавливает порядок передачи (приема, оценки, учета на балансе основных средств, временного хранения и дальнейшего использования) в Комитет Республики Адыгея по взаимодействию с органами местного самоуправления (далее - Комитет) подарков, полученных государственными гражданскими служащими Комитета Республики Адыгея по взаимодействию с органами местного самоуправления (далее - гражданские служащие) в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями.

2. Подарок(ки), полученные гражданским служащим в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - подарок), стоимостью свыше 3 (трех) тысяч рублей согласно части 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации признается собственностью Республики Адыгея и до определения его стоимости подлежит передаче лицу, ответственному за прием и хранение подарков (далее - материально-ответственное лицо), назначенному приказом председателя Комитета.

3. Гражданский служащий, получивший подарок, уведомляет председателя Комитета о передаче подарка по форме, согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, в течение трех рабочих дней с момента получения подарка и (или) возвращения из служебной командировки, во время которой был получен указанный подарок.

В заявлении указываются все известные гражданскому служащему реквизиты дарителя, вид подарка и прилагаются документы (если таковые имеются), подтверждающие стоимость подарка.

Заявление подлежит регистрации в течение одного рабочего дня, с момента его подачи, в журнале регистрации заявлений о передаче подарков полученных гражданскими служащими в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - Журнал регистрации заявлений), который ведется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку. После рассмотрения председателем Комитета заявление передается для исполнения материально-ответственному лицу.

Ведение журнала регистрации заявлений о передаче подарков в Комитет возлагается на материально-ответственное лицо, а на период его временного отсутствия на гражданского служащего, исполняющего его обязанности.

В случае, если гражданский служащий, сдающий подарок стоимостью свыше 3 (трех) тысяч рублей, имеет намерение выкупить его, это должно быть отражено в заявлении.

4. Материально-ответственное лицо извещает гражданского служащего о месте и времени приема от него подарка, в том числе технического паспорта, гарантийного талона, инструкции по эксплуатации и иных документов (при наличии), осуществляемого на основании акта приема - передачи подарков, полученных гражданским служащим в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - акт приема-передачи) по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку. Акт приема-передачи составляется в трех экземплярах, по одному для каждой из сторон: один экземпляр - для гражданского служащего, второй экземпляр - для материально-ответственного лица, принявшего подарок, третий экземпляр - для государственного казенного учреждения Республики Адыгея "Централизованная бухгалтерия" (далее - бухгалтерская служба). Материально-ответственное лицо, принявшее подарок, в течение трех рабочих дней направляет один экземпляр акта приема - передачи в бухгалтерскую службу.

Акты приема - передачи регистрируются в Журнале учета актов приема - передачи подарков (далее - Журнал учета), который ведется по форме согласно приложению N 4 к настоящему Порядку по мере поступления.

Журнал учета должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен мастичной печатью Комитета. Журнал учета хранится у материально-ответственного лица.

5. Определение стоимости подарка осуществляется комиссией по оценке подарков (далее - Комиссия), создаваемой для этой цели приказом председателя Комитета не позднее десяти рабочих дней со дня передачи подарка в Комитет.

В случае если подарок имеет историческую, либо культурную ценность, или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться эксперты из числа высококвалифицированных специалистов соответствующего профиля.

6. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка или если его стоимость, указанная в документах, не соответствует рыночной стоимости, то его стоимость определяется Комиссией, при этом прием подарка от гражданского служащего производится непосредственно перед проведением заседания Комиссии.

7. Подарок, стоимость которого подтверждена документами или протоколом Комиссии (заключением экспертов) и составляет более 3 (трех) тысяч рублей, учитывается на балансе основных средств Комитета.

8. Подарок, стоимость которого не превышает 3 (трех) тысяч рублей подлежит возврату гражданскому служащему, передавшему подарок.

Возврат подарка производится в течение пяти рабочих дней со дня его оценки по акту возврата подарка (далее - акт возврата) по форме согласно приложению N 5 к настоящему Порядку, который составляется материально-ответственным лицом. Акты возврата хранятся у материально-ответственного лица.

9. Заседания комиссии по оценке подарков проводятся по мере поступления заявлений гражданских служащих, получивших подарки в связи с официальными мероприятиями. Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствуют не менее половины ее членов. Решение Комиссии оформляется протоколом заседания и подписывается всеми присутствующими на заседании членами комиссии.

В случае получения подарка лицом, входящим в состав Комиссии, указанное лицо не принимает участия в заседании Комиссии.

10. Гражданский служащий, сдавший подарок, стоимость которого, подтвержденная документами или протоколом комиссии по оценке подарков (заключением экспертов), составляет более 3 (трех) тысяч рублей, вправе его выкупить в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.