Приложение. Служебный распорядок Управления по делам архивов Республики Адыгея

Приложение
к приказу начальника
Управления по делам
архивов Республики Адыгея
от 13 декабря 2007 г. N 28-п

Служебный распорядок
Управления по делам архивов Республики Адыгея

С изменениями и дополнениями от:

21 октября 2013 г.

Настоящий Служебный распорядок определяет порядок назначения и увольнения государственных гражданских служащих Управления по делам архивов Республики Адыгея (далее - гражданских служащих), основные права и обязанности гражданских служащих и представителя нанимателя, режим служебного времени и отдыха, а также виды поощрения, применяемые к гражданским служащим, и ответственность за нарушение Служебного распорядка.

I. Поступление на должность государственной гражданской службы и увольнение гражданских служащих Управления по делам архивов Республики Адыгея

1.1. Поступление на государственную гражданскую службу (далее - гражданская служба) в Управление по делам архивов Республики Адыгея (далее - Управление) осуществляется по результатам конкурса в соответствии с действующим законодательством, за исключением случаев, установленных Законом Республики Адыгея от 4 августа 2005 г. N 352 "О государственной гражданской службе Республики Адыгея" (далее - Закон).

В соответствии со статьей 12 Закона конкурс не проводится:

1) при назначении на замещаемые на определенный срок полномочий должности гражданской службы категории "руководители";

2) при заключении срочного служебного контракта;

3) при назначении гражданского служащего на иную должность гражданской службы в случаях, предусмотренных частью 2 статьи 28 и частями 1, 2 и 3 статьи 31 Федерального закона от 27.07.2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон);

4) при назначении на должность гражданской службы гражданского служащего (гражданина), состоящего в кадровом резерве, сформированном на конкурсной основе.

По решению начальника Управления по делам архивов Республики Адыгея (далее - начальник Управления) конкурс может не проводиться при назначении на должности гражданской службы, относящиеся к группе младших должностей гражданской службы.

1.2. На гражданскую службу в Управление принимаются граждане Российской Федерации, достигшие 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации, и соответствующие квалификационным требованиям, предъявляемым к соответствующим должностям гражданской службы.

1.3. Прием на работу гражданина осуществляется посредством заключения служебного контракта и оформляется приказом начальника Управления.

Служебный контракт вступает в силу со дня его подписания сторонами, если иное не установлено федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации или служебным контрактом.

1.4. Гражданин, поступающий на гражданскую службу в Управление при заключении служебного контракта, предъявляет представителю нанимателя:

- заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности гражданской службы;

- собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы;

- паспорт;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

- страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые;

- свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

- документ об образовании;

- сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- медицинское заключение об отсутствии заболеваний, препятствующих исполнению обязанностей по соответствующей государственной должности (форма 086-У). Медицинское заключение выдается гражданину медицинским учреждением по месту его обслуживания.

Представленные гражданином персональные данные и иные сведения подлежат проверке.

Запрещается требовать при приеме на работу документы, представление которых не предусмотрено законодательством.

1.5. В служебном контракте и в приказе начальника Управления о назначении гражданина на должность гражданской службы может быть предусмотрено испытание гражданского служащего в целях проверки его соответствия замещаемой должности. Срок испытания устанавливается продолжительностью от трех месяцев до 1 года.

Испытание не устанавливается для лиц, перечень которых предусмотрен статьей 27 Федерального закона.

Гражданским служащим, назначенным на должность гражданской службы в Управление в порядке перевода из другого государственного органа, за исключением гражданских служащих, для которых испытание не устанавливается, может устанавливаться срок испытания продолжительностью от трех до шести месяцев.

1.6. При заключении служебного контракта и переводе гражданского служащего на другую должность специалист Управления, на которого возложено ведение кадровой работы, обязан ознакомить гражданского служащего;

- с его должностным регламентом;

- со Служебным распорядком, действующим в Управлении;

- с условиями и размером оплаты труда, разъяснить права и обязанности.

Кроме того, представитель нанимателя обязан провести инструктаж по технике безопасности, противопожарной охране, разъяснить обязанность по сохранению сведений, содержащих конфиденциальную информацию, ответственность за ее разглашение.

1.7. На всех гражданских служащих, находящихся на гражданской службе свыше 5 дней, ведутся трудовые книжки в порядке, установленном действующим законодательством.

1.8. Служебный контракт может быть прекращен только по основаниям, предусмотренным законодательством.

Гражданский служащий имеет право расторгнуть служебный контракт и уволиться с гражданской службы по собственной инициативе, предупредив об этом представителя нанимателя в письменной форме за две недели. По истечении указанного срока предупреждения гражданский служащий вправе прекратить исполнение обязанностей, а представитель нанимателя обязан выдать ему трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении, другие документы, связанные с гражданской службой, и произвести с ним расчет.

Освобождение гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы и увольнение с гражданской службы оформляется приказом начальника Управления. Днем увольнения считается последний день работы.

II. Права гражданских служащих Управления по делам архивов Республики Адыгея

2.1. Гражданский служащий имеет право на:

1) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

2) ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы;

3) отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

4) оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Адыгея и со служебным контрактом;

5) получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

6) доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации;

7) ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

8) защиту сведений о гражданском служащем;

9) должностной рост на конкурсной основе;

10) профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном Федеральным законом и другими нормативными правовыми актами;

11) иные права, предусмотренные Федеральным законом.

III. Основные обязанности гражданских служащих Управления по делам архивов Республики Адыгея

3.1. Гражданский служащий обязан:

Информация об изменениях:

Приказом Управления по делам архивов Республики Адыгея от 21 октября 2013 г. N 34-п в подпункт 1 пункта 3.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1) соблюдать Конституцию Российской Федерации и Конституцию Республики Адыгея, федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы Республики Адыгея, акты Президента Российской Федерации и Главы Республики Адыгея, Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Республики Адыгея, нормативно-правовые акты Министерств культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации;

2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

3) исполнять поручения начальника Управления, данные в пределах его полномочий, установленных законодательством Российской Федерации и Республики Адыгея;

4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

5) соблюдать Служебный распорядок Управления;

6) поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

7) не разглашать сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

8) беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

9) представлять в установленном порядке предусмотренные Федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера;

10) сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены статьями 16, 17 и 18 Федерального закона и другими федеральными законами;

12) сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

IV. Основные обязанности представителя нанимателя

4.1. Представитель нанимателя в соответствии с Федеральным законом, Законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами о гражданской службе, нормативными актами Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации и со служебным контрактом обязан создавать условия, необходимые для соблюдения гражданскими служащими служебной дисциплины.

Представитель нанимателя обязан:

1) соблюдать трудовое законодательство;

2) обеспечить прохождение гражданским служащим гражданской службы и замещение должности гражданской службы;

3) создавать необходимые условия для безопасной и эффективной работы, обеспечивающие исполнение должностных обязанностей;

4) оборудовать рабочее место в соответствии с правилами охраны труда и техники безопасности;

5) своевременно и в полном объеме производить оплату профессиональной служебной деятельности и иные выплаты, предусмотренные федеральными законами и нормативными правовыми актами Республики Адыгея.

V. Служебное время и время отдыха

5.1. Нормальная продолжительность служебного времени для гражданских служащих Управления не может превышать 40 часов в неделю.

В Управлении устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье.

Время начала и окончания работы и перерыва для отдыха устанавливается следующее:

начало работы - 9 часов 00 минут;

окончание работы -18 часов 00 минут (в пятницу -17 часов);

перерыв - 48 минут.

Продолжительность рабочего дня накануне нерабочих - праздничных дней - с 9 часов до 15 часов 30 минут и перерывом с 13 часов до 13 часов 30 минут.

При совпадении выходного и праздничного дня перенос выходного дня осуществляется в соответствии с трудовым законодательством.

5.2. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться гражданским служащим ежегодно с учетом производственной необходимости и пожеланий гражданских служащих в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым представителем нанимателя.

5.3. В соответствии с Законом ежегодный основной оплачиваемый отпуск гражданским служащим, замещающим высшие должности гражданской службы в Управлении, предоставляется продолжительностью 35 календарных дней. Гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы старшей группы должностей, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

Информация об изменениях:

Приказом Управления по делам архивов Республики Адыгея от 21 октября 2013 г. N 34-п в пункт 5.4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.4. Гражданским служащим предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за выслугу лет.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет исчисляется из расчета один календарный день за каждый год гражданской службы.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска ежегодный основной оплачиваемый отпуск суммируется с ежегодным дополнительным оплачиваемым отпуском за выслугу лет. Общая продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет для гражданских служащих, замещающих высшие должности гражданской службы, не может превышать 45 календарных дней, для гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы старшей группы должностей, - 40 календарных дней.

В соответствии со статьей 54 Федерального закона в стаж (общую продолжительность) гражданской службы для определения продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет включаются периоды замещения: должностей гражданской службы, воинских должностей и должностей правоохранительной службы, государственных должностей, должностей муниципальной службы, выборных должностей в органах местного самоуправления, иных должностей в соответствии с Федеральными законами.

Порядок исчисления стажа гражданской службы Республики Адыгея и зачета в него иных периодов замещения должностей устанавливается Указом Главы Республики Адыгея.

В стаж гражданской службы для предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за выслугу лет засчитываются периоды работы (службы), которые были ранее включены (засчитаны) в установленном порядке в указанный стаж.

5.5. Ненормированный служебный день устанавливается для гражданских служащих, замещающих высшие должности гражданской службы.

Гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы старшей группы должностей, может быть установлен ненормированный служебный день.

5.6. С 1 января 2008 г. гражданским служащим устанавливается отпуск за ненормированный служебный день до 5 календарных дней. Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска гражданским служащим, имеющим ненормированный служебный день, устанавливается постановлением Кабинета Министров Республики Адыгея от 28.11.2005 г. N 190.

В случае если такой отпуск не предоставляется, с письменного согласия гражданского служащего, исполнение им должностных обязанностей за пределами нормальной продолжительности служебного времени оплачивается как сверхурочная работа.

VI. Поощрения и награждения за гражданскую службу в Управлении по делам архивов Республики Адыгея

6.1. За безупречную и эффективную гражданскую службу и заслуги в области регистрации актов гражданского состояния и другие достижения к гражданским служащим применяются следующие виды поощрения и награждения:

1) объявление благодарности с выплатой единовременного поощрения;

2) награждение почетной грамотой Управления с выплатой единовременного поощрения;

3) выплата единовременного поощрения;

4) выплата единовременного поощрения в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет;

5) присвоение почетных званий Республики Адыгея;

6) иные виды поощрения и награждения.

6.2. Решение о поощрении или награждении гражданского служащего в соответствии с подпунктами 1, 2, 3, 6 пункта 6.1. принимается представителем нанимателя, а решение о поощрении или награждении гражданского служащего в соответствии с подпунктом 5 пункта 6.1. принимается по представлению представителя нанимателя в порядке, установленном законодательством Республики Адыгея.

6.3. Выплата гражданскому служащему единовременного поощрения, предусмотренного подпунктами 1, 2, 3 пункта 6.1., производится в порядке и размерах, утверждаемых приказами Управления в пределах установленного фонда оплаты труда гражданских служащих.

6.4. Решения о поощрении или награждении в соответствии с подпунктами 1, 2, 3, 6 пункта 6.1. оформляются приказами Управления, а в соответствии с подпунктом 5 пункта 6.1. - нормативными правовыми актами Республики Адыгея. Соответствующая запись о поощрении или награждении вносится в трудовую книжку и личное дело гражданского служащего.

VII. Дисциплинарные взыскания

7.1. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине гражданского служащего возложенных на него должностных обязанностей и правил, установленных настоящим Служебным распорядком, представитель нанимателя имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) предупреждение о неполном должностном соответствии;

4) освобождение от замещаемой должности гражданской службы;

5) увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным статьей 37 Федерального закона.

7.2. За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.

7.3. До применения дисциплинарного взыскания представитель нанимателя должен затребовать от гражданского служащего объяснение в письменной форме. В случае отказа гражданского служащего дать такое объяснение составляется соответствующий акт. Отказ гражданского служащего от дачи объяснения в письменной форме не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

7.4. Перед применением дисциплинарного взыскания проводится служебная проверка в порядке, установленном статьей 59 Федерального закона.

7.5. При применении дисциплинарного взыскания учитываются тяжесть совершенного гражданским служащим дисциплинарного проступка, степень его вины, обстоятельства, при которых совершен дисциплинарный проступок, и предшествующие результаты исполнения гражданским служащим своих должностных обязанностей.

7.6. Дисциплинарное взыскание применяется непосредственно после обнаружения дисциплинарного проступка, но не позднее одного месяца со дня его обнаружения, не считая периода временной нетрудоспособности гражданского служащего, пребывания его в отпуске, других случаев отсутствия его на службе по уважительным причинам, а также времени проведения служебной проверки.

7.7. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения дисциплинарного проступка. В указанный срок не включается время производства по уголовному делу.

7.8. Копия приказа о применении к гражданскому служащему дисциплинарного взыскания с указанием оснований его применения вручается гражданскому служащему под расписку в течении пяти дней со дня издания соответствующего акта.

7.9. Если в течение одного года со дня применения дисциплинарного взыскания гражданский служащий не подвергнут новому дисциплинарному взысканию, он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

7.10. Начальник Управления вправе снять с гражданского служащего дисциплинарное взыскание до истечения одного года со дня применения дисциплинарного взыскания по собственной инициативе или по письменному заявлению гражданского служащего.