Приложение N 3. Должностной регламент государственного гражданского служащего, замещающего должность ведущего консультанта Управления по делам архивов Республики Адыгея

Приложение N 3
к приказу
от 05.04.2012 г. N 17-п

Должностной регламент
государственного гражданского служащего, замещающего должность
ведущего консультанта Управления по делам архивов
Республики Адыгея

С изменениями и дополнениями от:

от 21 октября 2013 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящий должностной регламент (далее - должностной регламент) определяет организацию и порядок профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего (далее - гражданского служащего), замещающего должность ведущего консультанта Управления по делам архивов Республики Адыгея (далее - ведущий консультант).

1.2. Должностной регламент является приложением к служебному контракту о прохождении государственной гражданской службы Республики Адыгея и замещении должности государственной гражданской службы Республики Адыгея.

1.3. В Реестре должностей государственной гражданской службы Республики Адыгея должность, замещаемая гражданским служащим, отнесена к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Республики Адыгея, категории "специалисты".

1.4. Ведущий консультант назначается и освобождается от должности начальником Управления по делам архивов Республики Адыгея (далее - начальник Управления).

1.5. Ведущий консультант непосредственно подчинен начальнику Управления.

1.6. Ведущий консультант в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Адыгея, федеральными законами: "Об архивном деле в Российской Федерации", "Об информации, информатизации, защите информации", "О государственной тайне", "О государственной гражданской службе Российской Федерации", "О государственной гражданской службе Республики Адыгея" другими федеральными и республиканскими законами, законами, регулирующими особенности прохождения гражданской службы, Законом Республики Адыгея "Об архивном деле в Республике Адыгея ", а также другими законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Адыгея, положением об Управлении, настоящим должностным регламентом.

2. Квалификационные требования к образованию, стажу работы,
к уровню и характеру знаний и навыков

2.1. На должность ведущего консультанта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж работы по специальности - не менее трех лет.

Информация об изменениях:

Приказом Управления по делам архивов Республики Адыгея от 21 октября 2013 г. N 34-п в пункт 2.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Ведущий консультант должен знать:

- Конституцию Российской Федерации, Конституцию Республики Адыгея, федеральные и республиканские конституционные законы, федеральные законы применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности, указы и распоряжения Президента Российской Федерации и Главы Республики Адыгея, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Республики Адыгея;

- Закон Российской Федерации "О государственной тайне", а также другие нормативные акты, регламентирующие защиту государственной тайны и определяющие работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну;

- федеральное законодательство и законодательство Республики Адыгея о государственной гражданской службе;

- правила служебного распорядка, требования по охране труда и обеспечению техники безопасности, правила делового этикета, порядок работы со служебной информацией;

- структуру, основные функции и задачи органов исполнительной власти Республики Адыгея, органов местного самоуправления муниципальных образований Республики Адыгея.

2.3. Ведущий консультант должен обладать следующими навыками:

- уметь планировать свою служебную деятельность, разрабатывать план конкретных действий, оперативно принимать и реализовать решения; выделять и формулировать главные направления в работе; определять приоритетные направления в работе при решении задач, аргументировать формы и методы работы для достижения поставленных целей; всесторонне анализировать работу подведомственных управлению архивов и квалифицированно готовить аналитический материал; накапливать и творчески применять профессиональный опыт; быстро адаптироваться к новой ситуации и корректировать подходы к решению возникающих проблем; систематически повышать деловую квалификацию; вести деловые переговоры, эффективно и последовательно организовать работу во взаимодействии с другими органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Республики Адыгея, другими государственными органами, расположенными на территории Республики Адыгея, населением; оказывать помощь специалистам архивов и не допускать конфликтов с коллегами, а также вышестоящими должностными лицами;

- быть ответственным, инициативным, принципиальным, требовательным, самокритичным, настойчивым в решении поставленной цели, способным признавать свою неправоту, отзывчивым, дружелюбным в общении;

- владеть способностями подготовки делового письма.

2.4. В области информационно-коммуникационных технологий ведущий консультант обязан:

а) владеть знаниями:

- аппаратного и программного обеспечения;

- возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

- общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

- систем взаимодействия с гражданами и организациями;

- учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными органами государственной власти основных задач и функций;

- систем межведомственного взаимодействия;

- систем управления государственными информационными ресурсами;

- информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных;

- систем управления электронными архивами;

- систем информационной безопасности;

б) иметь навыки:

- работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

- работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

- работы в операционной системе;

- управления электронной почтой;

- работы в текстовом редакторе;

- работы с электронными таблицами;

- работы с базами данных;

- работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями;

- работы с системами межведомственного взаимодействия;

- работа с системами управления государственными информационными ресурсами;

- работа с информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных;

- работы с системами управления электронными архивами;

- работы с системами информационной безопасности.

3. Должностные обязанности гражданского служащего

Целью служебной деятельности ведущего консультанта является обеспечение выполнения задач и функций, возложенных на Управление в соответствии с Положением об Управлении. Основные обязанности ведущего консультанта:

Информация об изменениях:

Приказом Управления по делам архивов Республики Адыгея от 21 октября 2013 г. N 34-п в пункт 3.1 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.1. Ведущий консультант должен выполнять основные обязанности, предусмотренные Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Законом Республики Адыгея "О государственной гражданской службе Республики Адыгея":

- соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Конституцию Республики Адыгея, законы и иные нормативные правовые акты Республики Адыгея, Указы и распоряжения Главы Республики Адыгея, постановления и распоряжения Кабинета Министров Республики Адыгея и обеспечивать их исполнение;

- исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом;

- исполнять поручения начальника, данные в пределах его полномочий;

- соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

- соблюдать служебный распорядок Управления;

- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

- не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

- беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

- представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера (далее - сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера);

- сообщать о выходе из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства другого государства в день выхода из гражданства Российской Федерации или в день приобретения гражданства другого государства;

- соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Законом Республики Адыгея "О государственной гражданской службе Республики Адыгея" другими федеральными и республиканскими законами;

- сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта.

3.2. Гражданский служащий обязан соблюдать следующие требования к служебному поведению, предусмотренные Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Законом Республики Адыгея "О государственной гражданской службе Республики Адыгея":

- исполнять должностные обязанности добросовестно, на высоком профессиональном уровне;

- осуществлять профессиональную служебную деятельность в рамках установленной законодательством Российской Федерации и Республики Адыгея компетенции государственного органа;

- не оказывать предпочтение каким-либо общественным или религиозным объединениям, профессиональным или социальным группам, организациям и гражданам;

- не совершать действия, связанные с влиянием каких-либо личных, имущественных (финансовых) и иных интересов, препятствующих добросовестному исполнению должностных обязанностей;

- соблюдать ограничения, установленные Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Законом Республики Адыгея "О государственной гражданской службе Республики Адыгея", другими федеральными и республиканскими законами для гражданских служащих;

- проявлять корректность в обращении с гражданами;

- проявлять уважение к нравственным обычаям и традициям народов Республики Адыгея;

- учитывать культурные и иные особенности различных этнических и социальных групп, а также конфессий;

- способствовать межнациональному и межконфессиональному согласию;

- не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;

- соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации.

3.3. Исходя из задач Управления, ведущий консультант выполняет следующие должностные обязанности:

3.3.1. Анализирует работу подведомственных архивов и готовит аналитические материалы для определения приоритетных направлений деятельности.

3.3.2. Изучает передовой опыт архивов Российской Федерации и вносит предложения по совершенствованию работы подведомственных архивов.

3.3.3. Готовит сводные планы и отчеты о состоянии развития архивного дела в Республике Адыгея.

3.3.4. Готовит аналитические материалы о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Республике Адыгея, решений коллегии Управления, нормативных правовых актов по вопросам проведения политики в области архивного дела, состоянии и тенденциях развития архивного дела в Республике Адыгея, а также органами местного самоуправления муниципальных образований в Республике Адыгея по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Республики Адыгея.

3.3.5. Готовит аналитические материалы для докладов, выступлений и выполняет поручения начальника управления по подготовке и проведению заседаний коллегии, а также конференций, совещаний-семинаров архивных работников.

3.3.6. Готовит предложения по информированию пользователей о составе и содержании документов, хранящихся в подведомственных архивах.

3.3.7. Составляет перспективные и текущие планы подготовки подведомственными архивами документальных публикаций, архивных справочников и других изданий, а также контролирует работу по их выполнению.

3.3.8. Контролирует выполнение подведомственными архивами работ по использованию документов Архивного фонда Республики Адыгея, в том числе: проведение выставок архивных документов, экскурсий, лекций, занятий со школьниками и студентами.

3.3.9. Готовит рецензии на издания, подготовленные по архивным документам.

3.3.10. Готовит по архивным документам публикации для размещения в средствах массовой информации, а также о деятельности управления и подведомственных архивов.

3.3.11. Рассматривает обращения и жалобы юридических и физических лиц по социально-правовым вопросам, готовит на них проекты ответов.

3.3.12. Разрабатывает методические пособия и рекомендации для подведомственных и муниципальных архивов по закрепленным направлениям деятельности.

3.3.13. Проводит консультации для работников подведомственных и муниципальных архивов, юридических и физических лиц по закрепленным направлениям деятельности.

3.3.14. Выполняет функции секретаря коллегии Управления.

3.3.15. Выполняет функции председателя экспертно-проверочной комиссии при Управлении.

3.3.16. Контролирует своевременность представления муниципальными архивами планов и отчетов, копий автоматизированных баз данных "Архивный фонд", запрашиваемых управлением информаций по основным направлениям архивной деятельности.

3.3.17. Контролирует включение в планы муниципальных архивов работ, предусмотренных решениями коллегии и иными нормативными правовыми актами управления.

3.3.18. Контролирует и анализирует выполнение муниципальными архивами планов работ, а также достоверность отчетных данных, в том числе паспортов муниципальных архивов, сведений об изменениях в составе и объеме фондов, о состоянии хранения документов в источниках комплектования, статистической отчетности.

3.3.19. Проводит в пределах своей компетенции консультации руководителей муниципальных архивов по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Республики Адыгея, а также по составлению планов и отчетов о выполнении Основных направлений развития архивного дела.

3.3.20. Является ответственной за ведение документов государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.3.21. Является членом Научно-методического Совета архивных учреждений Южного федерального округа.

3.3.22. Ведет работу с иностранными гражданами.

3.3.23. Представляет информацию о деятельности Управления для последующего направления ее в средства массовой информации в установленном порядке.

3.3.24. Является ответственной за организацию и ведение воинского учета в Управлении.

3.3.25. Является ответственной за мобилизационную работу в Управлении.

4. Права гражданского служащего

Основные права гражданского служащего регулируются Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Законом Республики Адыгея "О государственной гражданской службе Республики Адыгея".

Гражданский служащий имеет право на:

4.1. Обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.2. Ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста.

4.3. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и праздничных нерабочих дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков.

4.4. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с Законом Республики Адыгея "О государственной гражданской службе Республики Адыгея", иными нормативными правовыми актами Республики Адыгея и со служебным контрактом.

4.5. Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Управления.

4.6. Доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений.

4.7. Доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации.

4.8. Ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов.

4.9. Защиту сведений о гражданском служащем.

4.10. Должностной рост на конкурсной основе.

4.11. Профессиональную переподготовку и повышение квалификации в порядке, установленном настоящим Законом Республики Адыгея.

4.12. Членство в профессиональном союзе.

4.13. Защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения.

4.14. Медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации.

4.15. Государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества.

4.16. Государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

4.17. Выполнение иной оплачиваемой работы с предварительным уведомлением представителя нанимателя, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

4.18. Проводить в установленном порядке проверки деятельности архивов Республики Адыгея по выполнению законодательства Российской Федерации и Республики Адыгея по вопросам, относящимся к компетенции Управления.

5. Ответственность гражданского служащего

Ведущий консультант несет дисциплинарную ответственность за:

- неисполнение (ненадлежащее исполнение) требований, ограничений и запретов, установленных Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и Законом Республики Адыгея "О государственной гражданской службе Республики Адыгея";

- несвоевременное выполнение заданий, приказов и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

- несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;

- материальную ответственность за нанесение ущерба имуществу Управления;

- ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей;

- иную ответственность, предусмотренную служебным контрактом и законодательствами Российской Федерации и Республики Адыгея.

6. Перечень вопросов, по которым ведущий консультант вправе
или обязан самостоятельно принимать управленческие
и иные решения

В соответствии со своей компетенцией ведущий консультант готовит документы согласно следующему перечню:

- основные направления развития архивного дела в Республике Адыгея (сводный план);

- отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Республике Адыгея (сводный отчет);

- информации о подготовке подведомственными архивами документальных публикаций, архивных справочников и других изданий, а также о проведении мероприятий по направлениям деятельности управления;

- методические рекомендации (рабочие инструкции) по направлениям деятельности управления;

- акты об итогах проверки выполнения архивными учреждениями законодательства Российской Федерации и Республики Адыгея в области архивного дела;

- заключения на документы, представленные для рассмотрения комиссиями управления, а также по вопросам соблюдения законодательства об архивном деле;

- аналитические информации для докладов на заседаниях коллегии управления, Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа, а также совещаниях-семинарах;

- сообщения или тезисы выступлений на заседаниях коллегии управления, Научно-методического совета архивных учреждений Южного федерального округа, а также совещаниях-семинарах, курсах повышения квалификации архивных работников;

- проекты писем по закрепленным направлениям деятельности.

7. Перечень вопросов, по которым ведущий консультант вправе
или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов
и (или) проектов управленческих и иных решений

В пределах функциональной компетенции в части организационного и информационного обеспечения подготовки соответствующих документов по вопросам:

- аналитической работы, изучения и обобщения практики по применению действующего законодательства;

- организации работы архивных учреждений республики;

- реализации государственной политики в области архивного дела;

- повышения профессионального уровня и квалификации работников архивных учреждений республики

8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования
и принятия проектов нормативных правовых актов и (или) управленческих
и иных решений

Осуществляется в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 года N 536.

9. Порядок служебного взаимодействия ведущего консультанта
в связи с исполнением им должностных обязанностей

Поручения и указания ведущему консультанту даются начальником Управления в устной или письменной форме по вопросам деятельности Управления.

В целях исполнения служебных обязанностей и поручений ведущий консультант вправе обращаться к другим работникам подведомственных архивов, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и гражданам.

Ведущий консультант вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам, отнесенным к его компетенции.

10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам

Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям, ведущим консультантом определяется в соответствии с его должностными обязанностями, Положением об Управлении по делам архивов Республики Адыгея.

11. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности гражданского служащего

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего консультанта определяются на основании достижения таких показателей как:

- высокий уровень знаний действующего законодательства по архивному делу и умение применять на практике;

- по результатам прохождения аттестации государственного гражданского служащего Республики Адыгея.

С должностным регламентом ознакомлен
	(подпись)		(Ф.И.О.)

"

"

200

г.