Приложение. Административный регламент по исполнению Отделом по молодежной политике и спорту администрации Красногвардейского района муниципальной функции "Организация и проведение районных мероприятий по физической культуре и спорту"

Приложение
к постановлению
администрации МО
"Красногвардейский район"
от 04.10.2012 г. N 465

Административный регламент
по исполнению Отделом по молодежной политике и спорту
администрации Красногвардейского района муниципальной функции
"Организация и проведение районных мероприятий
по физической культуре и спорту"

1. Общие положения

1.1 Административный регламент исполнения муниципальной функции "Организация и проведение районных мероприятий по физической культуре и спорту" (далее - Регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) отдела по молодежной политике и спорту администрации Красногвардейского района (далее - Отдел), а также порядок взаимодействия Отдела с учреждениями, организациями, предприятиями и физическими лицами при осуществлении работы по организации и проведению районных мероприятий по физической культуре и спорту с целью повышения качества проводимых районных мероприятий и повышения качества исполнения муниципальной функции.

Стандарт исполнения муниципальной функции

Наименование муниципальной функции и получатели
муниципальной функции

Наименование муниципальной услуги - организация и проведение районных мероприятий по физической культуре и спорту.

Получателями муниципальной функции являются юридические и физические лица, граждане Российской Федерации.

физкультурно-спортивные организации, в том числе физкультурно-спортивные общества, спортивно-технические общества, спортивные клубы, центр развития спорта, спортивные федерации;

образовательные учреждения, осуществляющие деятельность в области физической культуры и спорта;

органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, подведомственные этим органам организации.

Физические лица:

- граждане, занимающиеся физической культурой, спортсмены и их коллективы (спортивные команды), спортивные судьи, тренеры и иные специалисты в области физической культуры и спорта вне зависимости от пола, национальности, места жительства, религиозных убеждений и иных обстоятельств.

Наименование органа, исполняющего муниципальные функции

Муниципальная функция исполняется отделом по молодежной политике и спорту администрации МО "Красногвардейский район".

В процессе исполнения муниципальной функции осуществляется взаимодействие с:

- администрациями сельских поселений;

- физкультурно-спортивными организациями;

- образовательными учреждениями, осуществляющие деятельность в области физической культуры и спорта;

- медицинскими организациями;

- организациями, оказывающими социальные услуги;

- правоохранительными органами;

- Комитетом Республики Адыгея по физической культуре и спорту

- аккредитованными региональными спортивными федерациями,

- районными спортивными обществами и клубами, районными общественными организациями

- другими органами, организациями и учреждениями различных форм собственности.

Нормативные правовые акты,
регулирующие исполнение муниципальной функции

Исполнение Отделом муниципальной функции "Организация и проведение районных мероприятий по физической культуре и спорту" (далее - Муниципальная функция) осуществляется в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным Законом от 04 декабря 2007 г. N 329-ФЗ "О физической культуре и спорте в Российской Федерации";

- Федеральным Законом от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации;

- Уставом муниципального образования "Красногвардейский район";

- Положением об отделе по молодежной политике и спорту администрации Красногвардейского района утвержденного постановлением главы МО "Красногвардейский район" от 19.11.2009 г. N 668.

Размер платы, взимаемой при исполнении
муниципальной функции

Муниципальную функцию исполняет Отдел на основании Календарного плана мероприятий по физической культуре, спорту и молодежной политике отдела по молодежной политике и спорту администрации Красногвардейского района утвержденного главой МО "Красногвардейский район". Муниципальная функция предоставляется бесплатно.

Результат исполнения муниципальной функции

Основными целями исполнения муниципальной функции являются:

- повышение качества проводимых районных мероприятий по физической культуре и спорту, доступности участия в них населения района;

- конечным результатом исполнения Отделом муниципальной функции является выполнение Календарного плана мероприятий по физической культуре, спорту и молодежной политике отдела по молодежной политике и спорту администрации Красногвардейского района.

- обеспечение спортивных мероприятий и оснащение спортивных объектов инвентарём и оборудованием для проведения мероприятий;

- награждение победителей и призеров, участников спортивно - массовых и физкультурно - оздоровительных мероприятий и конкурсов муниципального района согласно Положению о проведении мероприятия.

2. Требования к порядку исполнения муниципальных функций

2.1. Порядок информирования об исполнении муниципальной функции;

2.1.1. Для получения информации о процедуре исполнения муниципальной функции заявители обращаются в Отдел, расположенный по адресу:

Республика Адыгея, село Красногвардейское, ул. Чапаева, 93, кабинет 23.

Часы работы: понедельник - пятница: 8.00-17.00

перерыв: 12.00-13.00

выходные дни: суббота, воскресенье

Телефон Отдела для консультаций по вопросам исполнения муниципальной функции: (887778) 5-17-35.

Ответственным лицом за исполнение муниципальной функции является начальник Отдела.

2.1.2. Консультации по вопросам исполнения муниципальной функции, а также получения информации заявителями о ходе ее исполнения можно получить на личном приеме, по телефону: (887778) 5-17-35 или направлять письменное обращение или в форме электронного документа в Отдел на почтовый или электронный адрес администрации Красногвардейского района в сети Интернет: http://www amokr.ru/

2.1.3. При поступлении письменных обращений или обращений в форме электронного документа ответ на обращение направляется в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней с момента поступления письменного обращения.

2.1.4. При осуществлении непосредственного обращения начальник или специалист Отдела (в случае временного отсутствия начальника) предоставляют устную информацию о подготовке и проведении мероприятий (о дате и условиях проведения), предоставляет Положение о проведении мероприятия.

2.1.5. Сроки исполнения муниципальной функции устанавливаются Отделом в соответствии с реализуемым Календарным планом мероприятий по физической культуре, спорту и молодежной политике отдела по молодежной политике и спорту администрации Красногвардейского района Условия регламентируются Положением о проведении мероприятия, с которыми можно ознакомиться в Отделе или в сети Интернет: http://www amokr.ru/ администрации Красногвардейского района

2.1.6. Приостановление исполнения муниципальной функции:

- невозможность проведения мероприятия в связи с погодными условиями и иными обстоятельствами, не зависящими от Отдела;

- невозможность обеспечения безопасности для получателей услуг (поломка оборудования, инвентаря, отсутствие условий отвечающим правилам проведения мероприятий и т.д.).

Отказ в проведении мероприятия и допуска участников мероприятия:

- отсутствие мероприятия в Календарном плане мероприятий по физической культуре, спорту и молодежной политике отдела по молодежной политике и спорту администрации Красногвардейского района

- не соблюдение сроков предоставления информации согласно Положению о проведении мероприятия; - не соответствие заявленной информации полномочиям Отдела;

- отсутствие личной защиты, инвентаря и необходимой экипировки у заявителя по необходимости согласно Положению о проведении мероприятия;

- отсутствие заявки на участие в мероприятие;

- допуска врача у заявителя по необходимости согласно Положению о проведении мероприятия;

2.1.7. Муниципальная функция исполняется в рамках определенного бюджетного финансирования согласно реализуемому Календарному плану мероприятий по физической культуре, спорту и молодежной политике отдела по молодежной политике и спорту администрации Красногвардейского района;

Проведение мероприятий сверх бюджетного финансирования, оказывается за счет других (внебюджетных) источников через заключение договоров с заинтересованными сторонами в установленном законодательством РФ порядке и в соответствии с нормативно-правовыми актами.

2.1.8. Блок-схема порядка исполнения муниципальной функции (Приложение N 1 к настоящему регламенту)

2.2 Сроки исполнения муниципальной функции.

2.2.1 Сроки исполнения муниципальной функции регламентируются в положениях о мероприятий за десять дней до проведения соревнований, с которыми можно ознакомиться в Отделе и на сайте в сети Интернет: http://www amokr.ru/

2.3 Требования к местам исполнения муниципальной функции.

2.3.1 Рабочие места оборудованы средствами вычислительной техники и оргтехникой, позволяющими организовать исполнение муниципальной функции, обеспечивается доступ в Интернет, выделяются расходные материалы, канцелярские товары.

2.3.2 Текстовая информация размещается на информационных стендах в помещении, предполагаемом для исполнения муниципальной функции.

2.3.3. Места проведения соревнований подготавливаются заранее и обеспечиваются спортивным инвентарем и оборудованием.

3. Административные процедуры

Блок-схема исполнения муниципальной функции (приложение N 1 к настоящему регламенту).

3.1. Порядок проведения мероприятий по исполнению Отделом муниципальной функции "Организация и проведение районных мероприятий по физической культуре и спорту" состоит из следующих административных процедур:

3.1.1. Планирование районных мероприятий по физической культуре и спорту:

- Отделом ежегодно в срок до 25 декабря составляется Календарный план мероприятий по физической культуре, спорту и молодежной политике отдела по молодежной политике и спорту администрации Красногвардейского района на следующий календарный год, который утверждается распоряжением (постановлением) администрации МО "Красногвардейский район"

3.1.2. Подготовка распоряжения (постановления) о проведении мероприятия:

- основанием для подготовки проекта распоряжения (постановления) о проведении мероприятия служит Календарный план мероприятий по физической культуре, спорту и молодежной политике отдела по молодежной политике и спорту администрации Красногвардейского и Положение о проведении мероприятий;

3.1.3. Координация подготовки мероприятия:

- основанием для осуществления действий по подготовке мероприятия является распоряжение (постановление) администрации Красногвардейского района о проведении мероприятия и утверждение сметы расходов на проведение мероприятия;

- специалисты Отдела в течение 10 дней с момента подписания распоряжения (постановления) проводят рассылку Положения о проведении мероприятия заинтересованным лицам посредством использования почтовой или электронной связи, и размещает на сайте в сети Интернет: http://www amokr.ru/;

- Отдел в течение 10 дней с момента подписания распоряжения (постановления) проводит работу по организации мероприятия;

- направляет заявки на медицинское сопровождение мероприятия в МБУ "Красногвардейская ЦРБ", на обеспечение безопасности участников и зрителей по согласованию в ОВД по Красногвардейскому району, по информационному сопровождению мероприятия в районные средства массовой информации;

- готовит тексты афиш, буклетов, программ, дипломов, публикаций в районные СМИ, проводит работу по их изготовлению;

- в соответствии с положением о проведении мероприятия и в срок, установленный этим Положением, Отдел принимает заявки на участие от организаций и заинтересованных лиц;

- результат выполнения действия - представленная информация по вопросам готовности к проведению мероприятия, входящим в компетенцию Отдела первому заместителю главы администрации Красногвардейского района, курирующему Отдел;

3.1.4. Координация проведения мероприятия:

- основанием для начала действия по координации проведения мероприятия является наступление даты проведения мероприятия;

- в ходе проведения мероприятия начальник Отдела принимает участие в церемонии открытия, награждения, закрытия, осуществляет мониторинг проведения мероприятия;

3.1.5. Отчет о проведении мероприятий:

- результат выполнения действия - протоколы соревнований и отчет по итогам проведения мероприятия представляется первому заместителю главы администрации Красногвардейского района, курирующему Отдел.

4. Формы контроля за исполнением муниципальной функции

4.1. Лицом, ответственным за выполнение административных действий, является главный специалист Отдела.

4.2. Контроль за соблюдением последовательности административных процедур, установленных настоящим Административным регламентом, осуществляется Главой МО "Красногвардейский район" и заместителем Главы администрации, курирующим работу Отдела.

4.3. Проверка полноты и качества предоставления функции включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений порядка и сроков предоставления функции.

4.4. Контроль за предоставлением муниципальной функции осуществляется путем проведения:

- плановых проверок соблюдения и предоставления уполномоченными лицами положений настоящего Регламента, иных документов, регламентирующих деятельность по предоставлению муниципальной функции;

- внеплановых проверок соблюдения и предоставления уполномоченными лицами положений настоящего Регламента, осуществляемых по обращениям заявителей, по поручениям Главы МО "Красногвардейский район", на основании иных документов и сведений, указывающих на нарушения настоящего Регламента.

4.5. Плановые проверки полноты и качества предоставления муниципальной функции проводятся заместителем главы администрации, курирующим работу Отдела в соответствии с утвержденным им графиком.

4.6. Внеплановые проверки проводятся рабочей группой, состав которой утверждается распоряжением администрации МО "Красногвардейский район".

В ходе плановых и внеплановых проверок проверяется:

- знание уполномоченными лицами требований настоящего Регламента, нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной функции;

- соблюдение уполномоченными лицами сроков и последовательности предоставления административных процедур;

- правильность и своевременность информирования заявителей об изменении административных процедур, предусмотренных настоящим Регламентом;

- устранение нарушений и недостатков, выявленных в ходе предыдущих проверок.

4.7. Уполномоченное лицо Отдела, за несоблюдение сроков и порядка предоставления каждой административной процедуры, указанной в настоящем Регламенте, непредставление или ненадлежащее предоставление требований настоящего Регламента, привлекается к дисциплинарной ответственности, а также несет гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.

5. Досудебный порядок обжалования действий (бездействия)
и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения
муниципальной функции

5.1. Заинтересованные лица имеют право на действий (бездействия), решений, принятых (осуществляемых) в ходе исполнения муниципальной функции в досудебном (внесудебном) или судебном порядке.

5.2. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление жалобы.

Жалоба на действия (бездействие) уполномоченного лица, исполняющего муниципальную функцию, принятые им решения при исполнении муниципальной функции может быть подана в досудебном (внесудебном) порядке заместителю Главы Администрации, курирующему работу Отдела, либо Главе МО "Красногвардейский район".

Жалоба, поданная в письменной форме или в форме электронного документа должна содержать:

а) наименование органа местного самоуправления либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, которому адресована жалоба;

б) фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) лица, подавшего жалобу, почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме, и адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, уведомление о переадресации обращения;

в) существо жалобы;

г) личную подпись (подпись уполномоченного представителя) и дату.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.4. Права заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы:

а) представлять дополнительные документы и материалы либо обращаться с просьбой об их истребовании;

б) знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения жалобы, если это не затрагивает права, свободы и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.

5.5. Жалоба не подлежит рассмотрению и возвращается заявителю в случаях, если:

а) в жалобе не указаны фамилия заявителя, направившего жалобу, его почтовый или электронный адрес, по которому должен быть направлен ответ;

б) жалоба содержит нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу уполномоченного лица, а также членов его семьи (заявителю направляется сообщение о недопустимости злоупотребления правом);

в) текст жалобы не поддается прочтению (жалоба возвращается заявителю, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению);

г) в жалобе содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства;

д) разглашаются сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну (сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений).

5.6. Жалоба, поступившая в администрацию в письменной форме или в форме электронного документа, рассматривается в течении 30 дней со дня регистрации.

5.7. Если заявителю в удовлетворении жалобы отказано или он не получил ответа в течение месяца со дня ее подачи, он вправе обратиться с жалобой в суд.

5.8. Решения, действие (бездействие) уполномоченного лица Отдела могут быть обжалованы заявителями в судебном порядке.

И.о. управляющего делами администрации района

Х.Н. Хутов