Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур (действий), требования к порядку
их выполнения, в том числе особенности выполнения
административных процедур (действий) в электронной форме

1. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения,
в том числе особенности выполнения административных процедур (действий)
в электронной форме

1.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры, представленные в блок-схеме согласно приложению N 3 к Административному регламенту:

1) прием документов на предоставление государственной услуги:

а) прием и регистрация заявления и документов при личном обращении;

б) прием и регистрация заявления и документов при подаче запроса почтовым отправлением

в) прием и регистрация заявления и документов, представленных в форме электронных документов;

2) формирование и направление межведомственных запросов в органы (организации), участвующие в предоставлении государственной услуги;

3) рассмотрение представленных документов на предмет их соответствия требованиям Административного регламента и принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги;

4) порядок осуществления в электронной форме, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" и государственной информационной системы "Региональный портал государственных услуг (функций) Республики Адыгея", некоторых административных процедур;

5) перечисление средств единовременной выплаты на приобретение жилья на расчетный счет продавца жилья.

2. Прием документов на предоставление государственной услуги

2.1. Прием и регистрация заявления и документов при личном обращении

2.1.1. Основанием для начала административной процедуры является личное обращение заявителя (представителя заявителя) с заявлением в Министерство.

2.1.2. Специалист Министерства, ответственный за предоставление государственной услуги:

1) устанавливает личность заявителя (при его личном обращении), в том числе проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя, полномочия законного представителя;

2) проверяет наличие всех документов, которые должны предоставляться заявителем в соответствии с пунктом 6.1 подраздела 6 раздела II Административного регламента;

3) проверяет представленные заявление и документы на предмет соблюдения требований по оформлению в соответствии с пунктами 6.3 - 6.7 подраздела 6 раздела II Административного регламента;

4) вносит в установленном порядке сведения о приеме заявления с необходимыми документами в Журнал регистрации, форма которого приведена в приложении N 4 Административного регламента, и выдает расписку о приеме заявления.

2.1.3. Максимальный срок приема заявления и документов не может превышать 20 минут на одного заявителя.

2.2. Прием и регистрация заявления и документов при подаче запроса почтовым отправлением

2.2.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Министерство почтового отправления, содержащего заявление и необходимые документы.

2.2.2. Специалист Министерства, ответственный за предоставление государственной услуги:

1) проверяет наличие всех документов, которые должны предоставляться заявителем в соответствии с пунктом 6.1 подраздела 6 раздела II Административного регламента;

2) проверяет представленные заявление и документы на предмет соблюдения требований по оформлению в соответствии с пунктами 6.3 - 6.7 подраздела 6 раздела II Административного регламента;

3) вносит запись о приеме заявления и документов в Журнал регистрации.

2.3. Прием и регистрация заявления и документов, представленных в форме электронных документов

2.3.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Министерство заявления в электронном виде с прикреплением сканированных копий необходимых документов.

2.3.2. Заявление и документы, необходимые для получения государственной услуги, представляемые в форме электронных документов:

1) подписываются в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" и статьей 21.1 и 21.2 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее - Федеральный закон "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг");

2) представляются в Министерство, с использованием электронных носителей и (или) информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая сеть Интернет:

- лично или через законного представителя при посещении Министерства;

- посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" и государственной информационной системы "Региональный портал государственных услуг (функций) Республики Адыгея";

3) иным способом, позволяющим передать в электронном виде заявление.

2.3.3. Заявление и прилагаемые документы, представленные в форме электронных документов с соблюдением требований законодательства, регистрируются специалистом Министерства, ответственным за предоставление государственной услуги, в день их поступления.

2.3.4. Не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления заявления и документов, заявителю направляется сообщение, в котором указываются регистрационный номер запроса о предоставлении государственной услуги, дата получения заявления, представленных в форме электронных документов.

2.3.5. При поступлении заявления, подписанного квалифицированной электронной подписью, уполномоченным должностным лицом в течение одного рабочего дня проводится проверка действительности квалифицированной электронной подписи, с использованием которой подписан электронный документ (пакет электронных документов).

2.3.6. Если в результате проверки квалифицированной электронной подписи будет выявлено несоблюдение установленных условий признания ее действительности, уполномоченное должностное лицо в течение одного рабочего дня со дня завершения проведения такой проверки принимает решение об отказе в приеме к рассмотрению заявления и направляет заявителю уведомление об этом в электронной форме с указанием пунктов статьи 11 Федерального закона от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи", которые послужили основанием для принятия указанного решения.

Такое уведомление подписывается квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица и направляется по адресу электронной почты заявителя, либо в его личный кабинет в федеральной государственной информационной системе "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)".

2.3.7. После получения уведомления заявитель может обратиться повторно с заявлением, устранив нарушения, которые послужили основанием для отказа в приеме к рассмотрению первичного заявления.

3. Формирование и направление межведомственных запросов
в органы (организации), участвующие в предоставлении
государственной услуги

3.1. Основанием для начала административной процедуры является необходимость направления запроса в порядке межведомственного взаимодействия из органа (организации), в распоряжении которого находятся соответствующие сведения.

3.2. Специалист Министерства формирует межведомственный запрос для направления в

1) орган местного самоуправления, на территории которого располагается приобретенное жилое помещение (по предоставлению справки об отсутствии решения о признании приобретенного жилого помещения не отвечающим установленным для жилых помещений требованиям (непригодным для проживания).

2) орган, осуществляющий государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, в целях получения сведений о государственной регистрации права собственности на приобретенное жилое помещение.

3.3. Межведомственный запрос направляется в течение одного рабочего дня со дня приема Министерством заявления и документов от заявителя при личном приеме, посредством организации почтовой связи либо в форме электронных документов.

3.4. Полученные в результате межведомственного взаимодействия документы (сведения) приобщаются к персональному делу в течение одного рабочего дня со дня их получения.

4. Рассмотрение представленных документов на предмет
их соответствия требованиям Административного регламента
и принятие решения о предоставлении либо об отказе
в предоставлении государственной услуги

4.1. Специалист Министерства, ответственный за предоставление государственной услуги, осуществляет проверку:

1) соответствия данных, указанных в договоре на жилое помещение, данным документа, удостоверяющего личность гражданина - получателя единовременной выплаты;

2) наличия документа, подтверждающего зачисление собственных и (или) заемных средств гражданина - получателя единовременной выплаты на счет лица, предоставившего жилье по договору на жилое помещение, в случае, если стоимость жилого помещения превышает размер единовременной выплаты;

3) наличия на договоре на жилое помещение подписей, печати (для юридических лиц) продавца, реквизитов договаривающихся сторон, а также отметки органа, осуществляющего государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;

4) копий документов на соответствие их подлинникам.

После проверки документов специалист Министерства, ответственный за предоставление государственной услуги, вносит запись о их приеме в журнал регистрации. Форма журнала регистрации содержится в приложении N 4 к настоящему Административному регламенту

4.2. Максимальный срок выполнения действий, предусмотренных в подпункте 4.1 раздела III настоящего Административного регламента, не должен превышать 30 минут.

4.3. При отсутствии замечаний к представленным документам специалист Министерства, ответственный за предоставление государственной услуги, направляет документы в государственное казенное учреждение Республики Адыгея "Централизованная бухгалтерия учреждений труда и социального развития Республики Адыгея" (далее - ГКУ РА "ЦБ") для осуществления перечисления средств единовременной выплаты.

4.4. В случае выявления специалистом Министерства, ответственным за предоставление государственной услуги, несоответствий в представленных документах гражданин письменно информируется о выявле