Приложение. Порядок работы с корреспонденцией, поступающей в администрацию муниципального образования "Каменномостское сельское поселение" по электронной почте на электронный адрес priemnaj.sekr@mail.ru.

Приложение
к постановлению главы
муниципального образования
"Каменномостское сельское поселение"
от 7 июня 2013 г. N 133

Порядок работы
с корреспонденцией, поступающей в администрацию муниципального
образования "Каменномостское сельское поселение" по электронной
почте на электронный адрес priemnaj.sekr@mail.ru.

Настоящий Порядок устанавливает единые требования к организации работы с документами, поступающими на электронную почту администрации муниципального образования "Каменномостское сельское поселение" на электронный адрес priemnaj.sekr@mail.ru.

1. Обязанности ответственного за организацию
документооборота посредством электронной почты

1.1. Соблюдение графика работы с электронной почтой;

1.2. Прием, контроль читаемости и достоверности, распечатка (если нет других возможностей ознакомления с электронным вариантом текста), учет и распределение поступающих в администрацию муниципального образования "Каменномостское сельское поселение" документов.

2.3. Передача документов на рассмотрение главе муниципального образования "Каменномостское сельское поселение" (в делопроизводство).

2. Организация работы с поступающей корреспонденцией

2.1. Корреспонденция, поступающая в администрацию муниципального образования "Каменномостское сельское поселение" по электронной почте на электронный адрес priemnaj.sekr@mail.ru из организаций, предварительно распечатывается (если нет других возможностей ознакомления с электронным вариантом текста), проходит первичную обработку, распределение, регистрацию.

2.2. В процессе первоначальной обработки поступающей корреспонденции проверяется читаемость и полнота всех документов.

2.3. Прием корреспонденции (чтение почты) осуществляется не реже двух раз в день (в начале рабочего дня, в конце рабочего дня - в обязательном порядке).

2.4. Обработка корреспонденции производится в день ее поступления или в первый рабочий день при поступлении в нерабочие дни.

3. Регистрация документов, поступивших на электронную почту

3.1. Документы, поступившие на электронную почту с электронным адресом priemnaj.sekr@mail.ru передаются ответственным лицом на регистрацию в журнале входящей корреспонденции ведущему специалисту общего отдела администрации.

3.2. Регистрация документов производится в день их поступления или в первый рабочий день при поступлении в нерабочие дни.