Приложение. Порядок определения и оценки результативности деятельности отделов Управления Федерального казначейства по Республике Адыгея (Адыгея)

Приложение
к приказу УФК
по Республике Адыгея
от 14.02.2012 г. N 01-03/30

Порядок
определения и оценки результативности деятельности
отделов Управления Федерального казначейства
по Республике Адыгея (Адыгея)

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определения и оценки результативности деятельности отделов Управления Федерального казначейства по Республике Адыгея (Адыгея) разработан в целях реализации мероприятий, предусмотренных Указом Президента Российской Федерации от 10 марта 2009 г. N 261 "О федеральной программе "Реформирование и развитие системы государственной службы Российской Федерации (2009-2013 годы) (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, N 11, ст. 1277; 2010, N 3, ст. 274), в соответствии с приказом Федерального казначейства от 03.03.2011 N 58 "Об организационно-штатной структуре управлений Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации" и устанавливает показатели, критерии результативности профессиональной служебной деятельности отделов Управления Федерального казначейства по Республике Адыгея (Адыгея).

1.2. В данном порядке применяются следующие понятия:

Управление - Управление Федерального казначейства по Республике Адыгея (Адыгея).

Отдел - структурные подразделения Управления и территориальные Отделы Управления, предусмотренные организационно - штатной структурой, действующего на основании Положения об Отделе, утвержденного приказом Управления (далее - Положение).

Таблица - Таблица определения и оценки результативности деятельности Отделов Управления.

2. Определение и оценка результативности
деятельности Отдела

2.1. Результаты выполнения Отделом полномочий (функций), предусмотренных Положением, определяются и оцениваются с периодичностью один раз в квартал (далее - отчетный период).

2.2. Для определения и оценки результатов выполнения задач и полномочий (функций) Отделом используются показатели его деятельности, представленные в Таблице, оформленной согласно приложению к настоящему Порядку.

Таблица включает в себя следующие графы:

- первая графа - "N п/п" должна содержать порядковые номера строк;

- вторая графа - "Задачи" должна содержать задачи, предусмотренные Положением;

- третья графа - "Полномочия (функции), необходимые для выполнения установленных задач" должна содержать конкретные полномочия (функции), предусмотренные Положением (далее - функции);

- четвертая графа - "Количество нарушений" должна содержать фактическое количество нарушений по соответствующей функции. При отсутствии нарушений по соответствующей функции ставиться "Нет";

- пятая графа - "Санкции" должна содержать количество баллов за нарушение или невыполнение функций. Размер санкции устанавливается не менее одного балла за нарушение или невыполнение функций;

- шестая графа - "Индекс результативности" должна содержать количество баллов за выполнение соответствующей функции с точностью два знака после запятой.

По результатам деятельности за отчетный период Таблица заполняется и подписывается начальником Отдела, согласовывается с Отделом внутреннего контроля и аудита и возвращается начальнику Отдела для дальнейшего согласования курирующим заместителем руководителя Управления и утверждения руководителем Управления (исполняющим обязанности руководителя Управления).

Отделы, непосредственно курируемые руководителем Управления, после согласования с Отделом внутреннего контроля и аудита передают Таблицы на утверждение руководителю Управления (исполняющему обязанности руководителя Управления).

Результаты выполнения Отделом функций, предусмотренных Положением и отраженных в Таблице, направляются для согласования в Отдел внутреннего контроля и аудита посредством ППО АСД "LanDocs" ежеквартально, не позднее 10-го числа рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом. В течение двух рабочих дней Отдел внутреннего контроля и аудита проверяет на соответствие корректности определения и оценки результатов выполнения задач и функций и визирует Таблицы.

В случае обнаружения ошибок или некорректного оформления, Таблицы перенаправляются на доработку с указанием причины отказа в визировании, для внесения соответствующих изменений. Внести соответствующие изменения и направить на согласование в Отдел внутреннего контроля и аудита необходимо в течение одного рабочего дня с момента получения сообщения об отказе в визировании.

Утвержденные руководителем Управления (исполняющим обязанности руководителя Управления) Таблицы до 15-го числа рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, перенаправляются в Отдел внутреннего контроля и аудита.

2.3. Определение и оценка результативности деятельности Отдела осуществляется в три этапа:

- на первом этапе начальником Отдела определяется индекс результативности выполнения каждой по отдельности задачи, выполняемой Отделом, отраженной в Таблице;

- на втором этапе начальником Отдела рассчитывается индекс результативности деятельности Отдела;

- на третьем этапе руководитель Управления (исполняющий обязанности руководителя Управления) делает вывод о результативности работы Отдела (оценивается результативность деятельности).

2.3.1. На первом этапе, определение индекса результативности исполнение каждой в отдельности части функции осуществляется по Формуле N 1:

, где:

- индекс результативности выполнения соответствующей функции (графа 6 Таблицы);

- максимальное значение оценки выполнения функции;

- санкции за нарушение или невыполнение функции;

- количество нарушений по соответствующей функции (графа 4 Таблицы).

Если санкция по Показателю больше , то в соответствующую строку графы 6 "Индекс результативности ()" вносится значение равное (нулю).

2.3.2. На втором этапе, средняя оценка исполнения всех функций определяется по Формуле N 2:

, где:

- индекс результативности деятельности Отдела;

- индекс результативности выполнения соответствующей функции (графа 6 Таблицы);

- количество функции.

В строке "Итого:" Таблицы в графе 4 "Количество нарушений ()" и графе 5 "Санкции ()" ставиться прочерк.

2.3.3. На третьем этапе, вывод о результативности деятельности Отдела делается путем сравнения индекса результативности деятельности Отдела с критерием результативности деятельности Отдела.

Критерием результативности признается значение оценки равной 10 баллам.

2.3.4. Вывод о результативности деятельности Отдела делает руководитель Управления (исполняющий обязанности руководителя Управления) в виде резолюции на аналитической записке, представленной Отделом внутреннего контроля и аудита, составленной на основании утвержденных Таблиц.

2.4. На основании индекса результативности деятельности Отдела делается один из двух выводов:

- работа Отдела признается "результативной", если индекс результативности деятельности составляет от 8 до 10 баллов;

- работа Отдела признается "нерезультативной", если индекс результативности деятельности ниже 8 баллов.

2.5. Утвержденные Таблицы вместе с аналитической запиской с резолюцией руководителя Управления (исполняющего обязанности руководителя Управления) хранятся в Отделе внутреннего контроля и аудита.

2.6. По итогам деятельности Отдела за отчетный период издается приказ Управления об оценке результативности деятельности Отделов, который разрабатывается Отделом внутреннего контроля и аудита в соответствии с подпунктом 2.3.4. настоящего Порядка.