Приложение N 1. Положение об экспертно-проверочной комиссии при Управлении по делам архивов Республики Адыгея

Приложение N 1
к приказу Управления по делам
архивов Республики Адыгея
от "27" апреля 2006г. N 10-п

Положение
об экспертно-проверочной комиссии при Управлении
по делам архивов Республики Адыгея

С изменениями и дополнениями от:

21 октября 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Для рассмотрения научно-методических и практических вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Республики Адыгея, экспертизой ценности документов и комплектованием ими государственных и муниципальных архивов, организацией документов в делопроизводстве органов государственной власти Республики Адыгея, других организаций и учреждений, осуществления научно-методического руководства деятельностью центральных экспертных комиссий и экспертных комиссий (ЦЭК-ЭК) органов государственной власти Республики Адыгея при Управлении по делам архивов Республики Адыгея действует экспертно-проверочная комиссия (далее - ЭПК).

Информация об изменениях:

Приказом Управления по делам архивов Республики Адыгея от 21 октября 2014 г. N 43-п в пункт 1.2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.2. В своей деятельности ЭПК руководствуется законами Российской Федерации и Республики Адыгея, указами и распоряжениями Главы, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации и Кабинета Министров Республики Адыгея, приказами и указаниями, нормативными документами и методическими пособиями Федерального архивного агентства и Управления по делам архивов Республики Адыгея, настоящим Положением.

1.3. Решения ЭПК, принятые в пределах ее компетенции, являются обязательными для исполнения архивными учреждениями, а также органами государственной власти Республики Адыгея, учреждениями и организациями.

1.4. В состав ЭПК, утверждаемый начальником Управления по делам архивов Республики Адыгея, входят: председатель, его заместитель, секретарь и члены комиссии из числа специалистов Управления, архивных учреждений, а также представителей других организаций (по согласованию).

1.5. ЭПК является совещательным органом. Ее решения вступают в силу после утверждения начальником Управления по делам архивов Республики Адыгея.

2. Основные задачи и функции ЭПК

2.1. Основными задачами экспертно-проверочной комиссии Управления являются:

2.1.1. рассмотрение проблемных вопросов формирования и оптимизации состава Архивного фонда Республики Адыгея;

2.1.2. определение принципов формирования Архивного фонда Республики Адыгея, состава документов, относящихся к Архивному фонду Республики Адыгея, определение сроков хранения документов;

2.1.3. рассмотрение и принятие решений по научно-методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственного и муниципальных архивов Республики Адыгея;

2.1.4. осуществление научно-методического руководства за деятельностью ЦЭК и ЭК органов государственной власти Республики Адыгея и ЭК организаций.

2.2. ЭПК в соответствии с возложенными на нее задачами рассматривает:

2.2.1. проекты нормативных документов: положений, правил, инструкций, методических указаний по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственного и муниципальных архивов, архивов организаций и учреждений;

2.2.2. предложения архивных учреждений, органов исполнительной власти Республики Адыгея по разработке (переработке) нормативных документов и методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных и муниципальных архивов, архивов организаций, по определению состава документов постоянного хранения, сроков хранения документов, предусмотренных действующими перечнями, а также по вопросам изменения установленных сроков хранения документов Архивного фонда Республики Адыгея в ведомствах;

2.2.3. списки организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов, изменения и дополнения к спискам;

2.2.4. списки граждан-держателей личных фондов, представляющих интерес для комплектования архивов, с которыми заключено соглашение о передаче их документов на постоянное хранение;

2.2.5. примерные и индивидуальные номенклатуры дел;

2.2.6 информации о работе ЭК организаций - источников комплектования государственного и муниципальных архивов;

2.2.7. описи дел постоянного хранения управленческой, фото, личного происхождения. Описи дел по личному составу;

2.2.8. описи дел постоянного хранения, составленные в государственном и муниципальных архивах после научно-технической переработки описей, описи ОЦД, акты о выделении к уничтожению документов и дел из фондов государственных и муниципальных архивов;

2.2.9. спорные вопросы экспертизы ценности документов и комплектования ими государственных, муниципальных и ведомственных архивов, возникающие при отборе и подготовке документов Архивного фонда Республики Адыгея к передаче на государственное хранение.

3. Права экспертно-проверочной комиссии

Экспертно-проверочной комиссии предоставляется исключительное право определять состав документов, относящихся к Архивному фонду Республики Адыгея.

3.1. Экспертно-проверочная комиссия выносит решения:

3.1.1. о согласовании примерных и индивидуальных номенклатур дел (п. 2.2.5);

3.1.2. об одобрении: проектов нормативных документов (п. 2.2.1.), предложений об установлении сроков хранения документов (п. 2.2.2.), списков организаций - источников комплектования государственных и муниципальных архивов (п. 2.2.3.).

3.2. Экспертно-проверочная комиссия выносит рекомендации по результатам обсуждения:

3.2.1. предложений по разработке (переработке) нормативных документов и методических пособий по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими архивных учреждений и архивов организаций;

3.2.2. информации о работе ЦЭК и ЭК органов государственной власти Республики Адыгея и организаций.

3.3. Экспертно-проверочная комиссия имеет право:

3.3.1. требовать от архивных учреждений, органов исполнительной власти, организаций, соблюдения установленных Федеральным архивным агентством правил по вопросам экспертизы ценности документов;

3.3.2. запрашивать предложения и заключения архивных и других учреждений по научно-методическим и практическим вопросам экспертизы ценности документов и комплектования ими архивов, организации документов в делопроизводстве, протоколы заседания ЦЭК и ЭК по обсуждению указанных вопросов, материалы к ним;

3.3.3. информировать руководителей архивных учреждений и организаций по вопросам, относящимся к деятельности их ЦЭК и ЭК;

3.3.4. возвращать составителям для доработки некачественно подготовленные документы, по которым ЭПК имеет право выносить решения (пп. 3.1.1. и 3.1.2.).

3.4. Председатель ЭПК обладает правами, вытекающими из Положения о комиссии, руководит ее деятельностью и несет ответственность за выполнение возложенных на комиссию задач.

3.5. Секретарь ЭПК имеет право требовать от организаций и должностных лиц своевременного представления документов, подлежащих рассмотрению на заседании комиссии.

4. Организация работы ЭПК

4.1. Организация работы ЭПК осуществляется в соответствии с Регламентом работы.

4.2. Деятельность ЭПК предусматривается соответствующими планами основных мероприятий Управления по делам архивов Республики Адыгея, а также в соответствии с отдельными планами работы, утверждаемыми начальником Управления.

4.3. Состав ЭПК утверждается начальником Управления по делам архивов Республики Адыгея. Руководство деятельностью ЭПК Управления возлагается на его председателя.

4.4. Заседания ЭПК созывается в соответствии с планом и Регламентом работы. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее состава.

4.5. Заседания ЭПК протоколируются.

Решения ЭПК принимаются по каждому вопросу отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимается председателем ЭПК.

4.6. Протоколы заседаний ЭПК подписываются председателем и секретарем комиссии и утверждаются начальником Управления по делам архивов Республики Адыгея.

4.7. Секретарь ЭПК по указанию ее председателя обеспечивает созыв заседаний комиссии, протоколирует заседания, доводит до сведения заинтересованных организаций и лиц решения комиссии, осуществляет учет и отчетность о работе комиссии, ведет документацию ЭПК и сохранность ее материалов.

4.8. Деятельность членов ЭПК работников управления и архивных учреждений предусматриваются в планах работ по месту их основной деятельности и дополнительной оплате не подлежат.