Раздел I. Общие вопросы организации бухгалтерского учета

Раздел I. Общие вопросы организации бухгалтерского учета

Бухгалтерский (бюджетный) учет осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Приказами Минфина России от 1 декабря 2010 года N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению", от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и инструкции по его применению", от 15 декабря 2010 года N 173н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению", от 29.08.2014 N 89н "О внесении изменений в Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению", иными нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы бухгалтерского (бюджетного) учета.

1. Ответственными за организацию бухгалтерского и налогового учета являются:

а) Глава муниципального образования "Город Майкоп" - за организацию учета, за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций;

б) Начальник финансово-хозяйственного отдела управления делами Администрации (исполняющий функции главного бухгалтера) - за формирование Учетной политики, за формирование графика документооборота, за своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности.

2. Бухгалтерский учет ведется финансово-хозяйственным отделом Администрации муниципального образования "Город Майкоп".

3. Налоговый учет ведется финансово-хозяйственным отделом Администрации муниципального образования "Город Майкоп".

4. Обработка учетной информации осуществляется автоматизировано, с применением программы "1С: Бухгалтерия государственного учреждения, версия 8.2.".

5. Деятельность бухгалтерской службы регламентируется:

а) положением о финансово-хозяйственном отделе управления делами Администрации муниципального образования "Город Майкоп";

б) должностными инструкциями сотрудников финансово-хозяйственного отдела.

6. Требования начальника финансово-хозяйственного отдела по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерские службы учреждения необходимых документов и сведений обязательны для всех работников учреждения.

7. Начальнику финансово-хозяйственного отдела запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

8. При поступлении, оформлении документов на иностранных языках применяется процедура построчного перевода таких документов на русский язык с обращением в специализированную организацию.

9. Учреждением ведется раздельный учет по источникам финансирования:

а) бюджетная деятельность (публичные обязательства);

б) средства во временном распоряжении.

10. Расходы учреждения по приобретению товарно-материальных ценностей, работ, услуг распределяются по соответствующим источникам финансирования, и учет ведется обособленно.

11. Для ведения бухгалтерского учета в учреждении в целом применяются формы первичных документов класса 03 и класса 05 Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД), утвержденные Приказом МФ РФ от 15.12.2010 N 173н.

12. Операции по учету, для которых отсутствуют формы первичных документов, оформляются в соответствии с требованиями п. 1 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" N 402-ФЗ от 06.12.2011 самостоятельно разработанными формами документов с обязательным указанием реквизитов:

а) наименование документа;

б) дата составления документа;

в) наименование экономического субъекта;

г) содержание факта хозяйственной жизни;

д) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

е) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

ж) подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

13. Порядок движения и обработки первичных документов регулируется графиком документооборота, согласно Приложению N 1.

14. Приложение N 2.

Лимит остатка кассы Администрации муниципального образования "Город Майкоп".

15. Приложение N 3. Состав постоянно действующей комиссии по проведению внезапной ревизии кассы.

16. Приложение N 4. Рабочий план счетов бюджетного (бухгалтерского) учета. Финансово-хозяйственный отдел Администрации муниципального образования "Город Майкоп" ведет бухгалтерский учет по плану счетов, утвержденному Приказом МФ РФ N 174н, дополнительно вводятся счета аналитического учета.

17. Приложение N 5. Забалансовые счета.

Вводятся новые счета:

- счет ____ - "Программное обеспечение с неисключительными правами";

- счет ____ - "Переоценка основных средств, нематериальных активов";

- счет ____ - "Материальные ценности к утилизации".

18. Приложение N 6. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, счетов, денежных и расчетных документов, финансовых и кредитных обязательств в пределах и на основании, определенных законом.

19. Приложение N 7. Перечень лиц, имеющих право получения доверенностей.

20. Предельный срок использования доверенностей - 15 дней с момента получения. Предельные сроки отчетности по выданным доверенностям на получение ТМЦ - 15 дней с момента получения материальных ценностей.

21. Приложение N 8. Перечень лиц, имеющих право на получения средств на хозяйственные расходы. Выдача средств на хозяйственные расходы производится сотрудникам, заключившим с Администрацией договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

22. Приложение N 9. Положение о выдаче наличных денежных средств под отчет и представлении отчетности подотчетными лицами.

23. Размер расходов Администрации муниципального образования "Город Майкоп" на проведение официальных приемов (представительские расходы) устанавливается в соответствии с Постановлением Главы муниципального образования "Город Майкоп" от 21.07.2010 N 542.

24. Лица, получившие наличные денежные средства под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах.

25. Приложение N 10. Порядок и размер возмещения расходов, связанных со служебными командировками, устанавливается в соответствии с Постановлением Главы муниципального образования "Город Майкоп" от 22.09.2009 N 697 "Об упорядочении оплаты командировочных расходов муниципальным служащим" и законодательством РФ.

26. Междугородние телефонные переговоры совершаются сотрудниками Администрации после получения разрешительной подписи начальника отдела (руководителя управления) на заявлении на совершение междугороднего телефонного звонка. Приложение N 11.

27. Приложение N 12. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств учреждения производится в соответствии с Положением об инвентаризации.

28. Приложение N 13. Для проведения инвентаризаций создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

29. Приложение N 14. Сроки проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств.

30. Периодичность формирования регистров бюджетного учета на бумажных носителях осуществляется согласно Приложению N 15.

31. Порядок организации и осуществления внутреннего финансового контроля устанавливается Положением о финансовом контроле. Приложение N 16.