Приложение N 1. Положение о порядке сообщения государственными гражданскими служащими Комитета Республики Адыгея по регулированию контрактной системы в сфере закупок о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

Информация об изменениях:

Приказом Комитета Республики Адыгея по регулированию контрактной системы в сфере закупок от 12 ноября 2015 г. N 49 наименование настоящего приложения изложено в новой редакции

См. текст наименования в предыдущей редакции

Приложение N 1
к приказу Комитета
Республики Адыгея
по регулированию контрактной
системы в сфере закупок
от 25 декабря 2014 г. N 39

Положение
о порядке сообщения государственными гражданскими служащими Комитета Республики Адыгея по регулированию контрактной системы в сфере закупок о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

С изменениями и дополнениями от:

12 ноября 2015 г.

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения государственными гражданскими служащими Комитета Республики Адыгея по регулированию контрактной системы в сфере закупок (далее - государственные гражданские служащие), иными работниками Комитета Республики Адыгея по регулированию контрактной системы в сфере закупок (далее - иные работники) о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, порядок сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета Республики Адыгея по регулированию контрактной системы в сфере закупок от 12 ноября 2015 г. N 49 в пункт 2 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Для целей настоящего положения используются следующие понятия:

- "подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями" - подарок, полученный государственным гражданским служащим от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одариваемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды)";

- "получение подарка в связи с должностным положением или в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей" - получение государственным гражданским служащим лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом, а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета Республики Адыгея по регулированию контрактной системы в сфере закупок от 12 ноября 2015 г. N 49 пункт 3 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

3. Государственные гражданские служащие не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета Республики Адыгея по регулированию контрактной системы в сфере закупок от 12 ноября 2015 г. N 49 в пункт 4 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Государственные гражданские служащие обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять Комитет Республики Адыгея по регулированию контрактной системы в сфере закупок обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета Республики Адыгея по регулированию контрактной системы в сфере закупок от 12 ноября 2015 г. N 49 в пункт 5 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - уведомление), представляется в Отдел по организации мониторинга закупок, методологическому и правовому обеспечению не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка. К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в абзацах первом и втором настоящего пункта, по причине, не зависящей от государственного гражданского служащего, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

6. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется отделом по организации мониторинга закупок, методологическому и правовому обеспечению в инвентаризационную комиссию Комитета Республики Адыгея по регулированию контрактной системы в сфере закупок.

Отдел по организации мониторинга закупок, методологическому и правовому обеспечению обеспечивает регистрацию поступивших уведомлений в Журнале регистрации уведомлений о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с должностным положением или исполнением служебных (должностных) обязанностей (далее - журнал регистрации), и проставление отметок о регистрации на экземпляре уведомления.

7. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его государственному гражданскому служащему, иному работнику неизвестна, сдается работнику отдела по организации мониторинга закупок, методологическому правовому обеспечению, являющемуся материально ответственным лицом (далее - материально ответственное лицо), который принимает его на хранение по акту приема-передачи не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в журнале регистрации.

Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах: один экземпляр - для государственного гражданского служащего, передавшего подарок, второй экземпляр - для материально ответственного лица, принявшего подарок на хранение.

8. Подарок, полученный государственным гражданским служащим, независимо от его стоимости, подлежит передаче на хранение в порядке, предусмотренном пунктом 7 настоящего положения.

Прилагаемый к подарку технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы (при их наличии) передаются вместе с подарком.

9. До передачи подарка по акту приема-передачи материально ответственному лицу, ответственность за утрату или повреждение подарка в соответствии с законодательством Российской Федерации несет лицо, получившее подарок.

10. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально (прайс-листы продавца/производителя, распечатки из Интернета и т.п.), а при невозможности документального подтверждения - экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

11. Отдел по организации мониторинга закупок, методологическому и правовому обеспечению обеспечивает включение в установленном порядке принятого к бухгалтерскому учету подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей, в реестр государственной собственности Республики Адыгея.

12. Государственный гражданский служащий, сдавший подарок, может его выкупить, направив на имя представителя нанимателя (работодателя) соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

13. Отдел по организации мониторинга закупок, методологическому и правовому обеспечению в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 12 настоящего положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель выкупает подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

Информация об изменениях:

Приказом Комитета Республики Адыгея по регулированию контрактной системы в сфере закупок от 12 ноября 2015 г. N 49 настоящее приложение дополнено пунктом 13.1

13.1. В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от государственных служащих заявление, указанное в пункте 12 настоящего Положения, либо в случае отказа указанных лиц от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче Комитетом Республики Адыгея по регулированию контрактной системы в сфере закупок в федеральное казенное учреждение "Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации" для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

14. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 12 настоящего положения, может использоваться Комитетом Республики Адыгея по регулированию контрактной системы в сфере закупок с учетом заключения инвентаризационной комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности Комитета.

15. В случае нецелесообразности использования подарка председателем Комитета Республики Адыгея по регулированию контрактной системы к сфере закупок принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой инвентаризационной комиссией посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

16. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 13 и 15 настоящего положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

17. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, председателем Комитета Республики Адыгея по регулированию контрактной системы в сфере закупок принимается решение о повторной реализации подарка, либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации, либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

18. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход бюджета Республики Адыгея в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.