Приложение N 1. Порядок взаимодействия Контрактной службы Министерства труда и социального развития Республики Адыгея с отделами Министерства труда и социального развития Республики Адыгея и ГКУ РА "Централизованная бухгалтерия учреждений труда и социального развития Республики Адыгея"

Приложение N 1
к приказу Министерства труда
и социального развития
Республики Адыгея
от 7 апреля 2015 г. N 82

Порядок
взаимодействия Контрактной службы Министерства труда
и социального развития Республики Адыгея с отделами
Министерства труда и социального развития Республики Адыгея
и ГКУ РА "Централизованная бухгалтерия учреждений труда
и социального развития Республики Адыгея"

Для своевременного обеспечения нужд Министерства труда и социального развития Республики Адыгея (далее - Министерство):

1. Начальники отделов Министерства, в части компетенции отделов, представляют в Контрактную службу:

ГАРАНТ:

Подпункт 1 пункта 1 настоящего приложения вступает в силу с 1 января 2016 г.

1) не позднее 5 дней после принятия Закона Республики Адыгея "О республиканском бюджете Республики Адыгея" информацию, подписанную начальником соответствующего отдела Министерства, о планируемых в следующем году нуждах отдела с обоснованием закупки и установлением соответствия закупки целям и задачам Министерства по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;

ГАРАНТ:

Подпункт 2 пункта 1 настоящего приложения вступает в силу с 1 января 2016 г.

2) не менее чем за две недели до планируемой даты размещения извещения о проведении закупки откорректированные данные для внесения изменений в План закупок (в случае необходимости);

3) за два месяца до планируемой даты проведения закупки описание объекта закупки в соответствии со статьей 33 Закона N 44-ФЗ (техническое задание) и информацию о ценах для расчета начальной (максимальной) цены контракта.

2. Начальник отдела экономики и финансов представляет в Контрактную службу следующее:

1) не позднее 5 дней после принятия Закона Республики Адыгея "О республиканском бюджете Республики Адыгея" информацию об объемах бюджетных ассигнований и лимитах бюджетных обязательств по расходам на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Министерства;

2) не позднее 5 дней со дня внесения изменений в бюджетные ассигнования и лимиты бюджетных обязательств по расходам на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Министерства, информацию о соответствующих изменениях (копии справок уведомлений об изменении бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств).

3. Контрактная служба обеспечивает:

1) проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, а также экспертизы отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, предусмотренных контрактом;

2) создание приемочной комиссии, состоящей не менее чем из пяти человек, для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта с привлечением работников отделов Министерства по соответствующим направлениям деятельности.

4. Начальник информационно-правового отдела:

1) согласовывает проекты контрактов;

2) обеспечивает, в случае необходимости, размещение на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и в средствах массовой информации извещение об осуществлении закупок;

ГАРАНТ:

Подпункт 3 пункта 4 настоящего приложения вступает в силу с 1 января 2016 г.

3) обеспечивает, в случае необходимости, размещение на официальном сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" плана закупок, а также опубликование плана закупок в любых печатных изданиях в соответствии с частью 10 статьи 17 Закона N 44-ФЗ.

5. ГКУ РА "Централизованная бухгалтерия учреждений труда и социального развития Республики Адыгея" организует:

1) оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта;

2) передачу информации в Контрактную службу об оплате по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку с приложением документов, подтверждающих факт оплаты, в срок не позднее одного рабочего дня со дня осуществления указанной в подпункте 1 оплаты;

3) оплату денежных сумм по банковской гарантии в случаях, предусмотренных федеральным законодательством;

4) возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения заявок или обеспечения исполнения контрактов, в сроки, предусмотренные контрактом.

6. Начальник отдела информационных технологий осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности Контрактной службы:

1) организует получение и замену электронных подписей;

2) осуществляет контроль за сроками действия выданных электронных подписей;

3) обеспечивает обновление версии официального сайта Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (www.zakupki.gov.ru).