Приложение 3. Регламент предоставления информации о деятельности администрации муниципального образования для размещения на официальном Сайте администрации МО "Келермесское сельское поселение"

Приложение 3
к постановлению "Об официальном
Сайте администрации МО
"Келермесское сельское поселение"
N 123 от 15.12.2014 г.

Регламент
предоставления информации о деятельности администрации муниципального образования для размещения на официальном Сайте администрации МО "Келермесское сельское поселение"

I. Общие положения

1. Настоящий Регламент определяет порядок подготовки, предоставления и размещения информации о деятельности администрации МО "Келермесское сельское поселение" на Официальном сайте (далее Сайт) администрации МО "Келермесское сельское поселение", вопросы информационной защиты, программно-технического сопровождения, ответственность должностных лиц, принимающих участие в сопровождении Сайта.

2. Обмен информацией при сопровождении Сайта осуществляется в электронном виде.

3. Требования настоящего Регламента обязательны для исполнения при размещении на Сайте любой информации.

4. Требования настоящего Регламента являются обязательными для выполнения всеми сотрудниками, работающими с Сайтом.

II. Организационное обеспечение Сайта

5. Ведущий специалист администрации по имущественно-земельным вопросам Лактионова Т.В., ООО "Программист" осуществляют деятельность по обеспечению круглосуточного функционирования и техническому обслуживанию в рамках своей компетенции.

6. В организационную структуру информационной поддержки входят: Администратор Сайта; уполномоченные сотрудники органа местного самоуправления (далее уполномоченные сотрудники).

7. Администратор Сайта осуществляет следующие функции:

7.1. Взаимодействует с уполномоченными сотрудниками по вопросам информационной поддержки Сайта.

7.2. Запрашивает информацию у уполномоченных сотрудников органа местного самоуправления, определённую Федеральным законом от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления"; постановлением главы муниципального образования от 15 декабря 2014 года N 122 "Об обеспечении доступа в сети Интернет к информации о деятельности администрации МО "Келермесское сельское поселение", приложением N 3 настоящего постановления. Имеет право самостоятельно подбирать материалы для размещения на Сайте. Осуществляет приём, обобщение и систематизацию материалов, представляемых уполномоченными сотрудниками Администрации.

7.3. Размещает и обновляет информацию на Сайте:

- осуществляет сбор и, при необходимости, редакторскую и корректорскую правку, форматирование материалов, предоставленных для размещения на Сайте;

- вносит (при необходимости) изменения по структуре и форматированию предоставленных материалов, размещению графической информации, сопровождающей документы;

- запрашивает оперативную информацию и дополнительную информацию для более подробного освещения материала;

- размещает подготовленную и проверенную информацию на Сайте на основе поступивших от сотрудников администрации информационных материалов и документов, обновляет и удаляет информацию;

- контролирует своевременность, корректность размещения информации на Сайте; информационное наполнение и обновление всех разделов Сайта;

- определяет актуальность информации, очередность ее размещения на Сайте и период времени, в течение которого она должна находиться на Сайте, а также уточняет, при необходимости, содержание полученной информации в инициирующем подразделении, предоставившем эту информацию;

- информирует уполномоченного сотрудника о несоответствии информации техническим требованиям, установленным настоящим Регламентом;

- оформляет информацию в соответствии со стилем раздела Сайта и требованиями к формату информационных материалов, после чего размещает ее на Сайте.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

7.5. Вносит главе муниципального образования "Келермесское сельское поселение" предложения по развитию Сайта, изменению его структуры и структуры его разделов. Решение об изменении структуры и дизайна главной страницы Сайта, в том числе о размещении на ней ссылок, графической информации, элементов управления, принимает глава МО "Келермесское сельское поселение". Решение о введении дополнительных разделов, удалении разделов Сайта принимает глава МО "Келермесское сельское поселение" по представлению уполномоченных сотрудников и при наличии:

- предполагаемой структуры раздела и подразделов;

- информации для каждого из создаваемых подразделов;

- сведений о времени существования и периодичности обновления информации, наполняющей запрашиваемый раздел (подраздел).

7.6. Несет персональную ответственность за неразглашение выданных ему идентификационных данных для доступа к управлению Сайтом.

8. Уполномоченные сотрудники администрации предоставляют информацию, перечень которой приведен в приложении N 1 к постановлению главы муниципального образования от 15 декабря 2014 г. N 122 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности администрации муниципального образования "Келермесское сельское поселение", размещаемой в сети Интернет", приложением N 3 настоящего постановления.

9. Уполномоченный сотрудник осуществляет следующие функции:

- осуществляет сбор, обобщение, подготовку и проверку информации к размещению на Сайте в закрепленные за ним разделы;

- предоставляет информацию на электронных носителях к размещению в соответствии с перечнем и сроками, установленными приложением N 1 к постановлению главы муниципального образования от 15.12.2014 г. N 122 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности администрации муниципального образования, размещаемой в сети Интернет", приложением N 3 настоящего постановления;

- контролирует актуальность информации на Сайте в закрепленных за ним разделах;

- контролирует отсутствие в предоставляемой информации сведений ограниченного доступа, конфиденциального характера и иных сведений, не предназначенных для размещения в информационных системах общего пользования, а также сведений, носящих рекламный характер, и материалов, нарушающих авторские права;

- ведёт соответствующую документацию по предоставлению информации к размещению на Сайте;

- несет персональную ответственность за достоверность, своевременность и качество направляемой информации.

10. Перечень уполномоченных сотрудников Администрации с указанием закрепленных за ними разделов Сайта утверждается главой муниципального образования, по форме согласно приложению N 3 к настоящему постановлению.

11. Уполномоченные сотрудники направляют материалы, предназначенные для размещения на Сайте, администратору в соответствии с требованиями, установленными настоящим Регламентом.

12. Глава МО "Келермесское сельское поселение" обеспечивают контроль качества подготовки, достоверности и своевременности предоставления материалов для размещения на Сайте.

Уполномоченный сотрудник готовит письменную информацию, предназначенную к размещению на Сайте (за исключением нормативных правовых актов, для предоставления которых устанавливается отдельный порядок, предусмотренный п. 17 настоящего Регламента), в соответствии с требованиями, изложенными в п. 14 настоящего Регламента.

Оригинал письменной информации (бумажный экземпляр) хранится у уполномоченного сотрудника для подтверждения предоставления информации для размещения на Сайте. Администратору Сайта предоставляется сканированная копия информации, предназначенной к размещению на Сайте.

13. Техническая поддержка Сайта в работоспособном состоянии и обеспечение его доступности, осуществление резервного копирования компонентов Сайта и параметров настройки баз данных, проведение организационно-технических мероприятий по защите информации на Сайте от несанкционированного доступа, инсталляции программного обеспечения, необходимого для функционирования Сайта в случае аварийной ситуации, проведение регламентных работ на сервере (замена или дополнение компонентов Сайта, ведение лог-файлов архивных копий, контроль наличия свободного табличного пространства базы данных и др.), ведение постоянного мониторинга состояния системы безопасности сервисов, необходимых для корректной работы приложения и информации на сервере (Сайте) производятся специалистом по ЭВМ.

В случае возникновения технических, программных неполадок и иных проблем, затрудняющих доступ к информации, размещенной на Сайте, администратором Сайта незамедлительно принимаются меры к их устранению и возобновлению свободного доступа к Сайту.

III. Управление информационным содержанием Сайта

14. Уполномоченный сотрудник направляет информацию для размещения на Сайте в электронном формате с темой письма "Материалы на Сайт". Данный адрес e-mail защищен от спам-ботов, Вам необходимо включить Javascript для его просмотра, либо (в случае большого объёма информации, препятствующего его отправке по электронной почте) на специальном носителе (диск, флэш-карта, съёмный диск и т.д.) в созданной на электронном носителе папке "Материалы на Сайт" вместе с сопроводительным письмом на имя администратора Сайта.

В сопроводительном письме указываются:

- должность, фамилия, имя и отчество, контактный телефон уполномоченного сотрудника, подготовившего информацию;

- раздел и подраздел Сайта, на котором должна быть размещена информация;

- информационный материал для размещения на Сайте либо предложения по добавлению, корректировке, удалению информации на Сайте;

- подтверждение отсутствия конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну;

- подтверждение достоверности информации, предназначенной к размещению.

В случае необходимости удаления информации из разделов на Сайте, изменения (дополнения) информации в сопроводительное письмо включаются данные и точное описание информации, позволяющие однозначно идентифицировать информацию, о которой идет речь, в том числе описание требуемых изменений или новая информация, подлежащая размещению взамен изменяемой.

15. В разделе "Новости" оперативно размещается информация, поступившая от уполномоченного сотрудника, если информация не нуждается в дополнительных уточнениях. В случае необходимости дополнительной обработки информации или наличия в сообщении большого количества фотографий время размещения может быть увеличено.

16. Оперативная (новостная и иная, требующая немедленного размещения) информация предоставляется уполномоченными сотрудниками администратору Сайта ежедневно, информация другого порядка - в утвержденные указанным постановлением сроки, а также по мере необходимости или по запросу администратора Сайта. Информация, предназначенная для размещения в тематическом разделе Сайта "Новости", в случае ее не предоставления уполномоченным сотрудником предоставляется по запросу администратора Сайта не позднее трёх часов со времени запроса.

17. Размещение документов. Тексты нормативных правовых актов главы муниципального образования, других официальных документов, перечень которых приведен в приложении N 1 к постановлению главы муниципального образования от 15.12.2014 г. N 122 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности администрации муниципального образования, размещаемой в сети Интернет", приложении N 3 настоящего постановления, размещаются на Сайте в сроки, установленные указанным постановлением. Указанные документы принимаются к размещению администратором Сайта при наличии: - оригинала сопроводительного письма на бумажном носителе, подтверждающего идентичность документа, предоставляемого на электронном носителе, подписанному бумажному экземпляру документа. Бумажный экземпляр документа предоставлять не требуется; - электронной копии документа. Уполномоченный сотрудник готовит сопроводительное письмо на бумажном носителе, подписывает его у руководителя структурного подразделения и лично предоставляет администратору Сайта указанное письмо с приложением электронного варианта документа на съемном электронном носителе. Ответственность за идентичность электронной копии и бумажного документа несет исполнитель.

IV. Технические требования к размещаемой информации в электронном виде

18. Предоставляемая информация должна удовлетворять следующим требованиям:

а) информационные текстовые материалы (нормативные правовые акты, образцы документов, методические материалы, пресс-релизы, сообщения и т.д.) должны быть предоставлены в электронном виде и созданы с помощью текстового редактора MS Word (версия 2007 или более ранняя) в форматах *.rtf, *.doc. Текст должен быть отформатирован, обязательно иметь заголовки. Не допускается наличие в текстовой информации объектных вставок (графиков, фотографий и т.п.), данные вставки должны быть оформлены отдельными файлами. В случае необходимости сопроводить текстовую информацию объектными вставками на предполагаемом месте размещения данных вставок в тексте должны находиться ссылки на имена файлов и другая информация, достаточная для однозначного определения объекта вставки;

б) информационные материалы, представляющие собой выборку сведений из баз данных (электронные таблицы), должны быть предоставлены в редакторе MS Excel (версия 2007 или более ранняя) в формате *.xls в том случае, если данные материалы предполагается размещать прикрепленным файлом для скачивания. В случае размещения указанных материалов в полнотекстовом отображении на странице Сайта они должны быть представлены в редакторе MS Word (версия 2007 или более ранняя) в форматах *.rtf, *.doc. Графики и диаграммы, выполненные в MS Excel, планы и схемы, выполненные иным программным обеспечением (CorelDraw; Microsoft Visio и т.п.), должны быть сохранены отдельными файлами в формате с расширением *.jpg, иметь горизонтальный размер не менее 600 пикселей, при этом быть читаемыми с экрана монитора; размер файла должен быть не более 2 Мб;

в) допускается предоставление информации (фотографии и идентичные им изображения) в графическом (растровом) формате при условии, если документ имеет следующий формат: расширение *jpg, разрешение не менее 72 dpi, цветность - не менее 16 миллионов цветов, размер - не менее 640 пикселей по наибольшей стороне и изображение четкое (без шумов); предоставление аудиозаписей, видеозаписей:

- видеоматериалы, предназначенные для размещения на Сайте, представляются в форматах: *.avi, *.mpeg (для скачивания), *.flv, *swf (для просмотра без возможности скачивания); звуковые файлы предоставляются в формате mp3, stereo 44100, битрейт 128 килобит в секунду;

г) допускается предоставление специализированных программных продуктов с подробным описанием по их размещению.

19. В названии файлов следует использовать латинские буквы и арабские цифры, с количеством символов не более 15 (кириллические буквы и прочие знаки не допускаются).

20. Текстовые и табличные файлы больше 1 Мб предоставляются в упакованном виде, в формате электронных архивов "zip" или "rar".

21. Информация должна отвечать также следующим требованиям:

- правильность и непротиворечивость содержания;

- правильность оформления информации;

- развернутость изложения;

- корректная стилистика;

- синтаксическая и грамматическая корректность;

- актуальность;

- правомерность;

- целостность.

22. Все спорные вопросы по размещению и переданным файлам решаются на основании содержания принятых сообщений в адрес администратора Сайта и оформленных сопроводительных писем.

V. Сроки размещения информации

23. Администратор Сайта размещает информацию на Сайте в сроки, установленные постановлением главы муниципального образования от 15.12.2014 г. "Об обеспечении доступа к информации о деятельности администрации муниципального образования, размещаемой в сети Интернет", в случае ее своевременного предоставления уполномоченным сотрудником. Ответственность за соблюдение сроков предоставления информации для размещения на Сайт, установленных постановлением главы муниципального образования от 15.12.2014 г. N 122 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности администрации муниципального образования, размещаемой в сети Интернет", несет уполномоченный сотрудник. Информация, предоставленная после 17.00 текущего рабочего дня, считается поступившей в 09.00 следующего рабочего дня.

24. В случае проведения технических работ на оборудовании, обеспечивающем работу Сайта, администратор Сайта вправе отложить размещение информации на срок, не превышающий одного рабочего дня после окончания проведения вышеуказанных работ.

Глава МО "Келермесское сельское поселение"

А.В. Дюмин