Раздел 2. Правила внесения изменений и исправлений в трудовую книжку и выдачи дубликата трудовой книжки

Раздел 2. Правила внесения изменений и исправлений в трудовую книжку и выдачи дубликата трудовой книжки

1. Правила внесения изменений и исправлений в трудовую книжку

1.1. Общие требования к внесению изменений и исправлений в трудовую книжку предусмотрены в разделе 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках".

Согласно указанным Правилам изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

1.2. При выявлении неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Запись в трудовой книжке муниципального служащего о назначении на должность осуществляется в разделе "Сведения о работе", следовательно, и исправительная запись производится в этом же разделе.

После последней в данном разделе записи нужно указать следующий порядковый номер, дату внесения исправительной записи, а в графе 3 делается запись: "Запись за номером ______ недействительна".

После этого производится правильная запись: "Назначен на должность ....... ", и в графе 4 повторяется дата и номер муниципального правового акта, на основании которого вносится правильная запись.

1.3. В случае если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

1.4. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

2. Порядок выдачи дубликата трудовой книжки

2.1. Муниципальному служащему может быть выдан дубликат трудовой книжки в следующих случаях:

в случае утраты трудовой книжки самим муниципальным служащим;

при массовой утрате представителем нанимателя (работодателем) трудовых книжек работников органов местного самоуправления в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства;

по письменному заявлению муниципального служащего - при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую должность, признанной недействительной;

если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

2.2. При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:

сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы муниципального служащего до поступления к данному представителю нанимателя (работодателю), подтвержденном соответствующими документами;

сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

2.3. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

При этом в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат", с указанием его серии и номера.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).