Раздел 4. Порядок учета и хранения книжек

Раздел 4. Порядок учета и хранения книжек

4.1. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у представителя нанимателя (работодателя) ведутся: приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (форма утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек");

книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (форма утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек").

4.2. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией органа местного самоуправления, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

4.3. В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой органа местного самоуправления, оформляющим прием и увольнение муниципальных служащих, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на муниципальную службу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

4.4. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

4.5. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в органе местного самоуправления как документы строгой отчетности и выдаются работнику кадровой службы органа местного самоуправления, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

4.6. По окончании каждого месяца работник кадровой службы органа местного самоуправления, ответственный за ведение трудовых книжек, обязан представить в бухгалтерию органа местного самоуправления отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы органа местного самоуправления. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.