Раздел 3. Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении (прекращении полномочий)

Раздел 3. Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении (прекращении полномочий)

3.1. При прекращении трудового договора (контракта) муниципального служащего все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного представителя нанимателя (работодателя), заверяются подписью представителя нанимателя (работодателя) или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью представителя нанимателя (работодателя) и подписью самого муниципального служащего.

3.2. При получении трудовой книжки в связи с прекращением трудового договора муниципальный служащий расписывается в личной карточке и в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки" книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

3.3. В случае если в день прекращения трудового договора (контракта) муниципального служащего выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием муниципального служащего либо его отказом от получения трудовой книжки на руки кадровая служба органа местного самоуправления обязана направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления представитель нанимателя (работодатель) освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

3.4. В случае смерти муниципального служащего трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора (контракта) выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

3.5. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти муниципального служащего его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у предстателя нанимателя (работодателя) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

3.6. При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине представителя нанимателя (работодателя), внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения муниципального служащего представитель нанимателя (работодатель) обязан возместить муниципальному служащему не полученный им за время задержки заработок.

3.7. В этом случае днем увольнения (прекращения трудового договора) считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения муниципального служащего (прекращения трудового договора) издается муниципальный правовой акт представителя нанимателя (работодателя), а также вносится запись в трудовую книжку.