Приложение N 1. Положение о служебных командировках

Приложение N 1
к Постановлению
от 15 мая 2015 г. N 189

Положение
о служебных командировках

1. Настоящее Положение определят особенности порядка направления работников в служебные командировки (далее - командировки) как на территории РФ, так и на территории иностранных государств.

2. В командировки направляются сотрудники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем (постоянные работники и совместители).

3. Сотрудники направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку по решению работодателя в обособленное подразделение командирующей организации, находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой.

4. Служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.

5. Явка сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

6. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы работника, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.

Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.

7. Если работник выезжает в командировку или приезжает из нее в выходной или нерабочий праздничный день, за этот день оплата производится:

- в соответствии с порядком работы учреждения.

8. Цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в Служебном задании унифицированной формы N Т-10а, которое утверждается работодателем и передается работнику для последующего заполнения раздела "Отчет о выполненной работе в командировке" по возвращении из командировки.

9. Решение работодателя о направлении работника в командировку, в том числе однодневную, оформляется распоряжением о направлении работника.

10. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

11. Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки.

12. Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Работнику, работающему по совместительству, при командировании сохраняется средний заработок у того работодателя, который направил его в командировку. В случае направления такого работника в командировку одновременно по основной работе и работе, выполняемой на условиях совместительства, средний заработок сохраняется у обоих работодателей, а возмещаемые расходы по командировке распределяются между командирующими работодателями по соглашению между ними.

13. В соответствии с ч. 6 ст. 139 ТК РФ расчет реального размера сохраняемого за работником среднего заработка:

- производится исходя из стандартного 12-месячного расчетного периода для расчета среднего заработка;

- гражданскому служащему сохраняется денежное содержание за весь соответствующий период как за фактически отработанное время.

14. Работнику при направлении его в командировку выдается или перечисляется на зарплатную банковскую карту денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения, дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места произведенных работником с разрешения руководителя учреждения.

15. Размер суточных составляет:

100 рублей - на территории региона; 500 рублей - за пределами региона; 700 рублей - крупные города, мегаполисы.

16. При направлении в однодневные командировки по территории РФ в города Москва и Санкт-Петербург суточные не выплачиваются.

17. Расходы по найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в служебную командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) - в размере фактических расходов, подтвержденных соответствующими документами, но не более 550 рублей в сутки. Расходы по найму жилого помещения, не подтвержденные документально, возмещаются в размере 12 рублей в сутки установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (далее - суточные), - в размере 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке

18. Расходы по проезду в командировки, подтвержденные документально, возмещаются:

а) не более:

- купе скорого фирменного поезда;

- каюта 5 гр. Морского транспорта;

- каюта II речного транспорта;

- каюта I гр. Паромного транспорта;

- экономкласс - авиатранспорта.

19. Расходы по проезду в командировки, не подтвержденные документально, возмещаются:

а) по справке о минимальных тарифах:

- плацкарт пассажирского поезда;

- каюта X гр. Морского транспорта;

- каюта III гр. Речного транспорта.

20. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (сточные), возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути.

21. При командировках в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

22. Направление работника в командировку за пределы территории Российской Федерации производится по распоряжению работодателя без оформления командировочного удостоверения.

23. Целями загранкомандировок являются:

- научные стажировки, в том числе повышение квалификации;

- участие в международных форумах (конференциях, конгрессах, симпозиумах);

- другие цели с разрешения начальника.

24. За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории РФ, суточные выплачиваются:

- по нормам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2005 N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников организаций, финансируемых за счет федерального бюджета".

25. При следовании работника с территории РФ дата пересечения государственной границы РФ включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территории РФ дата пересечения государственной границы РФ включает в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Дата пересечения государственной границы РФ при следовании с территории РФ и на территории РФ определяется:

- по отметкам пограничных органов в паспорте;

- по документам расселения (по странам Шенгена).

При направлении работника в командировку на территории 2 или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

26. При направлении работника в командировку на территорию государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы РФ определяются по проездным документам (билетам).

27. Работнику, выехавшему в командировку на территории иностранного государства и возвратившемуся на территории РФ в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50% нормы расходов на выплату суточных, определяемой для командировок на территории иностранных государств.

28. В случае если работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30% суточных, установленном постановлением.

29. Расходы по проезду при направлении работника в командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в порядке, предусмотренном в пункте 12 настоящего Положения при направлении в командировку в пределах территории РФ.

30. Работнику при направлении его в командировку на территории иностранного государства дополнительно возмещаются:

- расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

- обязательные консульские и аэродромные сборы;

- сборы на право выезда или транзита автомобильного транспорта;

- расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

- иные обязательные платежи и сборы.

31. Работнику, в случае его временной нетрудоспособности, удостоверенной в установленном порядке, возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства. За период временной нетрудоспособности работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством РФ.

32. Если сотрудник получил аванс на командировочные расходы, но не выехал в командировку, он обязан в течение трех рабочих дней со дня принятия решения об отмене поездки возвратить в кассу полученные им денежные средства.

33. Учет лиц, выбывающих и прибывающих в командировку, в учреждении ведется:

- в журнале учета командировок.

Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки
N	Ф.И.О.24 командированного работника	Занимаемая должность	N ком. удостоверения	Ф.И.О. подписавшего командировку	дата		Место командирования
					Фактическое выбывание	Фактическое прибытие