Приложение. Положение о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в Администрации Абадзехское сельского поселения

Приложение
к постановлению
Главы Администрации
N 129 от 03.08.2015 г.

Положение
о порядке ведения личных дел муниципальных служащих в Администрации Абадзехское сельского поселения

1. Личное дело муниципального служащего (далее по тексту - личное дело) - основной документ персонального учета, в котором хранятся наиболее полные сведения о муниципальном служащем и его муниципальной службе.

Личное дело включает в себя анкетно-биографические, характеризующие и дополнительные документы.

2. К личному делу гражданского служащего приобщаются:

а) письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации (далее - должность гражданской службы);

б) собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;

в) документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если гражданин назначен на должность по результатам конкурса);

г) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

д) копия трудовой книжки или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;

е) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

ж) копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются);

з) копия акта государственного органа о назначении на должность гражданской службы;

и) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт;

к) копии актов государственного органа о переводе гражданского служащего на иную должность гражданской службы, о временном замещении им иной должности гражданской службы;

л) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

м) копия акта государственного органа об освобождении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы, о прекращении служебного контракта или его приостановлении;

н) аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;

о) экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации;

п) копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Российской Федерации (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);

р) копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;

с) копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;

т) копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;

у) документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;

ф) сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего;

х) копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

ц) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

ч) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;

ш) медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;

щ) справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.

3. К дополнительным документам относятся:

- аттестационные листы прошлых аттестаций;

- листки по учету кадров и анкеты прошлых лет;

- справка о состоянии здоровья;

- справка о соблюдении ограничений, связанных с замещением муниципальных должностей муниципальной службы;

- другие документы, возникающие в процессе служебной деятельности, нахождение - которых в личном деле будет признано целесообразным.

В личное дело муниципального служащего, вносятся также письменные объяснения муниципального служащего, если такие объяснения даны после ознакомления с документами своего личного дела.

Все документы в личном деле должны располагаться в хронологическом порядке

4. Запрещается получать, отрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными законами данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в т.ч. в профсоюзных союзах.

5. Документы, приобщенные к личному делу муниципального служащего, брошюруются, страницы номеруются, в каждом личном деле ведется внутренняя опись (приложение 1).

6. Личное дело ведется на протяжении всей службы работника. Изменения, внесенные в послужной список, должны быть подтверждены копиями соответствующих документов.

7. Личные дела муниципальных служащих подлежат регистрации в книге учета личных дел муниципальных служащих по утвержденной форме (приложение 2). Книга учета личных дел муниципальных служащих должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена печатью и подписью руководителя кадровой службы.

В случае получения личного дела муниципального служащего из другого органа местного самоуправления (в том числе из другого муниципального образования) его ведение продолжается кадровой службой по новому месту замещения должности муниципальным служащим с присвоением личному делу муниципального служащего нового регистрационного номера в установленном порядке.

8. Все документы личного дела муниципального служащего брошюруются и помещаются в обложку дела.

9. В обязанность специалиста Администрации Абадзехского сельского поселения, осуществляющего ведения личных дел муниципальных служащих, относится:

а) приобщение документов, указанных в пунктах 2 и 3 настоящего Положения, к личным делам гражданских служащих;

б) обеспечение сохранности личных дел гражданских служащих;

в) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих, в соответствии с Федеральным законом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Положением;

г) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных гражданских служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Президентом Российской Федерации или Правительством Российской Федерации, для опубликования общероссийским средствам массовой информации по их обращениям;

д) предоставление сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера соответствующих гражданских служащих субъектов Российской Федерации для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям;

е) информирование гражданских служащих, указанных в подпунктах "г" и "д" настоящего пункта, об обращении общероссийского или регионального средства массовой информации о предоставлении ему сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера этих гражданских служащих;

ж) ознакомление гражданского служащего с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе гражданского служащего и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации (приложение 3).

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

9. Личные дела муниципальных служащих, уволенных с муниципальной службы, хранятся в секторе по общим, организационным и кадровым вопросам в течение 10 лет со дня увольнения с гражданской службы, после чего передаются в архив.

Если гражданин, личное дело которого хранится кадровой службой государственного органа, поступит на гражданскую службу вновь, его личное дело подлежит передаче в государственный орган по месту замещения должности муниципальной службы.

10. Личные дела муниципальных служащих, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся в секторе по общим, организационным вопросам Администрации Абадзехского сельского поселения соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.