Приложение. Порядок ведения республиканского перечня многодетных семей, проживающих на территории Республики Адыгея

Приложение
к приказу Министерства труда
и социального развития
Республики Адыгея
"О республиканском перечне
многодетных семей, проживающих
на территории Республики Адыгея"
от 28 марта 2018 г. N 86

Порядок
ведения республиканского перечня многодетных семей, проживающих на территории Республики Адыгея

С изменениями и дополнениями от:

1 октября 2018 г.

1. Настоящий Порядок регулирует вопросы ведения республиканского перечня многодетных семей, проживающих на территории Республики Адыгея, зарегистрированных в качестве многодетных в соответствии с Законом Республики Адыгея от 28 сентября 1994 года N 117-1 "Об охране семьи, материнства, отцовства и детства" (далее - Закон).

Согласно Закону многодетной семьей считается семья, имеющая на содержании и воспитании троих и более детей в возрасте до восемнадцати лет.

Информация об изменениях:

Пункт 2 изменен с 1 октября 2018 г. - Приказ Министерства труда и социального развития Республики Адыгея от 1 октября 2018 г. N 276

См. предыдущую редакцию

2. Республиканский перечень многодетных семей, проживающих на территории Республики Адыгея (далее - республиканский перечень многодетных семей), представляет собой совокупность систематизированных сведений о гражданах, являющихся членами многодетных семей, составленных на основании персональных данных, представленных гражданами в государственное казенное учреждение Республики Адыгея "Центр труда и социальной защиты населения" (его филиалом в городе, районе) (далее - учреждение социальной защиты), для регистрации многодетной семьи.

Информация об изменениях:

Пункт 3 изменен с 1 октября 2018 г. - Приказ Министерства труда и социального развития Республики Адыгея от 1 октября 2018 г. N 276

См. предыдущую редакцию

3. Формирование республиканского перечня многодетных семей осуществляется Министерством труда и социального развития Республики Адыгея (далее - Министерство) на основании территориальных перечней, сформированных учреждением социальной защиты, на многодетных семей, проживающих на территории муниципальных образований Республики Адыгея (далее - территориальный перечень многодетных семей). Республиканский перечень многодетных семей Министерством ведется и хранится в электронном виде, при необходимости распечатывается на бумажных носителях.

Информация об изменениях:

Пункт 4 изменен с 1 октября 2018 г. - Приказ Министерства труда и социального развития Республики Адыгея от 1 октября 2018 г. N 276

См. предыдущую редакцию

4. Ведение территориальных перечней многодетных семей учреждением социальной защиты осуществляется в автоматизированном режиме с использованием программного обеспечения и включает в себя первичное внесение сведений о многодетных семьях, их актуализацию и исключение из перечня сведений о многодетных семьях, снимаемых с учета. Сведения, исключенные из перечня, хранятся в архиве в течение трех лет.

5. Данные, которые должны содержаться в территориальных перечнях многодетных семей:

порядковый номер многодетной семьи;

фамилия, имя, отчество заявителя;

дата рождения заявителя;

фамилия, имя, отчество второго родителя;

дата рождения второго родителя;

фамилия, имя, отчество детей;

дата рождения детей;

количество детей в многодетной семье;

адрес регистрации по месту жительства или пребывания на территории Республики Адыгея;

степень родства;

реквизиты удостоверения многодетной семьи;

дата начала регистрации в качестве многодетной семьи;

дата окончания регистрации в качестве многодетной семьи.

Информация об изменениях:

Пункт 6 изменен с 1 октября 2018 г. - Приказ Министерства труда и социального развития Республики Адыгея от 1 октября 2018 г. N 276

См. предыдущую редакцию

6. Для ведения территориальных перечней многодетных семей учреждение социальной защиты:

принимают заявления граждан в рамках Порядка выдачи удостоверения многодетной семьи, утвержденной приказом Министерства труда и социального развития Республики Адыгея от 25 апреля 2016 года N 88 "О порядке выдачи удостоверения многодетной семьи и удостоверений детям из многодетной семьи на бесплатный проезд";

в случае утраты права отнесения к категории многодетной семьи либо изменения сведений о многодетных семьях, состоящих на учете, вносят соответствующую информацию в электронную базу данных;

осуществляют ежемесячную проверку состояния и правильности заполнения базы данных о многодетных семьях;

обеспечивают организацию взаимодействия с территориальными органами паспортно-визовой службы Министерства внутренних дел по Республике Адыгея, органами записи актов гражданского состояния по вопросу ежемесячного представления сведений о снятии граждан с регистрационного учета по месту жительства в связи с изменением места жительства на территории муниципальных образований Республики Адыгея, выездом на постоянное место жительства за пределы муниципального образования Республики Адыгея, о смерти граждан, признании их безвестно отсутствующими или объявлении умершими и другими причинами;

предоставляют территориальный перечень многодетных семей в электронном виде в Министерство, до 5 числа каждого месяца.

Информация об изменениях:

Пункт 7 изменен с 1 октября 2018 г. - Приказ Министерства труда и социального развития Республики Адыгея от 1 октября 2018 г. N 276

См. предыдущую редакцию

7. Министерство:

осуществляет методическое руководство ведения республиканского перечня многодетных семей;

контролирует состояние республиканского перечня многодетных семей по введенным данным учреждением социальной защиты сведений о многодетных семьях в территориальный перечень многодетных семей;

формирует сводную информацию по данным территориальных перечней многодетных семей;

ведет электронный архив республиканского перечня многодетных семей.

Информация об изменениях:

Пункт 8 изменен с 1 октября 2018 г. - Приказ Министерства труда и социального развития Республики Адыгея от 1 октября 2018 г. N 276

См. предыдущую редакцию

8. Неотъемлемой частью введения территориального перечня многодетных семей является картотека личных дел на бумажных носителях, формируемых на каждую многодетную семью, включающих в себя подлинники и копии документов, представленных для подтверждения информации, вносимой в перечень. Картотека хранится в учреждение социальной защиты. Срок хранения личных дел определяется действующим законодательством.

Информация об изменениях:

Пункт 9 изменен с 1 октября 2018 г. - Приказ Министерства труда и социального развития Республики Адыгея от 1 октября 2018 г. N 276

См. предыдущую редакцию

9. Учреждением социальной защиты территориальные перечни многодетных семей представляются в Министерство в электронном виде на электронных носителях или по телекоммуникационным каналам связи.

Информация об изменениях:

Пункт 10 изменен с 1 октября 2018 г. - Приказ Министерства труда и социального развития Республики Адыгея от 1 октября 2018 г. N 276

См. предыдущую редакцию

10. Республиканский перечень многодетных семей формируется ежемесячно, до 10 числа, на основании сведений, представленных учреждением социальной защиты в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка.

11. Сведения, внесенные в республиканский перечень многодетных семей, относятся к сведениям конфиденциального характера, а в случаях, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" - к персональным данным граждан (физических лиц).

Республиканский перечень многодетных семей формируется и ведется с соблюдением требований, установленных законодательством о защите персональных данных.