Раздел I. Общие вопросы организации бухгалтерского учета

Информация об изменениях:

Раздел I изменен с 25 ноября 2015 г. - Постановление Администрации муниципального образования "Город Майкоп" Республики Адыгея от 25 ноября 2015 г. N 823

См. предыдущую редакцию

Раздел I. Общие вопросы организации бухгалтерского учета

Бухгалтерский (бюджетный) учет осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Приказами Минфина России от 1 декабря 2010 года N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению", от 06.12.2010 N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и инструкции по его применению", от 30.03.2015 года N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению", от 29.08.2014 N 89н "О внесении изменений в Приказ Минфина РФ от 01.12.2010 N 157н "Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению", иными нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы бухгалтерского (бюджетного) учета.

1. Ответственными за организацию бухгалтерского и налогового учета являются:

а) Глава муниципального образования "Город Майкоп" - за организацию учета, за соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций;

б) Начальник финансово-хозяйственного отдела управления делами Администрации (исполняющий функции главного бухгалтера) - за формирование Учетной политики, за формирование графика документооборота, за своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности.

2. Бухгалтерский учет ведется финансово-хозяйственным отделом Администрации муниципального образования "Город Майкоп".

3. Налоговый учет ведется финансово-хозяйственным отделом Администрации муниципального образования "Город Майкоп".

4. Обработка учетной информации осуществляется автоматизировано, с применением программы "1С: Бухгалтерия государственного учреждения, версия 8.2.".

5. Деятельность бухгалтерской службы регламентируется:

а) положением о финансово-хозяйственном отделе управления делами Администрации муниципального образования "Город Майкоп";

б) должностными инструкциями сотрудников финансово-хозяйственного отдела.

6. Требования начальника финансово-хозяйственного отдела по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерские службы учреждения необходимых документов и сведений обязательны для всех работников учреждения.

7. Начальнику финансово-хозяйственного отдела запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину.

8. При поступлении, оформлении документов на иностранных языках применяется процедура построчного перевода таких документов на русский язык с обращением в специализированную организацию.

9. Учреждением ведется раздельный учет по источникам финансирования:

а) бюджетная деятельность (публичные обязательства);

б) средства во временном распоряжении.

10. Расходы учреждения по приобретению товарно-материальных ценностей, работ, услуг распределяются по соответствующим источникам финансирования, и учет ведется обособленно.

11. Для ведения бухгалтерского учета в учреждении в целом применяются формы первичных документов класса 03 и класса 05 Общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД), утвержденные Приказом МФ РФ от 15.12.2010 N 173н.

12. Операции по учету, для которых отсутствуют формы первичных документов, оформляются в соответствии с требованиями п. 1 ст. 9 Федерального закона "О бухгалтерском учете" N 402-ФЗ от 06.12.2011 самостоятельно разработанными формами документов с обязательным указанием реквизитов:

а) наименование документа;

б) дата составления документа;

в) наименование экономического субъекта;

г) содержание факта хозяйственной жизни;

д) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

е) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

ж) подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

13. Порядок движения и обработки первичных документов регулируется графиком документооборота, согласно Приложению N 1.

14. Приложение N 2.

Лимит остатка кассы Администрации муниципального образования "Город Майкоп".

15. Приложение N 3. Состав постоянно действующей комиссии по проведению внезапной ревизии кассы.

16. Приложение N 4. Рабочий план счетов бюджетного (бухгалтерского) учета. Финансово-хозяйственный отдел Администрации муниципального образования "Город Майкоп" ведет бухгалтерский учет по плану счетов, утвержденному Приказом МФ РФ N 174н, дополнительно вводятся счета аналитического учета.

17. Приложение N 5. Забалансовые счета.

Вводятся новые счета:

- счет ____ - "Программное обеспечение с неисключительными правами";

- счет ____ - "Переоценка основных средств, нематериальных активов";

- счет ____ - "Материальные ценности к утилизации".

18. Приложение N 6. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, счетов, денежных и расчетных документов, финансовых и кредитных обязательств в пределах и на основании, определенных законом.

19. Приложение N 7. Перечень лиц, имеющих право получения доверенностей.

20. Предельный срок использования доверенностей - 15 дней с момента получения. Предельные сроки отчетности по выданным доверенностям на получение ТМЦ - 15 дней с момента получения материальных ценностей.

21. Приложение N 8. Перечень лиц, имеющих право на получения средств на хозяйственные расходы. Выдача средств на хозяйственные расходы производится сотрудникам, заключившим с Администрацией договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

22. Приложение N 9. Положение о выдаче наличных денежных средств под отчет и представлении отчетности подотчетными лицами.

23. Размер расходов Администрации муниципального образования "Город Майкоп" на проведение официальных приемов (представительские расходы) устанавливается в соответствии с Постановлением Главы муниципального образования "Город Майкоп" от 21.07.2010 N 542.

24. Лица, получившие наличные денежные средства под отчет на расходы, связанные со служебными командировками, обязаны не позднее 3 рабочих дней по истечении срока, на который выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах.

25. Приложение N 10. Порядок и размер возмещения расходов, связанных со служебными командировками, устанавливается в соответствии с Постановлением Главы муниципального образования "Город Майкоп" от 22.09.2009 N 697 "Об упорядочении оплаты командировочных расходов муниципальным служащим" и законодательством РФ.

26. Междугородние телефонные переговоры совершаются сотрудниками Администрации после получения разрешительной подписи начальника отдела (руководителя управления) на заявлении на совершение междугороднего телефонного звонка. Приложение N 11.

27. Приложение N 12. В целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности инвентаризация имущества, финансовых активов и обязательств учреждения производится в соответствии с Положением об инвентаризации.

28. Приложение N 13. Для проведения инвентаризаций создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

29. Приложение N 14. Сроки проведения инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств.

30. Периодичность формирования регистров бюджетного учета на бумажных носителях осуществляется согласно Приложению N 15.

31. Порядок организации и осуществления внутреннего финансового контроля устанавливается Положением о финансовом контроле. Приложение N 16.

32. Формирование объема средств на мобильную связь производится в соответствии со сметой расходов на текущий календарный год. Предельные нормы расходов на сотовую связь устанавливаются в пределах выделенных лимитов, утвержденных распоряжением Администрации муниципального образования "Город Майкоп" "О лимитах расходов на использование сотовой связи".

33. Размер аванса по истечении первой половины месяца установить не ниже оклада работника за фактически отработанное время.