Приложение N 10. Положение о служебных командировках

Информация об изменениях:

Приложение 10 изменено с 13 июня 2018 г. - Постановление Администрации муниципального образования "Город Майкоп" Республики Адыгея от 13 июня 2018 г. N 722

См. предыдущую редакцию

Приложение N 10
к постановлению
"Об учетной политике Администрации
муниципального образования
"Город Майкоп"
от 04.01.2015 г. N 8

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте нумерационного заголовка допущена опечатка.

Имеется в виду "Приложение N 10 к Положению "Об учетной политике Администрации муниципального образования "Город Майкоп"

Положение
о служебных командировках

С изменениями и дополнениями от:

25 ноября 2015 г., 13 июня 2018 г.

Настоящее Положение определяет особенности порядка направления работников в служебные командировки (далее - командировки) как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств в соответствии со статьями 166-168 Трудового кодекса РФ и Постановлением правительства РФ от 13.10.2008 N 749 и Постановлением Администрации муниципального образования "Город Майкоп" РА от 20.09.2017 N 1127.

I. Порядок и размеры возмещения расходов по проезду к месту командировки и обратно на территории Российской Федерации

1.1. Возмещение расходов, связанных с командировками на территории Российской Федерации, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.

1.2. Расходы по проезду к месту командирования и обратно к месту постоянной работы, включая оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей, оплату страхового взноса на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько органов (организаций), расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом (кроме такси) возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:

а) муниципальным служащим и работникам, замещающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы:

- воздушным транспортом - в салоне экономического класса;

- водным транспортом - по тарифам, установленным перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

- железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенном к вагонам экономического класса, с четырехместными купе категории "К" или вагоне категории "С" с местами для сидения;

- автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси) по существующей в данной местности стоимости проезда;

- служебным транспортом, транспортом, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности) - по представленным документам (путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта);

б) лицам, замещающим выборные муниципальные должности муниципального образования "Город Майкоп":

- воздушным транспортом - по билету бизнес-класса;

- водным транспортом - по тарифам, установленным перевозчиком, но не выше стоимости проезда в каюте "люкс" с комплексным обслуживанием пассажиров;

- железнодорожным транспортом - в вагоне повышенной комфортности, отнесенным к вагонам бизнес-класса, с двухместным купе категории "СВ" с местами для сидения, соответствующими требованиям, предъявляемым к вагонам бизнес-класса;

- расходы за пользование услуг залами официальных лиц и делегаций, организованных в составе железнодорожных и автомобильных вокзалов, аэропортов, морских и речных портов.

1.3. При отсутствии проездных документов (билетов) для проезда транспортом, установленным пунктом 1.2. настоящего Положения, и необходимости срочного выезда в командировку или возвращения из нее по согласованию с представителем нанимателя (работодателем) могут быть приобретены и подлежат оплате проездные документы (билеты) более высокой категории, чем это установлено в подпунктах "а", "б" пункта 1.2. настоящего Положения.

1.4. Возмещение расходов, связанных с использованием работником личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно, производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем на основании кассовых чеков автозаправочных станций (АЗС).

Наименьшей стоимостью признается стоимость израсходованного легковым автомобилем работника топлива и израсходованных смазочных материалов в соответствии с методическими рекомендациями "Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенными в действие распоряжением Министерства транспорта Российской Федерации от 14 марта 2008 г. N АМ-23-р.

Кратчайшим путем признается расстояние по кратчайшему пути от места жительства (места пребывания) работника до места командирования и обратно, определяемому по атласу автомобильно-дорожной сети Российской Федерации, а если эти места в атласе не указаны, - по справке, выданной уполномоченными органами в сфере управления автомобильными дорогами.

1.5. При отсутствии проездных документов (утраты или порчи), подтверждающих произведенные расходы, стоимость возмещается в размере минимальной стоимости проезда:

- железнодорожным транспортом - в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

- водным транспортом - в каюте X группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте III категории речного судна всех линий сообщения;

- автомобильным транспортом - в автобусе общего типа.

II. Порядок и размеры возмещения расходов по найму жилого помещения на территории Российской Федерации

2.1. Расходы по бронированию и найму жилого помещения (кроме случая, когда направленному в командировку работнику предоставляется бесплатное помещение) возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами по бронированию и (или) найму жилого помещения, а также оплате брони и (или) найма жилого помещения по следующим нормам:

- муниципальным служащим и работникам, замещающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, - не более стоимости однокомнатного одноместного номера;

- лицам, замещающим выборные муниципальные должности муниципального образования "Город Майкоп", - не более стоимости двухкомнатного номера.

2.2. При отсутствии документов, подтверждающих эти расходы, - в размере 12 рублей в сутки.

2.3. Если работник по окончании служебного дня по согласованию с представителем нанимателя (работодателем) остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при представлении соответствующих документов возмещаются ему в порядке и размерах, установленных разделом II настоящего Положения.

III. Порядок и размеры возмещения дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) на территории Российской Федерации

3.1. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (далее - суточные), возмещаются за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной задержки в пути:

а) в размере 100 (сто) рублей за каждый день нахождения в командировке лицам, замещающим выборные муниципальные должности муниципального образования "Город Майкоп", муниципальным служащим и работникам, замещающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы;

б) в размере 700 (семьсот) рублей за каждый день нахождения в командировке лицам, замещающим выборные муниципальные должности муниципального образования "Город Майкоп", командированным в государственные органы власти в город Москву.

3.2. При направлении в однодневные командировки по территории Российской Федерации суточные не выплачиваются.

3.3. При командировках в местность, откуда работник, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы, имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются.

Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается представителем нанимателя (работодателем) с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

3.4. В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению представителя нанимателя (работодателя), или уполномоченного им лица при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

IV. Порядок и размеры возмещения иных расходов, связанных с командировкой на территории Российской Федерации

4.1. На основании подтверждающих документов работнику по фактическим затратам возмещаются иные расходы, произведенные с разрешения или ведома представителя нанимателя (работодателя), связанные с командировками на территории Российской Федерации:

а) расходы, связанные со сдачей ранее приобретенных проездных документов (билетов) в связи с погодными условиями или по иным причинам, признанным представителем нанимателя (работодателем) уважительными;

б) расходы, связанные с провозом и (или) упаковкой багажа;

в) иные расходы, связанные с командировкой, в соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ.

V. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками за пределы территории Российской Федерации

5.1. Направление работника в командировку за пределы территории Российской Федерации производится по распоряжению (приказу) представителя нанимателя (работодателя).

5.2. Возмещение расходов, связанных с командировкой работника за пределы территории Российской Федерации, осуществляется в полном объеме по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами (но не превышающим предельные нормы возмещения расходов, связанных с командировкой работника за пределы территории Российской Федерации, установленные Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 декабря 2005 г. N 812 "О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений"), в рублях по официальному курсу Центрального банка России соответствующей валюты на день утверждения авансового отчета, в том числе:

а) расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

б) обязательные консульские и аэродромные сборы;

в) сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

г) расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

д) иные обязательные платежи и сборы.

5.3. Расходы по найму жилого помещения при направлении работников в командировки за пределы территории Российской Федерации возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, (но не превышающим предельные нормы, установленные приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2 августа 2004 г. N 64н "Об установлении предельных норм возмещения расходов по найму жилого помещения в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений"), в рублях по официальному курсу Центрального банка России соответствующей валюты на день утверждения авансового отчета.

5.4. При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

5.5. Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте.

5.6. Работнику, выехавшему в командировку за пределы территории Российской Федерации и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, определяемой для командировок на территории иностранных государств.

5.7. В случае если работник, направленный в командировку за пределы территории Российской Федерации, в период командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в иностранной валюте не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в иностранной валюте в размере 30 процентов суточных, установленных настоящим Положением.

5.8. При направлении работника в командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам (билетам).

VI. Заключительные положения

6.1. Работник по возвращении из командировки обязан представить в подразделение, ответственное за ведение бухгалтерского учета, в течение 3 рабочих дней авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая оплату страхового взноса на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой.

6.2. За время задержки в командировке или в пути без уважительных причин работнику не выплачивается средний заработок, не возмещаются суточные расходы, расходы по найму жилого помещения и другие расходы.

6.3. Возмещение расходов, связанных с командированием работников, осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования "Город Майкоп".

6.4. Вопросы, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки".