Распоряжение Администрации муниципального образования "Город Майкоп" Республики Адыгея от 23 января 2014 г. N 166-р "Об утверждении порядка ведения реестра закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов"

Во исполнение ст. 72, ст. 73 Бюджетного кодекса Российской Федерации, в связи с принятием Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд":

1. Признать утратившим силу Распоряжение Главы муниципального образования "Город Майкоп" от 4 августа 2011 г. N 2601-р "Об утверждении порядка ведения реестра закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов".

2. Утвердить порядок ведения реестра закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов (прилагается).

3. Утвердить форму реестра закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов (прилагается).

4. Настоящее распоряжение вступает в силу с момента подписания.

Глава муниципального образования "Город Майкоп"

А.В. Наролин

Утвержден
распоряжением Администрации
муниципального образования
"Город Майкоп"
от 23.01.2014 г. N 166-р

Порядок
ведения реестра закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок ведения реестров закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов (далее - Порядок), разработан в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации и определяет порядок и форму ведения реестров закупок товаров (работ, услуг) для нужд заказчиков муниципального образования "Город Майкоп", осуществленных без заключения муниципальных контрактов (далее - реестр закупок).

1.2. Область применения Порядка - деятельность заказчиков муниципального образования "Город Майкоп" (далее - заказчики) по ведению реестра закупок.

1.3. Закупки, осуществленные без заключения муниципальных контрактов (далее - Закупки) включают в себя: а) закупки товаров (работ, услуг) на сумму, не превышающую ста тысяч рублей, б) закупки товара, работы, услуги муниципальным учреждением культуры, уставными целями деятельности которого являются сохранение, использование и популяризация объектов культурного наследия, а также муниципальным учреждением (зоопарк, планетарий, парк культуры и отдыха, заповедник, ботанический сад, национальный парк, природный парк, ландшафтный парк, театр, учреждение, осуществляющее концертную деятельность, телерадиовещательное учреждение, цирк, музей, дом культуры, дворец культуры, клуб, библиотека, архив), муниципальной образовательной организацией на сумму, не превышающую четырехсот тысяч рублей.

2. Внесение сведений в реестр закупок

2.1. Учету и включению в реестр закупок подлежат все закупки, осуществленные заказчиками за счет средств местного бюджета и внебюджетных источников финансирования.

2.2. Днем совершения факта закупки, подлежащей включению в реестр закупок (датой закупки) считается день заключения договора поставки, выполнения работ, оказания услуг или день принятия обязательств по оплате товаров (работ, услуг).

2.3. Сведения о закупке вносятся в реестр закупок не позднее трех дней с момента осуществления закупки.

2.4. Реестр закупок должен содержать следующие сведения:

1) порядковый номер. Указывается порядковый номер записи;

2) дату закупки. Указывается день заключения договора поставки (выполнения работ, оказания услуг) или день принятия обязательств по оплате товаров (работ, услуг). Дата указывается в формате "дд.мм.гггг";

3) N договора. Указывается номер договора;

4) дополнительное соглашение к договору. Заполняется в случае заключения дополнительного соглашения к договору. Указывается дата подписания, N соглашения, тип соглашения.

5) наименование закупаемых товаров, работ и услуг. Указывается краткое наименование товара, работы, услуги в соответствии с документами поставщика (подрядчика, исполнителя);

6) наименование поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг. Указывается полное наименование с указанием организационно-правовой формы, - для юридического лица, Ф.И.О. - для физического лица, являющегося поставщиком, подрядчиком, исполнителем;

7) местонахождение поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг. Указывается полный юридический адрес для юридического лица, адрес места жительства - для физического лица, являющегося поставщиком, подрядчиком, исполнителем;

8) цену закупки. Указывается общая стоимость полученных товаров, работ, услуг по каждому наименованию товара, работы, услуги, указанному в соответствии с пунктом 2.8 настоящего Порядка. Стоимость указывается в рублях и копейках;

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. В настоящем Порядке пункт 2.8 отсутствует

9) объем неисполненных обязательств. Указывается в случае наличия неисполненных обязательств (в рублях) при расторжении договора.

10) код бюджетной классификации.

11) источник финансирования. Указывается источник финансирования по договору.

12) документы, подтверждающие исполнение договора. Указываются все документы, подтверждающие исполнение договора.

3. Порядок ведения реестра закупок

3.1. Заказчики обязаны назначить приказом (распоряжением) лицо, ответственное за ведение реестра закупок, осуществленных без заключения муниципальных контрактов.

3.2. Реестр закупок составляется за период с 01 января по 31 декабря.

3.3. Реестр закупок ведется в бумажном и электронном виде (в формате программы "Microsoft Excel").

3.4. Записи в реестре закупок за текущий год нумеруются порядковыми (регистрационными) номерами, начиная с единицы. При этом осуществляется сквозная нумерация. Регистрационный номер не может быть использован более 1 раза.

3.5. Книга реестра закупок в бумажном виде прошивается, каждая страница нумеруется. По окончании года на оборотной стороне последнего листа книги проставляются печать организации и подпись руководителя.

3.6. Датой завершения книги реестра в делопроизводстве является дата внесения в нее последней записи. После внесения последней записи книги в строке "Итого" прописывается общая сумма закупок за год в рублях (цифрами и прописью). Завершенные в делопроизводстве книги хранятся в установленном порядке не менее трех лет.

3.7. Внесение в реестр закупок на бумажном носителе исправлений осуществляется путем зачеркивания ошибочно внесенных записей так, чтобы зачеркнутый текст сохранился. В конце исправления делается сноска "*", которая раскрывается внизу страницы, на которой внесены ошибочные сведения, при этом после слов "исправленному верить" указываются фамилия, инициалы и подпись ответственного лица, внесшего исправление, и дата его внесения.

3.8. При представлении в контролирующий орган реестра закупок в бумажном виде, выписка подписывается руководителем и заверяется печатью организации. При представлении в контролирующий орган реестра закупок в электронном виде, файл подписывается электронной цифровой подписью руководителя организации.

Утвержден
распоряжением Администрации
муниципального образования
"Город Майкоп"
от 23.01.2014 г. N 166-р

                              Реестр

             закупок, осуществленных без заключения

            муниципальных контрактов в _______ году

N п/п	Дата закупки	N договора	Дополнительное соглашение к договору	Наименование закупаемых товаров, работ и услуг	Наименование поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг	Местонахождение поставщиков, подрядчиков и исполнителей услуг	Цена закупки	Объем неисполненных обязательств по договору, руб.	Код бюджетной классификации	Источник финансирования	Документы, подтверждающие исполнение договора
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
Итого:

___________________ _________________________ __________________

   (должность)             (Ф.И.О.)               (подпись)