Приложение N 1. Порядок работы Аттестационной комиссии Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея по проведению аттестации государственных гражданских служащих Республики Адыгея в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея

Приложение N 1
к приказу Управления
по обеспечению деятельности
мировых судей Республики Адыгея
от 8 июля 2013 г. N 25

Порядок
работы Аттестационной комиссии Управления по обеспечению
деятельности мировых судей Республики Адыгея по проведению аттестации
государственных гражданских служащих Республики Адыгея в Управлении
по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея

С изменениями и дополнениями от:

16 сентября, 28 ноября 2013 г., 23 июня 2014 г., 20 мая 2015 г., 7 октября 2020 г., 1 февраля 2021 г.

I. Общие положения

1. Аттестационная комиссия Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея (далее - Комиссия) является постоянно действующим совещательным органом по рассмотрению вопросов, связанных с прохождением государственной гражданской службы Республики Адыгея государственными гражданскими служащими Республики Адыгея в Управлении по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея (далее - Управление).

2. Комиссия в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Республики Адыгея от 4 августа 2005 года N 352 "О государственной гражданской службе Республики Адыгея", Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации", положениями законодательства Российской Федерации и Республики Адыгея о государственной гражданской службе и государственной тайне и настоящим Порядком.

3. Аттестация государственных гражданских служащих Республики Адыгея в Управлении (далее - гражданский служащий) проводится в соответствии с Положением о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации", в целях определения соответствия гражданского служащего замещаемой должности на основе оценки его профессиональной служебной деятельности.

4. Основными задачами аттестации в Управлении являются:

1) определение соответствия гражданского служащего замещаемой государственной гражданской должности Республики Адыгея в Управлении;

2) решение вопросов, связанных с изменением оплаты труда гражданских служащих;

3) выявление необходимости повышения квалификации или переподготовки гражданского служащего;

4) определение преимущественного права на замещение должности государственной гражданской службы Республики Адыгея в Управлении.

Информация об изменениях:

Приказом Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея от 23 июня 2014 г. N 16 пункт 5 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5. Аттестация гражданского служащего проводится один раз в три года.

До истечения трех лет после проведения предыдущей аттестации может проводиться внеочередная аттестация гражданского служащего.

Внеочередная аттестация может проводиться:

а) по соглашению сторон служебного контракта с учетом результатов годового отчета о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего;

б) по решению начальника Управления:

о сокращении должностей гражданской службы в Управлении;

об изменении условий оплаты труда гражданских служащих.

По результатам внеочередной аттестации гражданским служащим, имеющим преимущественное право на замещение должности гражданской службы, могут быть предоставлены для замещения иные должности гражданской службы в Управлении, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

6. Аттестации не подлежат гражданские служащие:

1) проработавшие в занимаемой должности гражданской службы менее одного года;

2) достигшие возраста 60 лет;

3) беременные женщины;

4) находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Аттестация указанных гражданских служащих проводится не ранее чем через год после выхода из отпуска;

5) замещающие должности государственной гражданской службы Республики Адыгея в Управлении категорий "руководители" и "помощники (советники)", в случае, если с указанными гражданскими служащими заключен срочный служебный контракт.

6) в течение года со дня сдачи квалификационного экзамена.

7. Состав Комиссии формируется приказом начальника Управления таким образом, чтобы была исключена возможность возникновения конфликтов интересов, которые могли бы повлиять на принимаемые комиссией решения.

8. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов комиссии. Комиссия действует на постоянной основе.

Информация об изменениях:

Пункт 9 изменен с 7 октября 2020 г. - Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея от 7 октября 2020 г. N 83

См. предыдущую редакцию

9. В состав Аттестационной комиссии входят начальник Управления, заместитель начальника Управления, представители структурных подразделений Управления, представители Управления государственной службы и кадровой политики Администрации Главы Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея, Контрольного управления Главы Республики Адыгея и Правового управления Администрации Главы Республики Адыгея и Кабинета Министров Республики Адыгея, а также независимые эксперты, принимающие участие в работе Аттестационной комиссии в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Число независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов Комиссии.

В состав Комиссии включаются представители Общественного совета при Управлении. Общее число этих представителей и независимых экспертов должно составлять не менее одной четверти от общего числа членов Комиссии.

Кандидатуры представителей Общественного совета при Управлении для включения в состав Комиссии представляются этим советом по запросу начальника Управления.

10. Состав Комиссии для проведения аттестации гражданских служащих, замещающих должности гражданской службы, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, формируется с учетом положений законодательства Российской Федерации о государственной тайне.

Информация об изменениях:

Пункт 11 изменен с 1 февраля 2021 г. - Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея от 1 февраля 2021 г. N 8

См. предыдущую редакцию

11. При подготовке к проведению заседания Комиссии отделом по правовой и кадровой работе Управления уточняется участие в составе Комиссии независимых экспертов - представителей научных, образовательных и других организаций, являющиеся специалистами в соответствующих областях и видах профессиональной служебной деятельности гражданских служащих, по вопросам кадровых технологий и гражданской службы.

12. В период временного отсутствия председателя Комиссии руководство Комиссией осуществляет заместитель председателя Комиссии. В случае отсутствия секретаря Комиссии на момент проведения аттестации, его функции исполняет один из членов Комиссии.

13. Обеспечение работы Комиссии осуществляется секретарем Комиссии, который решает организационные вопросы, связанные с подготовкой заседания Комиссии, а также извещает ее членов о дате, времени и месте заседания, о вопросах, включенных в повестку дня, не позднее чем за семь рабочих дней до дня заседания.

Информация об изменениях:

Приказом Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея от 28 ноября 2013 г. N 46 в пункт 14 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

14. Работа Комиссии осуществляется в соответствии с графиком проведения аттестации гражданских служащих (далее - график), который утверждается начальником Управления ежегодно и не позднее чем за месяц до начала аттестации доводится до сведения каждого аттестуемого гражданского служащего.

В графике указываются:

1) наименование Управления, подразделения, в которых проводится аттестация;

2) список гражданских служащих, подлежащих аттестации;

3) дата, время и место проведения аттестации;

4) дата представления в Комиссию необходимых документов с указанием ответственных за их представление.

15. Не позднее чем за две недели до начала аттестации в Комиссию представляются отзывы об исполнении подлежащими аттестации гражданскими служащими должностных обязанностей за аттестационный период (далее - отзыв) непосредственного руководителя гражданского служащего.

16. Отзыв должен содержать сведения, предусмотренные Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации".

К отзыву об исполнении подлежащим аттестации гражданским служащим должностных обязанностей за аттестационный период прилагаются сведения о выполненных гражданским служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период.

При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию представляется аттестационный лист гражданского служащего с данными предыдущей аттестации.

17. Секретарь Комиссии не менее чем за неделю до начала аттестации обязан ознакомить под роспись каждого аттестуемого гражданского служащего с представленным отзывом. При этом аттестуемый вправе представить в Комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной служебной деятельности за указанный период, а также заявление о своем несогласии с представленным отзывом или соответствующую пояснительную записку.

II. Заседание Комиссии по проведению аттестации

18. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее двух третей ее членов. Проведение заседания Комиссии с участием только ее членов, замещающих должности гражданской службы, не допускается.

19. Аттестация проводится с приглашением аттестуемого гражданского служащего на заседание Комиссии. В случае неявки гражданского служащего на заседание без уважительной причины или отказа его от аттестации гражданский служащий привлекается к дисциплинарной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, а аттестация переносится на более поздний срок.

20. Комиссия рассматривает представленные документы, заслушивает сообщения аттестуемого гражданского служащего, а в случае необходимости - его непосредственного руководителя о профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

21. В целях объективного проведения аттестации после рассмотрения представленных аттестуемым гражданским служащим дополнительных сведений о своей профессиональной служебной деятельности за аттестационный период Комиссия вправе перенести аттестацию на следующее заседание.

22. Обсуждение профессиональных и личностных качеств гражданского служащего применительно к его профессиональной служебной деятельности должно быть объективным и доброжелательным.

23. Профессиональная и служебная деятельность гражданского служащего оценивается на основе определения его соответствия квалификационным требованиям по замещаемой должности гражданской службы, его участия в решении поставленных перед соответствующим структурным подразделением Управления задач, сложности выполняемой им работы, ее эффективности и результативности выполняемой работы и наличии поощрений (взысканий) за предшествующий аттестации период.

При этом должны учитываться результаты исполнения гражданским служащим должностного регламента, профессиональные знания и опыт работы, соблюдения гражданским служащим ограничений, отсутствие нарушений запретов, выполнение требований к служебному поведению и обязательств, установленных законодательством о государственной гражданской службе.

III. Решения, принимаемые по результатам аттестации гражданского служащего

24. Решение Комиссии принимается в отсутствие аттестуемого гражданского служащего открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов аттестационной комиссии.

При равенстве голосов гражданский служащий признается соответствующим замещаемой должности гражданской службы.

25. На период аттестации гражданского служащего, являющегося членом Комиссии, его членство в этой комиссии приостанавливается.

26. По результатам аттестации гражданского служащего Комиссией принимается одно из следующих решений:

1) соответствует замещаемой должности гражданской службы;

Информация об изменениях:

Приказом Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея от 16 сентября 2013 г. N 35 в подпункт 2 пункта 26 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) соответствует замещаемой должности гражданской службы и рекомендуется к включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;

Информация об изменениях:

Приказом Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея от 28 ноября 2013 г. N 46 в подпункт 3 пункта 26 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3) соответствует замещаемой должности гражданской службы при условии успешного получения дополнительного профессионального образования;

4) не соответствует замещаемой должности гражданской службы.

27. Результаты аттестации сообщаются аттестованным гражданским служащим непосредственно после подведения итогов голосования.

28. Результаты аттестации заносятся в аттестационный лист гражданского служащего, составленный по форме согласно приложению к Положению о проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации, утвержденному Указом Президента Российской Федерации от 1 февраля 2005 года N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации" (прилагается).

29. Аттестационный лист подписывается председателем, секретарем и членами Комиссии, присутствовавшими на заседании.

30. Гражданский служащий знакомится с аттестационным листом под расписку.

31. Аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период хранятся в личном деле гражданского служащего.

32. Секретарь аттестационной комиссии ведет протокол заседания Комиссии, в котором фиксирует ее решения и результаты голосования. Протокол заседания Комиссии подписывается председателем, секретарем и другими членами Комиссии, присутствовавшими на заседании.

Информация об изменениях:

Приказом Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея от 16 сентября 2013 г. N 35 в пункт 33 настоящего приложения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

33. В течение одного месяца после проведения аттестации по ее результатам издается приказ Управления о том, что гражданский служащий:

1) подлежит включению в кадровый резерв для замещения вакантной должности гражданской службы в порядке должностного роста;

Информация об изменениях:

Приказом Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея от 28 ноября 2013 г. N 46 в подпункт 2 пункта 33 настоящего приложения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2) направляется для получения дополнительного профессионального образования;

3) понижается в должности гражданской службы и подлежит исключению из кадрового резерва в случае нахождения в нем.

Информация об изменениях:

Приказом Управления по обеспечению деятельности мировых судей Республики Адыгея от 16 сентября 2013 г. N 35 пункт 34 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

34. При отказе гражданского служащего от получения дополнительного профессионального образования или перевода на другую должность гражданской службы представитель нанимателя вправе освободить гражданского служащего от замещаемой должности и уволить его с гражданской службы в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.

35. Гражданский служащий вправе обжаловать результаты аттестации в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Адыгея.