Приложение N 1. Положение о порядке организации приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в Администрации Корякского автономного округа

Приложение N 1

к постановлению Губернатора

Корякского автономного округа

от 21 августа 2003 г. N 272

Положение
о порядке организации приема и работы с иностранными делегациями и иностранными гражданами в Администрации Корякского автономного округа

1. Настоящее Положение разработано на основании Закона Российской Федерации "О государственной тайне" от 6 октября 1997 года N 131-ФЗ, действующей Инструкции по обеспечению режима секретности в министерствах, ведомствах, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением СМ СССР от 12 мая 1987 г. N 556-126.

2. Положение регламентирует порядок организации в Администрации приема и работы с иностранными делегациями, аккредитованными в Российской Федерации официальными лицами и прибывающими по различным каналам иностранными гражданами (далее - иностранные граждане).

3. Прием иностранных граждан в Администрации осуществляется на основе поступивших официальных запросов иностранной стороны или приглашений российской стороны.

4. Разрешение на встречу с иностранными гражданами дает Губернатор округа либо лицо, его замещающее, не позднее, чем за 5 дней до даты встречи.

5. При осуществлении официальных и деловых визитов иностранных граждан, их приема, круг обсуждаемых вопросов и состав делегации принимающей стороны согласовываются с Губернатором округа или с лицом, его замещающим, а при необходимости - с руководителями структурных подразделений Администрации, территориальными подразделениями ФСБ РФ.

6. Работники Администрации допускаются к работе с иностранными гражданами на основании списка, ежегодно утверждаемого Губернатором округа.

7. Допущенные к работе с иностранными гражданами работники Администрации проводят подготовительную работу по приему иностранных граждан и делегаций, прибывающих в Корякский автономный округ с официальными и деловыми визитами, а также аккредитованных в Российской Федерации официальных лиц:

- за 5 суток до посещения готовят информацию о встрече с иностранными гражданами (по форме N 1) и утверждают ее соответствующим должностным лицом в зависимости от ранга принимаемой делегации;

- согласовывают место приема иностранных граждан и список российских участников переговоров или других мероприятий с Губернатором округа или лицом, его замещающим;

- по указанию Губернатора составляют смету расходов на прием делегации.

8. Прием делегаций должен осуществляться в отдельном помещении, исключающим возможность их доступа к сведениям, составляющим государственную тайну.

9. Объем и характер информации, предназначенной для использования при приеме иностранцев, определяется заблаговременно, в строгом соответствии с целями приема и действующим российским законодательством.

Ознакомление иностранных граждан со сведениями, составляющими государственную тайну, и документами для служебного пользования не допускается.

Решение о передаче сведений, составляющих государственную тайну, другим государствам принимается Правительством Российской Федерации при наличии заключения межведомственной комиссии по защите государственной тайны о возможности передачи этих сведений.

Возможность ознакомления и предоставления иностранным гражданам сведений ограниченного пользования определяется руководителем подразделения, в чьем ведении находится эта информация.

10. Вход и выход иностранных граждан из помещений Администрации должен осуществляться с сопровождающим лицом. Список иностранцев передается в органы ФСБ и ПВС УВД КАО.

Запрещается оставлять иностранных граждан в кабинетах и коридорах Администрации без сопровождающего лица.

Неофициальный прием иностранных граждан в помещениях Администрации не допускается.

11. Работники Администрации, отвечающие за подготовку и прием иностранцев, готовят протоколы (записи бесед) о каждой деловой встрече с иностранцами, независимо от места проведения и в недельный срок информируют Губернатора или лицо, его замещающее.

В письменных отчетах или записях бесед (по форме N 2) должны отражаться следующие моменты:

- когда, где, с кем проводилась встреча;

- цель ее проведения;

- какую организацию представляют иностранцы;

- кто присутствовал с российской стороны;

- основное содержание беседы - затронутые ключевые вопросы, достигнутые соглашения, решения и т.д.;

- какая информация, документация получена от иностранцев и передана им (копии подписанных соглашений, договоров, протоколов).

12. Вся учетно-отчетная документация, отражающая работу с иностранными гражданами в Администрации, формируется и подшивается в специальном управлении (СУПР) Администрации Корякского автономного округа.