Приложение. Положение об отделе по бухгалтерскому учету и отчетности Администрации Корякского автономного округа

Приложение

к постановлению Губернатора

Корякского автономного округа

от 20 сентября 2004 г. N 349

Положение
об отделе по бухгалтерскому учету и отчетности Администрации Корякского автономного округа

1. Общие положения

1.1. Отдел по бухгалтерскому учету и отчетности Администрации Корякского автономного округа (в дальнейшем - отдел) образован в соответствии с Законом Корякского автономного округа "О структуре Администрации Корякского автономного округа" и является структурным подразделением Администрации Корякского автономного округа.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 21.11.1996г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Министерства финансов РФ от 30.12.1999г. N 107н, устанавливающими единые методические основы бухгалтерского учета и отчетности и иными нормативными актами Российской Федерации и Корякского автономного округа.

1.3. Отдел подчиняется Губернатору Корякского автономного округа. Непосредственно руководство отделом осуществляет вице-губернатор округа, курирующий вопросы хозяйственной деятельности Администрации Корякского автономного округа.

2. Основные задачи отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

- организация учета и исполнения смет расходов на содержание Администрации Корякского автономного округа и соответствующих структурных подразделений Администрации Корякского автономного округа, обслуживаемых отделом в мирное и военное время (далее - соответствующие структурные подразделения Администрации);

- формирование полной и достоверной информации о бухгалтерском учете и отчетности в Администрации Корякского автономного округа и структурных подразделениях Администрации;

- обеспечение информацией должностных лиц Администрации Корякского автономного округа, соответствующих структурных подразделений Администрации с целью правильного осуществления хозяйственных операций.

3. Основные функции отдела

3.1. В соответствии с изложенными задачами отдел выполняет следующие функции:

- составление сметы расходования бюджетных средств и смет на чрезвычайные расходы военного времени на год;

- осуществление предварительного контроля за исполнением сметы расходов Администрации Корякского автономного округа; за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;

- контроль за правильным и экономичным расходованием средств в соответствии с целевым назначением по утвержденным сметам расходов, с учетом внесенных в них в установленном порядке изменений, а также за сохранность денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

- контроль за исполнением смет доходов и расходов постоянных представительств Администрации и Думы Корякского автономного округа в городах Москва и Петропавловск-Камчатский и правильной постановкой в них бухгалтерского учета;

- контроль за своевременным проведением расчетов по внебюджетным средствам в пределах санкционированных расходов;

- контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей;

- участие в проведении инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете;

- проведение инструктажа материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;

- контроль за поступлением и расходованием средств материальных ценностей, находящихся у материально-ответственных лиц, а также сверка данных по учету материалов с записями у материально-ответственных лиц;

- ведение журнала аналитического учета всех денежных и материальных средств;

- ведение аналитической расшифровки по дебиторской задолженности Администрации Корякского автономного округа;

- составление ежемесячных, квартальных, годовых отчетов для Департамента финансов и налоговых сборов Администрации Корякского автономного округа;

- составление ежемесячных отчетов по всем счетам, открытым Администрацией Корякского автономного округа в Управлении Федерального казначейства РФ по Корякскому автономному округу;

- составление ежемесячных, квартальных, годовых отчетов в Комитет государственной статистики Корякского автономного округа;

- составление ежемесячных отчетов в Межрайонную инспекцию N 1 по Камчатской области и Корякскому автономному округу Министерства РФ по налогам и сборам;

- составление ежеквартальных отчетов в фонд социального страхования с предварительным сбором информации от постоянных представительств Администрации и Думы Корякского автономного округа в городах Москва и Петропавловск-Камчатский, ее проверкой и объединении данных в единый отчет;

- предоставление необходимой информации для Губернатора округа и вице-губернаторов по их требованию;

- ведение делопроизводства по документообороту с соблюдением правил хранения и передачи в Архив Корякского автономного округа;

- выполнение поручений Губернатора, курирующего вице-губернатора по вопросам деятельности отдела.

4. Обеспечение деятельности отдела

4.1. Отдел в соответствии со своими задачами и функциями имеет право:

- не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим действующему законодательству;

- запрашивать от соответствующих структурных подразделений Администрации Корякского автономного округа материалы, необходимые для организации и ведения бухгалтерского учета.

5. Руководство отделом

5.1. Отдел по бухгалтерскому учету и отчетности возглавляет заведующий отделом - главный бухгалтер, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Губернатором Корякского автономного округа в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Заведующий отделом:

- организует работу отдела и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на отдел;

- издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения работниками отдела;

- дает указания, обязательные для исполнения работниками отдела;

- визирует проекты договоров, распоряжений и постановлений Губернатора Корякского автономного округа, приказы руководителей соответствующих подразделений Администрации Корякского автономного округа по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- утверждает должностные обязанности работников отдела;

- готовит предложения о применении в отношении работников отдела мер поощрения и дисциплинарного взыскания;

- осуществляет иные функции, определенные действующим законодательством.

6. Реорганизация и ликвидация отдела

6.1. Реорганизация отдела осуществляется в соответствии с действующим законодательством.