Приложение. Положение об общем отделе Администрации Корякского автономного округа

Приложение

к постановлению Губернатора

Корякского автономного округа

от 20 сентября 2004 г. N 352

Положение
об общем отделе Администрации Корякского автономного округа

1. Общие положения

1.1. Общий отдел является структурным подразделением Администрации Корякского автономного округа.

1.2. Общий отдел создается в соответствии с Законом Корякского автономного округа "О структуре Администрации Корякского автономного округа". Штатная численность общего отдела утверждается Губернатором округа. В своей деятельности общий отдел подчиняется напрямую Губернатору округа и непосредственно - курирующему вице-губернатору.

1.3. Общий отдел образуется с целью организации и ведения надлежащего делопроизводства в Администрации Корякского автономного округа.

1.4. Правовой основой деятельности общего отдела являются Конституция Российской Федерации, федеральные законы Российской Федерации, Указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, правовые акты Корякского автономного округа, настоящее Положение.

1.5. Деятельность общего отдела осуществляется в соответствии с Регламентом Администрации Корякского автономного округа, перспективными и текущими планами Администрации Корякского автономного округа, настоящим Положением.

2. Задачи общего отдела

Основными задачами общего отдела Администрации Корякского автономного округа в мирное и военное время являются:

2.1. Организация и ведение надлежащего делопроизводства в Администрации Корякского автономного округа в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утвержденной постановлением Губернатора округа.

2.2. Обеспечение проведения конференций, совещаний, заседаний, проводимых Губернатором, вице-губернаторами округа.

2.3. Обеспечение по запросам, в пределах своей компетенции, организации, учреждения, предприятия, граждан копиями документов, справок.

2.4. Обеспечение контроля за работой служебных машин.

2.5. Обеспечение бронирования авиабилетов для должностных лиц Администрации округа в Корякских авиалиниях.

3. Функции общего отдела

Общий отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Составляет в установленном порядке Номенклатуру дел Администрации округа и представляет ее на утверждение Губернатору округа либо лицу, исполняющему его обязанности.

3.2.Формирует документы в дела в соответствии с утвержденной Номенклатурой дел.

3.3. Оформляет, ведет учет и обеспечивает сохранность законченных делопроизводством дел.

3.4. Проводит работу по экспертизе ценности документов и выделению к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

3.5. Ведет работу по подготовке и передаче на государственное хранение дел постоянного хранения в установленном порядке.

3.6. Осуществляет организационное и методическое руководство работой структурных подразделений Администрации округа по вопросам, связанным с ведением делопроизводства: учеба, консультации, регулярное ознакомление с методическими материалами, проверки.

3.7. Ведет Журналы учета входящей и исходящей корреспонденции.

3.8. После регистрации входящей корреспонденции передает ее Губернатору округа либо лицу, исполняющему его обязанности.

3.9. Корреспонденцию с визой (поручением) Губернатора округа передает на исполнение должностным лицам, о чем делается соответствующая отметка в Журнале "Входящая корреспонденция".

3.10. Осуществляет рассылку постановлений, распоряжений Губернатора округа, иной корреспонденции Администрации округа, делая соответствующие отметки в журнале "Исходящая корреспонденция".

3.11. Своевременно направляет по поручению Губернатора, вице-губернаторов округа в структурные подразделения Администрации Корякского автономного округа документы для ознакомления. При необходимости, обеспечивает в установленном порядке копирование документов.

3.12. Организует ознакомление (под роспись) руководителей структурных подразделений с порядком работы с документами в Департаментах, управлениях, комитетах, отделах Администрации округа.

3.13. Осуществляет контроль за соблюдением порядка работы с документами в структурных подразделениях Администрации округа.

3.14. Принимает к печати и печатает документы, оформленные в порядке, установленном Регламентом Администрации округа.

3.15. Обеспечивает, в пределах своей компетенции, проведение конференций, совещаний, заседаний, проводимых Губернатором, вице-губернаторами округа.

3.16. Обеспечивает по запросам, в пределах своей компетенции, организации, учреждения, предприятия, граждан копиями документов, справок.

3.17. Обеспечивает контроль за работой служебных машин.

3.18. Обеспечивает бронирование авиабилетов для должностных лиц Администрации округа в Корякских авиалиниях.

4. Обеспечение деятельности общего отдела

Для осуществления своих задач и функций общий отдел имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений Администрации Корякского автономного округа, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, учреждений и организаций всех форм собственности, органов местного самоуправления, политических партий, общественно-политических и религиозных объединений документы, материалы и информацию, необходимые для обеспечения деятельности общего отдела.

4.2. Готовить проекты обращений Губернатора округа в федеральные органы государственной власти Российской Федерации, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, учреждения и организации всех форм собственности, органы местного самоуправления, политические партии, общественно-политические и религиозные объединения по вопросам, входящим в компетенцию общего отдела.

4.3. Передавать в установленном порядке необходимую информацию в федеральные органы государственной власти Российской Федерации, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, учреждения и организации всех форм собственности, органы местного самоуправления, политические партии, общественно-политические и религиозные объединения по вопросам, входящим в компетенцию общего отдела.

4.4. Анализировать деятельность структурных подразделений Администрации Корякского автономного округа, органов местного самоуправления по вопросам, входящими в компетенцию общего отдела, давать ей оценку и вырабатывать необходимые рекомендации.

4.5. Планировать и осуществлять командировки работников общего отдела в установленном порядке.

4.6. Пользоваться аналитическими и статистическими сведениями, имеющимися в органах государственного управления.

4.7. Пользоваться в установленном порядке в пределах компетенции общего отдела банком данных Администрации округа.

4.8. Использовать окружные и государственные системы связи и коммуникации.

4.9. Обмениваться опытом работы по вопросам, входящим в компетенцию общего отдела, с аналогичными подразделениями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, учреждений и организаций всех форм собственности, органов местного самоуправления, субъектов Российской Федерации и др.

5. Структура и управление общим отделом

5.1. Общий отдел создается в соответствии с Законом Корякского автономного округа "О структуре Администрации Корякского автономного округа". Штатное расписание общего отдела утверждается Губернатором округа и может быть изменено в связи с изменением задач, поставленных перед общим отделом.

5.2. Общий отдел возглавляет заведующий, который назначается на должность и освобождается от должности Губернатором округа как самостоятельно, так и по представлению курирующего вице-губернатора.

5.3. Заведующий общим отделом:

- представляет структуру и штатное расписание общего отдела;

- осуществляет руководство общим отделом и несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на общий отдел;

- распределяет обязанности между работниками общего отдела, обеспечивает выполнение работниками общего отдела должностных обязанностей, Регламента Администрации округа, настоящего Положения;

- вносит предложения о направлении работников общего отдела в служебные командировки;

- вносит предложения о поощрении, премировании, установлению персональных надбавок за особые условия работы работников общего отдела, а также о применении мер к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством;

- вносит предложения о подготовке, переподготовке и повышении квалификации работников общего отдела;

- подписывает справки, информации и другие документы, подготовленные работниками общего отдела;

- вносит предложения по формированию резерва кадров Администрации Корякского автономного округа.

5.4. Общий отдел ликвидируется и реорганизуется в порядке, определенным действующим законодательством.

5.5. Функции и задачи военного времени изложены в отдельном Положении.