Постановление Губернатора Корякского автономного округа от 4 ноября 2004 г. N 412 "Об утверждении Положения об отделе информатизации и электронных цифровых коммуникаций Администрации Корякского автономного округа" (утратило силу)

Постановление Губернатора Корякского автономного округа
от 4 ноября 2004 г. N 412
"Об утверждении Положения об отделе информатизации и электронных цифровых коммуникаций Администрации Корякского автономного округа"

ГАРАНТ:

Постановлением Губернатора Корякского автономного округа от 24 июля 2006 г. N 428 настоящее постановление признано утратившим силу

В соответствии со статьей 8 Закона Корякского автономного округа "Об администрации Корякского автономного округа" и Законом Корякского автономного округа от 29.06.2004 года N 300-оз "О структуре Администрации Корякского автономного округа",

Постановляю:

1. Утвердить Положение об отделе информатизации и электронных цифровых коммуникаций Администрации Корякского автономного округа согласно приложению.

2. Считать утратившим силу постановление Губернатора Корякского автономного округа от 04.04.1997 г. N 119 "Об утверждении Положения об отделе Правительственной связи и информатизации Администрации Корякского автономного округа".

Губернатор Корякского автономного округа

В.А. Логинов

пгт. Палана

4 ноября 2004 г.

N 412

Положение
об Отделе Информатизации и электронных цифровых коммуникаций Корякского автономного округа

1. Общие положения

1.1 Отдел информатизации и электронных цифровых коммуникаций Администрации Корякского автономного округа (далее - Отдел) является структурным подразделением Администрации Корякского автономного округа (далее - Администрация).

1.2 В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Корякского округа, иными законами округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора округа. Регламентом Администрации, а также настоящим Положением.

1.3 В своей деятельности Отдел подчиняется Губернатору округа и непосредственно курирующему вице-Губернатору.

1.4 Структура и штатное расписание Отдела утверждаются губернатором округа по представлению курирующего вице-Губернатора.

1.5 Отдел образован в целях повышения эффективности управления и качества процессов выработки и принятия решений Администрацией, передового технологического обеспечения повседневной работы подразделений и специалистов Администрации за счет:

совершенствования методов работы структурных подразделений Администрации путем внедрения информационных технологий на основе применения компьютерной техники в практику их работы;

обеспечения оперативного доступа к документам и базам данных подразделений путем создания новых механизмов информационного взаимодействия структурных подразделений Администрации между собой, администрациями других населенных пунктов и районов.

обеспечения в интересах Администрации комплекса работ (переговоры, прием-передача документов) по открытым каналам связи между Администрацией и иными респондентами, независимо от них местоположения.

обеспечения работоспособности Web сайта и других Интернет ресурсов Администрации.

1.6. Отдел обеспечивает:

создание, развитие, поддержание в рабочем состоянии системы информационного обеспечения;

формирование, эксплуатацию и использование информационных ресурсов Администрации;

создание, внедрение и использование новых информационных технологий и средств их обеспечения в управленческой деятельности.

2. Основные функции

Отдел выполняет следующие функции:

2.1 Проведение единой политики в формировании стратегий и определении приоритетов функционирования системы информационно - телекоммуникационного обеспечения Администрации.

2.2 Обеспечение постоянной работоспособности информационной системы Администрации, бесперебойного функционирования оборудования локальных сетей и телекоммуникационного оборудования Администрации, программно - технических средств и систем связи, информационной сети Администрации.

2.3 Реализация единой технической политики в сфере информатизации с учетом современного уровня развития информационных технологий при условии оптимизации затрат на приобретение программно - технических средств и создания единой информационной сети, по мере необходимости, объединяющей Администрацию КАО со сторонними организациями, согласно взаимного соглашения сторон.

2.4 Планирование и внедрение типовых проектных решений по информатизации Администрации.

2.5 Обеспечение защиты информационных систем и средств их обеспечения.

2.6 Обеспечение технической передачи следующих видов информации:

~ речевые сообщения

~ документированные факсимильные сообщения

~ буквенно-цифровой информации,

~ графической информации (таблицы, графики, схемы) и копий документов;

2.7 Подготовка предложений по обеспечению оснащенности Администрации компьютерной техникой, периферией и средствами ведомственной связи.

3. Основные задачи

Отдел в соответствии с возложенными на него функциями, выполняет следующие задачи:

3.1 Обеспечение связи между Постоянным представительством Корякского автономного округа при Правительстве Российской Федерации (далее - Постпредством в г.Москве) и Администрацией. Включает в себя:

3.1.1 Обеспечение служебных переговоров между сотрудниками Администрации и Постпредством в г.Москве (с возможностью соединения на домашний или рабочий телефон).

3.1.2 Прием и передача документов между Администрацией и Постпредством в г.Москве по каналам электронной почты, факсимильной и факс модемной связи.

3.2 Осуществление приема и отправления документов по каналам электронной почты, факсимильной и факсмодемной связи между Администрацией, районными администрациями, Постоянным представительством КАО при Камчатской области (далее Постпредство в г.Петропавловске), а также другими организациями, имеющими адреса электронной почты или оснащенными аппаратами факсимильной, или факсмодемной связи.

3.3 Разработка и реализация программ и мероприятий, обеспечивающих развитие системы информационно - телекоммуникационного обеспечения Администрации с учетом передовых технологических решений.

3.4 Внедрение современных информационных технологий на основе компьютерной техники в практику работы подразделений администрации, адаптация программных продуктов.

3.5 Нормативно - правовое и информационно - справочное обеспечение руководства и структурных подразделений Администрации.

3.6 Определение, совместно со структурными подразделениями Администрации, информационных потребностей пользователей, сбор, предварительная аналитическая обработка информации для выработки соответствующих предложений.

3.7 Приобретение технических средств, оборудования связи, общесистемного и прикладного программного обеспечения.

3.8 Организация работ по монтажу, установке и функционированию комплексов программно - технических средств и средств связи.

3.9 Разработка топологии структурированной кабельной компьютерной сети (далее - СКС) Администрации, техническая поддержка, осуществление контроля за технической эксплуатацией СКС и оказывание практической помощи при использовании СКС.

3.10 Техническое обслуживание функционирования системы информационно - телекоммуникационного обеспечения Администрации включает в себя:

3.10.1 Подготовка заключений о техническом обследовании компьютерной техники с целью выявления неисправностей;

3.10.2 На основании п 3.11.1 подготовка актов на списание с баланса Администрации непригодной к дальнейшей эксплуатации компьютерной техники;

3.10.3 Выбор и анализ программного обеспечения, предназначенного для установки в компьютеры;

3.10.4 Установка программного обеспечения;

3.10.5 Обеспечение антивирусной защиты;

3.10.6. И другие работы в компетенции Отдела.

3.11.1 Оказание методической и практической помощи структурным подразделениям Администрации при внедрении в практику их работы новых информационных технологий.

3.12 Обучение руководителей и сотрудников администрации работе с компьютерной техникой, применению прикладных программ.

3.13 Разработка нормативных документов, регулирующих вопросы информатизации структурных подразделений администрации.

3.14 Участие в разработке совместно с ОАО "Дальсвязь" раздела мобилизационного плана связи и информации, проведение мероприятий по повышению устойчивости функционирования сетей и средств электронной связи, электронно-цифровых коммуникаций и иных технических каналов передачи/получения информации на территории округа, согласование вопросов по поддержанию в постоянной готовности резервных сетей связи. Организация мероприятий по защите информации от иностранных технических разведок и от ее утечки по техническим каналам и обеспечение взаимодействия с Управлением Гостехкомиссии России по ДФО в вопросах организации защиты информации в органах государственной власти и местного самоуправления КАО в условиях мирного и военного времени.

Организация связи администрации округа со штабом военного округа, группировкой войск.

4. Полномочия Отдела

В целях выполнения возложенных задач и функций Отдел имеет право:

4.1 В пределах своей компетенции обеспечивать выполнение поручений Губернатора и вице-губернаторов.

4.2 Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для осуществления деятельности Отдела документы и материалы от структурных подразделений Администрации.

4.3. Использовать системы связи и коммуникации Администрации для связи с другими территориями.

4.4. Привлекать в установленном порядке специалистов структурных подразделений Администрации и других организаций для выполнения работ по созданию и обеспечению функционирования автоматизированных информационных систем.

4.5. Проверять выполнение правил эксплуатации структурными подразделениями Администрации имеющихся программно - технических средств и комплекса средств автоматизации, а также осуществлять контроль за использованием их по назначению, вносить предложения по повышению эффективности их использования.

4.6 Представлять Администрацию округа в других организациях по вопросам автоматизации информационного обеспечения и информационного взаимодействия.

4.7 Решать совместно с Департаментом финансов, налогов и сборов и правовым управлением Администрации организационно - правовые вопросы, возникающие в процессе выполнения функций Отдела.

4.8 Готовить проекты постановлений и распоряжений Губернатора округа, и вице губернаторов округа необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций.

4.9 Осуществлять комплексное администрирование СКС Администрации.

5. Ответственность Отдела

Отдел несет ответственность за выполнением возложенных задач и функций:

5.1 Своевременное и полное выполнение функций и задач, возложенных на Отдел настоящим Положением и другими директивными документами.

5.2 Принятие современных и технически обоснованных решений при создании, внедрении и развитии автоматизированной информационной системы в утвержденные сроки и в запланированных объемах.

5.3 Соблюдение единой технической политики развития информационной системы округа, обеспечение эффективного взаимодействия со смежными автоматизированными информационными системами.

5.4. Качество разработки организационно - правового и методического обеспечения автоматизированных информационных технологий.

5.5 Своевременное и качественное информационно - справочное обеспечение руководителей Администрации и организаций по закрепленной за Отделом предметной областью деятельности.

5.6 Обеспечение постоянной функциональной готовности программно - технических комплексов и средств связи, закрепленных за Отделом.

6. Кадровый состав Отдела, руководство Отделом

6.1 Заведующий и работники Отдела назначаются и освобождаются от должности Губернатором округа по предложению курирующего вице-Губернатора.

6.2 Заведующий Отделом:

- руководит деятельностью Отдела;

- обеспечивает организацию исполнения и контроля за исполнением постановлений и распоряжений Губернатора, вице-губернаторов округа по вопросам, касающимся деятельности Отдела;

- несет ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и функций;

- распределяет обязанности между работниками Отдела и устанавливает степень ответственности каждого из них;

- разрабатывает и представляет на утверждение структуру и функциональные обязанности работников Отдела;

- готовит предложения о применении в отношении работников Отдела, мер поощрения и дисциплинарного взыскания;

- осуществляет другие функции и пользуется другими правами и несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, нормативными и иными актами Администрации;

- выполняет поручения Губернатора, курирующего вице-Губернатора по вопросам деятельности Отдела;

-вносит предложения по развитию информационной инфраструктуры Администрации и ее подразделений Губернатору или курирующему вице-Губернатору совместно с коллегиальными органами, созданными при Губернаторе.

-обеспечивает исполнение утвержденных планов работы, решает оперативные задачи информационного обеспечения Администрации.

- выполняет функции системного администратора.

6.3 Профессиональные требования к сотрудникам Отдела определяются соответствующими должностными инструкциями.

7. Взаимодействия Отдела

7.1 Порядок взаимодействия Отдела со структурными подразделениями Администрации, Администрациями районов в процессе создания, внедрения и развития автоматизированной информационной системы определяется в соответствии с утвержденными планами, общесистемными принципами создания и развития информационных систем округа.

7.2 Финансирование работ, выполняемых Отделом, в том числе приобретение программно - технических средств, осуществляется в установленном порядке.

7.3 Взаимодействие Отдела со сторонними организациями осуществляется на основе заявок, утвержденных планов работы, по мере необходимости.

7.4 Материально - техническое, документационное, правовое обеспечение Отдела осуществляется соответствующими подразделениями аппарата Администрации.

8. Заключительные положения

8.1 Ликвидация отдела осуществляется в порядке, определенном действующим законодательством.

8.2 График работы Отдела определяется отдельными нормативными документами.