Приложение 1. Рекомендации по подготовке должностного регламента государственному гражданскому служащему

Приложение N 1

к постановлению Губернатора

Корякского автономного округа

от 12 декабря 2005 г. N 518

Рекомендации
по подготовке должностного регламента государственному гражданскому служащему

Данные рекомендации разработаны в соответствии с п. 2 ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - федеральный закон), статьей 34 Закона Корякского автономного округа от 20 июля 2005 года N 78-ОЗ "О государственной гражданской службе Корякского автономного округа" (далее - окружной закон) в целях оказания методической и практической помощи при подготовке должностного регламента.

Должностной регламент включает следующие разделы:

1. Общие положения

В общих положениях указывается:

- место должности в Реестре государственных должностей Корякского автономного округа;

- порядок назначения и освобождения от должности;

- непосредственная подчиненность;

- порядок замещения по другой должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано служебной необходимость.

Например:

1. Общие положения

1.1. Советник (главный специалист, ведущий специалист) управления, отдела (наименование) Администрации Корякского автономного округа (далее - советник) является государственным гражданским служащим, замещающим главную, ведущую, старшую государственную гражданскую должность категории "руководители", "помощники", "советники". "специалисты", "обеспечивающие специалисты" государственной гражданской службы Корякского автономного округа.

1.2. Советник (главный специалист, ведущий специалист) назначается на должность и освобождается от должности губернатором Корякского автономного округа по результатам конкурса в соответствии с решением конкурсной комиссии на замещение вакантной государственной должности государственной службы Корякского автономного округа (руководители структурных подразделений - по представлению курирующего вице-губернатора Корякского автономного округа).

1.3. Советник (главный специалист, ведущий специалист) непосредственно подчиняется начальнику управления, заведующему отделом.

2. Квалификационные требования к уровню и характеру знаний и навыков, предъявляемые к гражданскому служащему, замещающему соответствующую должность гражданской службы, а также к образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности

При разработке данного раздела должностного регламента следует учитывать положения ст. 12 Федерального закона и статьи 7 окружного закона.

Здесь же необходимо указать какими нормативными правовыми актами и организационно-распорядительными документами должен руководствоваться и какие нормативные правовые акты и организационно-распорядительные документы должен знать государственный служащий применительно к осуществлению должностных обязанностей, а также какими навыками должен владеть.

Например:

2. Квалификационные требования

2.1. На должность советника (главного специалиста (ведущего специалиста) назначается лицо (по результатам конкурса на замещение вакантной должности либо состоящее в резерве кадров), имеющее высшее профессиональное образование по специальности "Государственное и муниципальное управление", либо высшее профессиональное образование по гуманитарно-социальным или по экономико-управленческим специальностям, имеющие стаж гражданской службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет (для старших и младших государственных должностей наличие стажа не требуется).

2.2. Советник (главный специалист, ведущий специалист) в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; Уставом и законами Корякского автономного округа, постановлениями Думы Корякского автономного округа, иными правовыми актами Корякского автономного округа, постановлениями и распоряжениями губернатора Корякского автономного округа применительно к осуществлению своих должностных обязанностей; положением об управлении, отделе (наименование), а также настоящим должностным регламентом.

2.3. Советник (главный специалист, ведущий специалист) должен знать (указываются нормативные документы, регулирующие развитие соответствующей отрасли (сферы) деятельности, необходимые для исполнения должностных обязанностей на конкретном участке работы); правила оформления проектов постановлений и распоряжений губернатора Корякского автономного округа; правила подготовки и оформления документов в Администрации Корякского автономного округа, инструкцию по делопроизводству в Администрации Корякского автономного округа; (указываются иные документы или специальные знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей (указываются конкретные документы), служебный распорядок для государственных гражданских служащих Администрации Корякского автономного округа, правила противопожарной защиты и техники безопасности.

2.4. Советник (главный специалист, ведущий специалист) должен владеть навыками работы на ПЭВМ (указать иные навыки в пределах возложенных должностных обязанностей), а также перечислить навыки и умения, необходимые для исполнения возложенных на него должностных обязанностей в соответствии с настоящим должностным регламентом.

3. Функции

В данном разделе указываются основные направления деятельности, задачи возложенные на государственного служащего.

Например:

3. Функции

Основными функциями советника (главного специалиста, ведущего специалиста) являются:

3.1. Материально-техническое и хозяйственное обеспечение деятельности руководителей Администрации Корякского автономного округа.

3.2. Организационно-техническое обеспечение деятельности вице-губернаторов Корякского автономного округа.

3.3. (Перечислить основные направления деятельности специалиста, при этом могут быть использованы действующие в настоящее время должностные инструкции)

3.4.

3.5.

5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий справе или обязан самостоятельно принимать управленческий и иные решения

Следует указать перечень вопросов, по которым гражданский служащий наделен правом или обязанностью принимать управленческие или иные решения. Например, по вопросам совершенствования форм и методов работы с документами; подборка кадров; профессиональной переподготовки и повышения квалификации служащих; распределения должностных обязанностей между работниками подразделения; формирование проекта повестки дня заседания комитета; поощрения или привлечения к дисциплинарной ответственности и др.).

Рекомендуется изложить следующим образом:

5. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий впаве или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения

5.1. Советник (главный специалист, ведущий специалист) вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения в пределах возложенных на него должностных обязанностей в соответствии с настоящим должностным регламентом по следующим вопросам:

5.1.1. совершенствование форм и методов работы с документами

5.1.2. (перечислить конкретные вопросы, по которым гражданский служащий наделяется правом принимать управленческие и иные решения по направлениям своей деятельности).

5.1.3.

5.2. Советник (главный специалист, ведущий специалист) обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения в пределах возложенных на него должностных обязанностей в соответствии с настоящим должностным регламентом по следующим вопросам:

5.2.1. формирование проекта повестки для заседания комитета

5.2.2. (перечислить конкретные вопросы, по которым гражданский служащий обязан принимать управленческие и иные решения по направлениям своей деятельности).

5.2.3.

6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

Следует указать перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений.

(Например, по вопросам административно-территориального устройства и землепользования; охраны окружающей среды и здоровья человека; жилищно-коммунальной реформы; налогообложения; агропромышленного комплекса; организации и ведения делопроизводства; формирования сметы расходов на обеспечение деятельности Администрации Корякского автономного округа и др.)

Рекомендуется изложить следующим образом:

6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или проектов управленческих и иных решений

6.1. Советник (главный специалист, ведущий специалист) вправе участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам, связанным с исполнением возложенных на него должностных обязанностей в соответствии с настоящим должностным регламентом:

6.1.1. обеспечение организации и осуществления работы со служебными документами в Администрации Корякского автономного округа;

6.1.3.

6.2. Консультант (главный специалист, ведущий специалист) обязан участвовать в подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений по следующим вопросам, связанным с исполнением возложенных на него должностных обязанностей в соответствии с настоящим должностным регламентом:

6.2.1. формирование раздела проекта сметы расходов на обеспечение деятельности Администрации Корякского автономного округа в части приобретения компьютерной и оргтехники;

6.2.2. (перечислить документы и вопросы, направления деятельности)

6.2.3.

7. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

При подготовке данного раздела следует пользоваться Законом Корякского автономного округа "Об обращениях граждан", постановлениями Губернатора Корякского автономного округа "О регламенте Администрации Корякского автономного округа", "Об инструкции по делопроизводству в Администрации Корякского автономного округа", положением о структурном подразделении, должностной инструкцией.

7. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Советник (главный специалист, ведущий специалист) для исполнения возложенных на него должностных обязанностей в соответствии с настоящим должностным регламентом при подготовке (рассмотрении) проектов управленческих и иных решений, их согласовании (принятии) осуществляет их в следующем порядке и в следующие сроки:

7.1. формирование раздела проекта сметы расходов на обеспечение деятельности Администрации Корякского автономного округа в части приобретения компьютерной и оргтехники производится после поступления заявок от структурных подразделений ежегодно в срок до первого августа.

7.2. (указать сроки и процедуры, связав их с перечисленными вопросами в разделах 6 и 7).

7.3.

8. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, другими гражданами, а также организациями

При подготовке данного раздела следует пользоваться статьей 18 федерального закона и статьей 12 окружного закона "Требования к служебному поведению гражданского служащего", Уставом (Основным законом) Корякского автономного округа, Законами Корякского автономного округа "Об обращениях граждан, постановлениями Губернатора Корякского автономного округа "О регламенте Администрации Корякского автономного округа", "Об инструкции по делопроизводству в Администрации Корякского автономного округа", положением о структурном подразделении, должностной инструкцией.

Например:

8. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего

8.1. Советник (главный специалист, ведущий специалист) должен соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего в соответствии со статьей 18 Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации".

8.2. Консультант (главный специалист, ведущий специалист) для исполнения возложенных на него должностных обязанностей в соответствии с настоящим должностным регламентом взаимодействует:

8.2.1. с Правовым управлением - по правовым вопросам, связанным с подготовкой нормативных правовых документов, прохождением проектов законов Корякского автономного округа и проектов постановлений губернатора Корякского автономного округа, а также по вопросам применения действующего законодательства;

8.2.2. со структурными подразделениями Администрации Корякского автономного округа - по вопросам (перечислить конкретные вопросы);

8.2.3. с Думой Корякского автономного округа, с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти - по вопросам (перечислить вопросы);

8.2.4. с органами местного самоуправления муниципальных образований области - по вопросам (перечислить);

8.2.5. с организациями, предприятиями - по вопросам деятельности (управления) отдела;

8.2.6. с гражданами - по вопросам (перечислить)

9. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом государственного органа.

10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

     Наименование

     должности руководителя         Личная               Расшифровка

     управления (отдела)            подпись                подписи

     С должностным регламентом

     ознакомлен (а)