Приложение. Порядок подготовки, регистрации и хранения договоров и соглашений, заключаемых Губернатором Корякского автономного округа

Приложение

к постановлению Губернатора

Корякского автономного округа

от 18 января 2006 г. N 17

Порядок
подготовки, регистрации и хранения договоров и соглашений, заключаемых Губернатором Корякского автономного округа

С изменениями и дополнениями от:

14 февраля 2006 г.

1. Настоящий порядок устанавливает правила подготовки проектов договоров и соглашений, представляемых для подписания Губернатору Корякского автономного округа (далее по тексту - договоры), ведения журнала регистрации заключенных договоров, порядок регистрации изменений и дополнений к ним, определяет порядок хранения подлинников договоров, а также ответственных должностных лиц за их хранение.

2. Подготовка проектов договоров и соглашений, заключаемых Губернатором Корякского автономного округа производится отраслевыми структурными подразделениями администрации Корякского автономного округа либо иными органами исполнительной власти Корякского автономного округа в введении которых находится правоотношение, подлежащее урегулированию в договорном порядке (далее - ответственные исполнители).

В случае подготовки проекта договора правовым управлением администрации Корякского автономного округа ответственным исполнителем в обязательном порядке заполняется информационный лист, форма которого утверждена приложением к настоящему порядку. Информационный лист вместе с документами, определенными частью 7 настоящего порядка направляются в правовое управление администрации Корякского автономного округ# в установленном порядке.

3. Подготовка проектов договоров, их регистрация, внесение изменений и дополнений в них производятся в следующем порядке:

1) подготовка договорной документации (проекта договора и поименованных в нем приложений);

2) согласование проекта договора с заинтересованными органами;

3) направление проекта договора на подписание Губернатору Корякского автономного округа;

4) регистрация договора.

4. Подготовка договорной документации, проверка деловой репутации и финансовой надежности другой договаривающейся стороны, необходимые согласования осуществляют исполнительные органы государственной власти в соответствии с их компетенцией.

5. Проект договора должен быть согласован с заинтересованными органами, в компетенцию которых входят вопросы, указанные в договоре. При этом на оборотной стороне последнего листа договора печатается лист согласования, на котором располагаются наименования должностей, фамилии лиц, визирующих проект договора.

6. Проекты имущественных договоров и соглашений должны быть согласованы с комитетом по управлению государственным имуществом Корякского автономного округа. Проекты кредитно-финансовых договоров должны быть согласованы с департаментом финансов Корякского автономного округа. Перечень органов и должностных лиц, с которыми должен быть согласован проект договора, определяет ответственный исполнитель по согласованию с начальником правового управления администрации Корякского автономного округа.

7. Для согласования проекта договора представляются следующие документы:

1) подлинные экземпляры проекта договора с поименованными в нем приложениями, являющимися его неотъемлемой частью. Перечень и содержание приложений к договору определяются при подготовке договора;

2) копии устава и иных учредительных документов другой стороны, включая свидетельство о государственной регистрации, а также при необходимости лицензии на осуществление отдельных видов деятельности;

3) справка банка о платежеспособности другой стороны и (или) другие документы, гарантирующие возможность взаиморасчетов;

4) обоснование необходимости заключения договора.

Документы представляются на русском языке, в случае представления документов, составленных на иностранном языке, должен быть представлен также и их перевод на русский язык.

В зависимости от сделки могут быть затребованы и иные документы.

8. Непосредственно до направления проекта согласованного договора на подписание Губернатору Корякского автономного округа данный проект представляется для согласования в правовое управление администрации Корякского автономного округа, которое осуществляет правовую экспертизу проекта договора на соответствие его федеральному законодательству и окружному законодательству.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Корякского автономного округа от 14 февраля 2006 г. N 98 в часть 9 настоящего Порядка внесены изменения

См. текст части в предыдущей редакции

9. Подписанный Губернатором Корякского автономного округа договор передается в правовое управление администрации Корякского автономного округа для его регистрации и хранения за исключением договоров, порядок хранения которых определен действующим законодательством. Договор представляется на регистрацию в количестве экземпляров по числу сторон, каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.

10. Правовое управление администрации Корякского автономного округа:

1) регистрирует подписанные Губернатором Корякского автономного округа договоры в журнале регистрации договоров и соглашений, подписанных Губернатором Корякского автономного округа, проставляет номер договора и дату его подписания на лицевой стороне первого листа каждого экземпляра договора;

2) производит отметки о досрочном расторжении договоров;

3) регистрирует изменения и дополнения, вносимые в договоры;

4) осуществляет хранение подлинника договора до сдачи его в установленном порядке в архив, несет ответственность за его сохранность.

Информация об изменениях:

Постановлением Губернатора Корякского автономного округа от 14 февраля 2006 г. N 98 часть 10 настоящего Порядка дополнена пунктом 5

5) Ведет сводный реестр договоров.

11. Подлинный экземпляр договора хранится в правовом управлении администрации Корякского автономного округа и является контрольным экземпляром. Копия договора с отметкой о регистрации выдается исполнителям для исполнения.

12. Информация о досрочном исполнении договора либо о продлении его действия, согласованная с